公文形成管理制度
1．目的
為了規範公司各部門日常辦公公文的書寫，統一辦公行文語言，使公司各項命令、制度、通知、通報等能夠迅速準確地進行傳達，員工個人提議、請示報告等能夠及時得到上級的批覆，部門之間的意見能夠清楚地交流溝通，建立健全的工作規範，樹立公司良好的形象，特制訂本制度。
2．公文分類
2.1 上行文：請示、匯報、報告
2.2 平行文：函、通知
2.3 下行文：令、通知、通報、決定、決議
2.4 電子郵件
3．公文的用途
3.1 上行文：向上級請示、匯報工作時使用；
3.2 平行文
3.2.1 通知：向其它部門傳達、交流部門內正式事件時使用；
3.2.2 函：多用於部門之間請求支援配合時使用，目的是為了分清工作責任。
3.3 下行文
3.3.1 令：一種權威性的文書，主要是在對於重大問題要求強制執行的情況下使用；
3.3.2 通知、通報：用途同平行文中的通知，物件為下級或公司員工；
3.3.3 決定、決議：公司重大事件的通報方式，如重大人事任免、公司經營管理重大問
題的處理等；
3.4 電子郵件：公司員工對內、對外工作中信函交流時使用。
4．公文的編號規則
4.1 所有行文均有編號，編號以部門為單元；
4.2 電子郵件不需要編號。
4.3 各部門上行文編號規則如下：
總經辦： sx辦字[200×]×××號
市場部： sx市字[200×]×××號
綜合室： sx企字[200×]×××號
生產部： sx生字[200×]×××號
工程部： sx工字[200×]×××號
財務部： sx財字[200×]×××號
質量部： sx質字[200×]×××號
物供部sx物字[200×]×××號
4.4 各部門平行文和下行文編號規則如下：
總經辦： 明司辦字[200×]×××號
市場物流部： 明司市字[200×]×××號
綜合室： 明司企字[200×]×××號
生產部： 明司生字[200×]×××號
工程部： 明司工字[200×]×××號
財務部： 明司財字[200×]×××號
質量部： 明司質字[200×]×××號
物供部明司物字[200×]×××號
5.公文格式
5.1 上行文的格式
5.1.1 頁邊距：上、下邊距為2.5厘公尺，左邊距為3厘公尺，右邊距為2厘公尺；
5.1.2 應包含部分：題目、稱謂、正文、結束語、落款、頁尾六個部分；
5.1.3 題目為：關於***的請示/匯報/報告；
5.1.4頁首用印有：公司標誌、檔案編號。
5.1.5頁尾應包含：列印、擬稿（可選項）、審核、批准；
5.1.6 字型：統一使用宋體。題目用小二號字並加粗，正文用小四號字，稱謂及落款處用四號字，頁尾用五號字；
5.1.7 行間距為：固定值 22-24磅。
5.2 平行文和下行文的格式
5.2.1 頁邊距和行間距的規定與上行文相同；
5.2.2 應包含部分：頁首、題目、正文、落款、頁尾五個部分；
5.2.3 題目為：關於***的通知（通報）/函/決定（決議）；
5.2.4 頁首用印有：重慶明天機械****檔案字樣的公文稿樣式；。
5.2.5 頁尾應包含：列印、擬稿（可選項）、審核、批准；
5.2.6 緊靠頁尾的左上應有抄報、抄送、下發等字樣；
5.2.7 字型：統一使用宋體。題目用小二號字並加粗，正文和落款用四號字，頁尾用五號
字。5.2.8 用印:用印要端正、清晰、不得模糊歪倒。蓋在成文日期上方，上不壓正文，下要騎年蓋月。
5.3 電子郵件的格式
5.3.1 每封郵件必須要有標題（回覆和**也需註明）；
5.3.2 必須要有稱謂；
5.3.3 應有結束語，如「祝工作愉快」，「祝好」，「祝商祺」等；
5.3.4 必須要有落款（公司名稱、發件人職務、姓名、郵件位址《或公司位址》、**
《可選項》、日期）；
5.3.5 結束語與正文之間應有一行的距離；
5.3.6 落款與結束語之間應有一行的距離。
公文管理規定
第十二條所有檔案發放，一定要有登記 簽收手續。第十三條公司發文，一定要由總裁辦統一編號 一 以公司名義對外發文，一律 字 年 號 二 公司黨總支發文，用 黨字 年 號 三 以工會 共青團 婦聯名義發文，用 政字 年 號 四 公司監事會發文，用 監字 年 號 五 董事局發文，用 董字 年 號 六 董事...
公文格式管理規定
7 印章除會議紀要外，應當加蓋發文部門印章。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文 下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內容脫離的空頁上，要在該空頁的左上方標 此頁無正文 聯合上報的公文，由主辦部門加蓋印章 聯合下發的公文，發文部門都應加蓋印章。第四條公文文尾部分包括主題詞 抄送部門 印發部門 印發日期 印...
行政公文管理規定
1 目的 為加強公司規定管理，規範規定制定 審批 修訂等流程，特制訂本規定。2 適用範圍 北京捷翊汽車租賃有限責任公司行政管理工作。各部門規定根據實際情況制定公司內相關規定。本規定是公司日常管理工作的指導性檔案，是對公司相關部門及人員的職能範圍 職責許可權以及業務流程和協調方法的明確規定。3 制定程...