第十二條所有檔案發放，一定要有登記、簽收手續。
第十三條公司發文，一定要由總裁辦統一編號：
(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；
(二)公司黨總支發文，用××黨字(××年)××號；
(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號；
(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號；
(五)董事局發文，用××董字(××年)××號；
(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號；
(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號；
(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。
第十四條董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。
第十五條紅標頭檔案，只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他檔案一般用公司信箋印發。
公文格式管理規定
7 印章除會議紀要外，應當加蓋發文部門印章。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文 下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內容脫離的空頁上，要在該空頁的左上方標 此頁無正文 聯合上報的公文，由主辦部門加蓋印章 聯合下發的公文，發文部門都應加蓋印章。第四條公文文尾部分包括主題詞 抄送部門 印發部門 印發日期 印...
行政公文管理規定
1 目的 為加強公司規定管理，規範規定制定 審批 修訂等流程，特制訂本規定。2 適用範圍 北京捷翊汽車租賃有限責任公司行政管理工作。各部門規定根據實際情況制定公司內相關規定。本規定是公司日常管理工作的指導性檔案，是對公司相關部門及人員的職能範圍 職責許可權以及業務流程和協調方法的明確規定。3 制定程...
公文形成管理規定
公文形成管理制度 1 目的 為了規範公司各部門日常辦公公文的書寫，統一辦公行文語言，使公司各項命令 制度 通知 通報等能夠迅速準確地進行傳達，員工個人提議 請示報告等能夠及時得到上級的批覆，部門之間的意見能夠清楚地交流溝通，建立健全的工作規範，樹立公司良好的形象，特制訂本制度。2 公文分類 2.1 ...