某某煤礦公文管理規定規章制度

2022-01-13 07:24:01 字數 1398 閱讀 2711

一、發文管理

(一)行文格式

公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄報抄送機關等部分組成。

1、發文機關應當寫全稱或者規範化簡稱。

2、機要公文分「絕密」、「機密」、「秘密」三種,緊急檔案分「特急」、「加急」、「平急」三種。

3、發文字號由機關代字、年份、序號組成。

4、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容,一般應當標明發文機關、公文種類。除發布和****規章性檔案外,標題一般不加書名號,也不用其他標點符號。如**上級黨政或部門的檔案和批轉下級檔案,原標題文字過長,可重新概括確定標題。

5、公文如有附件,應在正文之後,成文時間之前註明附件順序和名稱。

6、公文成文時間以領導簽發的日期為準,聯合行文以最後簽發領導的簽發日期為準。

7、公文主題詞標註在檔案末頁下部,抄報抄送範圍上方。使用公文主題詞以省委、省**頒發的主題詞表為準。

8、礦行政及礦黨政(行政)辦公室發文格式,主送單位為:基層各單位、機關各部室,抄送單位為:礦領導、副總、井領導;礦黨委及黨政(黨委)辦公室發文格式,主送單位為:

各黨(總)支部,抄送單位為:礦領導、副總、井領導、機關各部室。主送單位為部分單位的,應限定發文範圍,抄送可直接寫明單位或部門。

(二)行文規則

1、中共某某煤礦委員會、徐州礦務集團****某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀律檢查委員會、某某煤礦工會、共青團某某煤礦委員會、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會可以單獨行文,礦(井)黨政也可以聯合行文,聯合行文須經礦(井)黨政主要領導簽發。黨政聯合行文的編黨委(黨總支)文號。黨委、行政、黨政辦公室檔案由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發、存檔程式,紀委、工會、團委檔案由各部門起草,履行審批、核稿、簽發程式,統一歸礦黨政辦公室建檔管理。

兩井檔案由各井自行管理。

2、基層單位及機關部室上報的報告、請示按文種分別處理。「請示」應當一文一事,「報告」中不得夾帶請示事項。如涉及多個部門、多個事項,原則上應退回原單位重新行文。

3、原則上不越級行文,如需越級行文,應視內容抄送被越級的機關。

4、「報告」或「請示」只能寫乙個主送機關,如涉及有關部門可以抄送,但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外,「請示」不得直接送領導者個人,必須交礦黨政辦公室按程式辦理。上級機關對下級機關請示的問題必須在規定期限內給予批覆。

5、凡礦職能部門和黨群辦事機構的一般性工作安排,可以以某某煤礦黨政辦公室檔案向基層行文,紀委、工會、團委可以單獨行文,由礦分管領導簽發,重要事宜需經礦主要領導簽發。

(三)公文形成

發文辦理程式為:起草人擬稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書核稿→主管領導簽發(視情況有時先由分管領導會簽)或分管領導簽發→機要文書登記編號→打字室根據領導審核意見修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

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