7、印章除會議紀要外，應當加蓋發文部門印章。印章蓋在年月日的中上方，上沿不壓正文、下沿略壓年月日。如印章蓋在正文內容脫離的空頁上，要在該空頁的左上方標「（此頁無正文）」。
聯合上報的公文，由主辦部門加蓋印章；聯合下發的公文，發文部門都應加蓋印章。
第四條公文文尾部分包括主題詞、抄送部門、印發部門、印發日期、印刷份數。公文為函件時，文尾只包括主題詞、抄送欄、份數等，且不注印發部門和印發日期；會議紀要用「分送」。
1、主題詞反映檔案主題內容的規範化名詞或名詞片語，置於發文日期之下、抄送欄上橫線的左端。函、會議紀要等的主題詞不用橫線與抄送、分送欄隔開。
2、抄送部門除主送部門外，其他需要執行和知曉公文的部門部門。送往上級部門的為「抄報」，送往同級部門或不相隸屬部門的為「抄送」。抄送、抄報欄設在文尾主題詞之下。
3、印發部門、印發日期和印刷份數印發部門是指印發公文部門的辦公部門；印發日期是印發部門印刷公文的起印日期，一般印成「×年×月×日印」；印刷份數是檔案印刷的總數，一般是根據發放範圍、歸檔份數、發文部門留用等方面的需要來確定，印成「共印×××份」。印發部門、印發日期和印刷份數置於公文末頁下端。印發部門和印發日期在同一行左右兩側，中間隔一定距離。
印刷份數置於其下橫線右下側、印發日期的下方。
第五條公文排版格式公文文字從左至右橫排，左側裝訂，公文用紙通常用a4型（210公釐×297公釐），公文首頁為印有眉頭的公文紙。公文發文字號用小三號新宋體、左對齊，簽發人右對齊；標題用小二號新宋體加粗、居中；內容用四號新宋體。發文部門署名與正文之間空2-3行，字型為四新宋體。
聯合行文，發文部門署名分二行，中間空1行，等寬，發文日期用四新宋體；主題詞用小四號新宋體加粗，詞與詞之間空一格，不加標點，左對齊；抄送欄全部為小四號新宋體，左對齊。列印、校對欄五新宋體。頁邊距：
上、下各1.5厘公尺，左、右各2.5厘公尺。
固定值25磅行間距。結構層次序號要準確、清楚，第一層為「一」，第二層為「（一）」，第三層為「1」，第四層為「（1）」，括號外不能有標點。如果用「第一條」的形式表示，則下面的層級依次為「1」、「（1）」、「①」（①後不應有標點），同級層號後的標點應統一。
（公文排版格式見附件）
第二章行文規則
第六條行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定，一般不得越級請示和報告。上級、領導請示問題，應做到一文一事，不得將請示事項夾在報告中。請示一般應明確乙個主送部門，不要多頭主送，不要同時抄送下級部門。
第七條對平級的、沒有領導或指導性關係的部門，不能發決定等指示性公文。
第八條凡涉及其他部門的問題，主辦部門應當主動與有關部門協商。上報的公文，如有關方面意見不一致，應當如實反映。
第九條部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。擅自行文，上級部門有權責令糾正或撤銷。
第三章公文辦理
第十條公文辦理分為收文辦理和發文辦理兩大部分。
收文辦理由收文登記、閱批、傳遞、催辦、存檔等環節組成。
1、收文登記
對收進的紙質或電子檔案，由行政部門分別簽收、流轉、登記及反饋。
2、閱批
收文登記後，公文由行政部門行政經理提出擬辦意見，轉相關部門會簽後，呈送領導閱批後，再由行政部門轉相關部門承辦或傳閱。急件應即時閱批。
行政部門作為檔案的流轉部門，對領導針對檔案提出的問題要及時溝通與回饋，每位領導除參加會議、公出、溝通檔案相關內容情況，應在4小時內將檔案簽批完畢，進行流轉。因出差外出，每天必須進行一次公司電子類檔案的審查、簽批。
3、傳遞
各部門傳送檔案應由專人負責。
4、催辦
各級文書工作人員應及時掌握公文運轉和處理情況，對辦理的公文要負責檢查催辦，承辦的公文辦理完畢後，應及時反饋，防止遺漏或延誤。
行政部門可對各部門公文處理情況有催辦、督促和檢查。
5、存檔
檔案會簽、合同會簽進行完畢後，列印、整理會簽卡，並存檔。
第十一條發文辦理由擬稿、核稿、簽發、編號、登記、繕印、校對、影印、傳送等環節組成。
第四章附則
第十二條本規定由人資行政部負責解釋。
第十八條本規定自公布之日起執行。
附：行文樣張、結構層次序號樣張（2頁）
行文樣張：
××××××檔案
××××[2005]××號簽發：××××
關於×××××的通知
××××：
附：1.××××××
2.××××××
年××月××日
主題詞抄送：××××
×××辦公室年××月××日印
列印校對共印×××份）結構層次樣張：一（一
二（一（二1
2（1（2注：如果用「第一條」的形式：
第一條12
公文管理規定
第十二條所有檔案發放，一定要有登記 簽收手續。第十三條公司發文，一定要由總裁辦統一編號 一 以公司名義對外發文，一律 字 年 號 二 公司黨總支發文，用 黨字 年 號 三 以工會 共青團 婦聯名義發文，用 政字 年 號 四 公司監事會發文，用 監字 年 號 五 董事局發文，用 董字 年 號 六 董事...
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
行政公文管理規定
1 目的 為加強公司規定管理，規範規定制定 審批 修訂等流程，特制訂本規定。2 適用範圍 北京捷翊汽車租賃有限責任公司行政管理工作。各部門規定根據實際情況制定公司內相關規定。本規定是公司日常管理工作的指導性檔案，是對公司相關部門及人員的職能範圍 職責許可權以及業務流程和協調方法的明確規定。3 制定程...