1、目的
為加強公司規定管理，規範規定制定、審批、修訂等流程，特制訂本規定。
2、適用範圍
北京捷翊汽車租賃有限責任公司行政管理工作。各部門規定根據實際情況制定公司內相關規定。本規定是公司日常管理工作的指導性檔案，是對公司相關部門及人員的職能範圍、職責許可權以及業務流程和協調方法的明確規定。
3、制定程式
本規定由公司行政部負責編制、修訂和解釋，報總裁審批。公司內部的相關規定根據公司規定框架原則制定，由下屬部門上報審核備案。
4、規定類別
（一）規定類別
公司規定按照職能業務體系暫時分為八大類，分別為：行政管理規定、人力資源規定、辦公室管理規定、業務管理規定（銷售、運營、戰略等）、財務管理規定。
1、公司規定實行分級管理，具體分為一級規定、二級細則。
2、一級規定是指涉及公司整體及全域性性的規範檔案；
3、二級細則主要是指針對一級規定某一條款而做出的詳細說明或規定；
4、當規定或細則不能夠完整、詳細表述檔案內容時，可使用流程；規定或細則中涉及到的流程均應作為附件檔案附在規定或流程之後。
5、規定編號及文字格式
（一）所有規定發布均由人事行政部進行統一分類編號。 規定體系類別編碼如下：
行政管理規定 adm
人力資源管理規定 hr
財務管理規定 fm
業務管理規定 yw
6、公司規定文字的格式要求規範統一。具體要求如下：
（1）頁首中包括公司名稱、徽標，及規定類別；
（2）文頭要求包括規定名稱、編號、解釋修訂部門、生效日期（最終生效日期，以規定簽發之日起算）；標題為宋體小二號加粗，其餘字為宋體小四號；
（3）正文為小四號仿宋體，標題加粗；邊距為上 2.54厘公尺，下 2.54厘公尺，左 2.2厘公尺，右 1.9厘公尺；字間距為標準距離,行距為 1.5倍；
（4）頁尾包括第ｘ頁，共ｘ頁；
（5）紙介質統一用 a4影印紙列印，同時留存電子文件（電子文件的檔名稱應與規定名稱保持一致，並註明規定的數字編碼）。
7、規定內容及格式
（1）規定正文結構一般採用條款式，層級用阿拉伯數字表示。主要結構分為總則、具體內容及附則，每條有若干款，條款的最多層級不超過三層。
（2）總則：包括目的及依據、定義，適用範圍、執行原則等。
（3）具體內容：包括機構及其職責，按業務的產生、審批、執行、結果的次序表述；具體的執行標準、實施措施、執行程式和獎懲措施，也可以按照業務型別分別表述。
（4）附則：說明解釋、修訂部門、規定生效日期、修訂日期及修訂次數。
8、規定的起草、審批簽發及存檔
（1）起草。按照公司規定職能體系分類，各基本管理規定由相關部門起草。起草的規定要求做到符合相關的國家法律、法規，符合公司實際，具有合理性和可操作性。
（2）會簽修訂。由規定起草部門組織公司相關部門對所起草規定進行會簽。結合相關部門合理建議，由起草部門對規定進行補充完善和修訂。
（3）審批簽發。規定經過修正後，起草部門經本部門主管領導審核同意，必要時可提請總裁審批，最終報全國分公司集體下發。
（4）歸檔。規定審批單、規定原件及電子版，交行政部存檔。
9、規定的發布、執行、更新及終止
（1）規定發布統一由行政部按照審批後的執行範圍，以檔案形式或公司電子通訊系統發布形式告知相關部門及人員。
（2）規定的執行由相關規定制訂部門組織培訓及跟進執行效果，以保證規定的有效性及適用性。
（3）執行過程中如遇較大問題影響規定的正確、有效執行，應及時進行規定修訂。審批、存檔程式同規定審批程式。
（4）自修訂規定簽發之日起，原規定自行終止。
（5）規定廢止由行政部會同相關職能部門提出，經公司總裁審批同意後廢止。
10、規定的回顧和整理
規定原則上每年進行一次梳理。每年年初由行政部統一牽頭組織各職能部門對公司規定進行整理、回顧，對不切合實際的規定進行修訂或廢止，對缺漏的規定及時補充完善。
11、附則
本管理辦法解釋和補充權歸公司所有，自下發之日起實施。
公文管理規定
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公文格式管理規定
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