藥企管理者直接管理多少人合適 職場經驗

2022-11-29 03:00:06 字數 1506 閱讀 1411

乙個藥企管理者直接管理多少人合適?(職場經驗)

學校幾乎所有的班級裡都是這種結構:有乙個班長,管理整個班級;還有幾個課代表、委員,分別負責班級的某一方面工作,比如學習、勞動、體育、文藝等。此外,整個班級成員大約有幾十人,往往被分成幾個人一組,每個組的成員由組長負責,在許多時候統一行動。

為什麼班級中會出現這樣的結構呢?這顯然是為了方便管理。如果把藥品經營企業看成乙個團隊,董事長、總經理、部門負責人看成管理者,那麼,乙個藥企管理者直接管理多少人算合適呢?

人們通過對各種團隊的研究後發現,幾乎所有的團隊都採取1個管理者加5個下屬的搭配方式,我們可以把這個方式稱之為「乘5」規則。

譬如,乙個剛開始申辦成立的藥店,往往只有藥店負責人、藥品採購、質量管理、驗收、保管、養護、營業員等五六個人員,這時候的藥店負責人就管理這幾個人,能夠很有效率地帶領團隊開展經營活動。

隨著企業的做大,藥店申辦成立為藥品零售連鎖企業,這時的企業組織擴大為零售連鎖管理總部、配送中心和零售管理部等機構組成;零售連鎖管理總部又由質量管理部、業務採購部、財務物價部、人力資源部、資訊控制部、零售事業部等組成;配送中心又由儲存組、養護組、配貨組、運輸組等組成;零售管理部又由門店1、門店2等若干門店組成。這時候人員規模擴大到5乘8,即40人或50人,企業的負責人(總經理)還能夠直接管理這些人嗎?一定很難。

他需要設立中層管理者,即任命質量經理、業務經理、零售連鎖管理總部、配送中心和零售管理部的負責人,而他依然只管理5個中層管理者,而每個中層管理者再向下管理5個基層員工。這就形成了人們熟知的管理學中的金字塔型。

當企業進一步擴大,企業申辦成立為藥品批發公司,公司設立董事會,企業組織設立由質量管理部、物流部、業務經營部、辦公室、財務部等機構組成,而質量管理部又由進貨、銷售、儲運、運輸、分公司等機構組成……人員規模達到了5乘5再乘5的時候,如何管理這100多人的隊伍呢?顯然,老闆(董事長、總經理)沒有能力去管理25個中層幹部,乙個中層幹部也沒有能力管理25個基層員工。此時,合理的選擇是再建立一級管理層,如果老闆作為一級管理者,那麼,在他之下是5個二級管理者,每個二級管理者再管理5個**管理者,每個**管理者管理5個基層員工。

依此類推,企業規模繼續擴大,就繼續應用「乘5」規則。

如果管理金字塔中不是「乘5」規則,而是「乘5」以下規則,整個團隊會如何呢?那將會出現官多兵少的情況,大量的人坐在領導的位置上,每個人創造的價值很小,而基層員工累死累活,工資卻很微薄,因為上面的各層管理者占有了過多的企業利潤「蛋糕」。如果管理金字塔中不是「乘5」規則,而是「乘5以上」規則,整個團隊又該是什麼情形呢?

管理層要照顧各個下屬的工作,往往會疲於奔命,顧此失彼;而下屬由於領導很少照顧到自己,容易產生懈怠。即使上下都很敬業,依然會出現資訊不能及時溝通的問題,不利於事業的發展。

隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,以及我國加入wto面臨的挑戰,我國藥品經營企業也在加快產業結構調整,加大企業兼併、聯合、重組、整合的力度和程序。按照我國**對醫藥產業巨集觀發展的總體思路,藥品經營企業加快向規模化、集約化方向的發展,並積極建立現代企業管理制度。企業組織機構的設定將按照精簡高效、事權明確、管理科學的原則,逐步趨於合理和完善。

上述「乘5」管理規則值得藥企管理者借鑑。

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