第一章總則
一、為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範公司辦公用品的配置、計畫、購買、領用、維護、報廢等管理，實現工作秩序健康有序，確保公司各項工作健康有序向前推進。本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據大區實際情況，特制定本辦法。
二、本辦法適用於大區各職能部門及各子公司。
三、本辦法所指辦公用品包括：
(一)耐用品：
第一類：辦公裝置類，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、檔案櫃、飲水機、沙發、茶几、電腦桌、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
第二類：低值辦公用品類，如：**機、掃瞄器、碎紙機、行動硬碟、u盤、燒錄盤、插座、報架、滑鼠、滑鼠墊、電風扇、電子消毒碗櫃、音像器材等。
(二)低值易耗品：
第三類：影印紙、列印紙、色帶、墨盒、硒鼓、碳粉和辦公文具類，如：筆、水筆(芯)、簽字筆、白板筆、螢光筆、筆筒、筆記本、墨水、標籤、膠帶、膠水、固體膠、單(雙)面膠、塗改液、橡皮擦、剪刀、裁紙刀、卷筆刀、圖釘、大頭針、回形針、信封、信紙、便箋、拉桿夾、資料夾、檔案盒、資料冊、賬冊、訂書器、訂書釘、裝訂機、裝訂針、打孔機、印泥、印油、複寫紙、票夾、掛鉤、文具盒、尺、**本、計算器、電池、一次性水杯、紙類印刷品等。
第四類：保潔用品類，如拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盆、灰鬥、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編織袋、繩等。
(三)固定資產類辦公用品：
第五類：非生產性固定資產，**達2000元以上，如：空調、淨水機、電腦、傳真機、印表機、影印機、攝像機、照相機等。
第二章辦公用品管理
一、職能管理
(一)各部門設專人負責辦公用品計畫申報、統一領取以及控制使用。
(二)綜合管理部負責核實辦公用品的配置、計畫的合理性。
(三)物資管理部負責所有辦公用品的採購、保管、發放等工作，並要設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
(四)監審部負責對辦公用品的**、合同進行審計跟蹤。
(五)財務部負責辦公用品費用的監控管理。
(六)各部門對領用的辦公用品，在本部門領用中應作好登記、備查工作。
(七)裝置管理部設立非生產性固定資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。
(八)綜合管理部不定期地對各部門辦公用品發放、保管和使用範圍進行檢查。
二、管理內容與要求
(一)辦公用品配置
1、第一類辦公用品的配置標準由綜合管理部統一制定。採購計畫由綜合管理部統一申報，並對辦公用品進行統一發放、調配(配置標準詳見附件一與附件二)。
2、第二、三、四類辦公用品實行配置申報、審批制。其中對損壞的第二類辦公用品實行以舊換新；對已配備電腦的員工，原則上不再配備行動硬碟。
3、第五類辦公用品，各部門要根據實際工作需要(電腦報批要嚴格依照電腦配備標準)，合理編制部門需求計畫，嚴格執行報批程式，切實按使用要求進行操作。
4、各部門電腦、印表機、傳真機等配備標準(詳見附件
二、附件三與附件四)。
(二)辦公用品計畫、報批
1、第一類辦公用品由綜合管理部實施一次性申報。
2、第二、三、四類辦公用品實行季度計畫申報，一般情況下，各部門必須於每季度最後乙個月20日至25日根據工作需要，在emes系統中編制、申報本部門下季度的辦公用品需求計畫，按照審批流程進行審批後，最後交物資管理部統一彙總，實施採購任務。
3、第五類辦公用品
按本部門辦公用品配置標準(詳見附件二)規定，各部門必須於每月20日至25日根據工作需要，在emes系統中編制、申報本部門下月的辦公用品需求計畫。另外，還需附帶申請報告，經本部門部長審定簽字後，報裝置管理部計畫員核准、部長審批簽字，再報部門主管經理與總經理審批簽字，最後交物資管理部統一彙總，實施採購任務。
4、各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門專人填寫《冀中南大區物資急用計畫申報表》（詳見附件六），經本部門部長審批同意，報部門計畫員核准、部長審批簽字，再交部門主管經理審批同意後，由物資管理部實施採購任務。最後，申報部門必須在emes系統中編制、補報此計畫。
(三)辦公用品採購
1、採購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品資訊，採購各類辦公裝置或辦公用品，應嚴把質量關。對消耗量大的物品，應實行定點、定量向批發商或生產廠家定購。要選擇對口適用、質量可靠、**合理的辦公用品。
2、為有效完成採購任務，原則上由物資管理部統一負責實施採購任務。
3、採購辦公用品時，採購人員應選擇多方廠家的產品進行比較，擇優採購。
4、對專業性較強的物品的採購，由計畫部門協助物資管理部共同進行採購。
(四)辦公用品入庫
辦公用品到貨後，庫管員必須認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符。同時，物資管理部採購員必須及時地在emes系統中將入庫手續辦理完結。對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
(五)辦公用品領用
1、辦公用品領用必須認真履行手續。
第一類辦公用品由綜合管理部統一支領、調配。
第二、三、四、五類辦公用品先由領取部門計畫員在emes系統上提交出庫申請，經各級審批通過後，用支領密碼到庫房領取，嚴禁先借後領的行為。
2、物資管理部應按各部門員工實際工作需要，嚴格把好計畫申報和領用關。庫管員不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，需經部門部長、主管副總和總經理同意。
(六)辦公用品使用規範
1、辦公用品必須為辦公使用，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、應本著節約的原則使用辦公用品。
3、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
4、員工離職時須將所領辦公用品一併退回本部門。
5、使用部門和個人在使用辦公用品時，應嚴格按使用要求進行操作，並做好辦公用品的日常保養、維護及管理工作。
6、辦公裝置在使用過程**現故障，應及時通知公司裝置管理部組織維修。辦公裝置在保管或使用過程中發生裝置或裝置附件丟失,應立即通知安全保衛部組織追查。
(七)辦公用品報廢
辦公用品因使用時間過長，不能滿足工作需要或因損壞而不能修復，需要報廢登出時，使用人員應提出辦公用品報廢申請，經裝置管理部審核，並報總經理同意後，到裝置管理部辦理辦公用品報廢審批手續(見附件五)。
第三章附則
一、新員工入職後按標準申報、領用辦公用品；員工離職時，必須向公司辦理辦公用品歸還手續，未經本部門認可、綜合管理部同意，有關部門不得為其辦理離職手續。
二、綜合管理部有權根據市場變化調整第一類辦公用品的使用標準。
三、本辦法解釋權歸公司綜合管理部。
四、本辦法自下發之日起執行。
附件：1、辦公用品基本配置標準
2、辦公裝置配置明細
3、電腦配置最高標準
4、印表機、傳真機標準型號最高配置標準
5、辦公用品報廢審批表
6、冀中南大區物資急用計畫申報表
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...