有限公司專案成本管理流程

2022-11-22 23:39:05 字數 3977 閱讀 3438

3、工作程式

3.1成本資訊調研

3.1.1公司進入新的城市進**地產開發,成本管理部必須與營銷策劃部、投資發展部共同進行市場調查,完成該城市的《房地產開發成本水平調查報告》,內容應包括:

1) 該地區房地產開發適用的法律、法規、規定及其對工程成本的影響:包括定額計價模式、工程招投標規定、地產專案開發稅費等。

2) 當地的設計規範和標準的特點,主要指工程建築設計、人防要求、公建配套要求以及技術特點,以便考慮對造價的影響。

3) 當地建造成本的比較:包括定額造價水平的對比和實際建造成本的比較, 完成該地區《各類建築各種檔次物業建造成本水平表》。

3.1.2成本管理部應在營銷策劃部提供的競爭樓盤清單中,挑選1-2個樓盤深入調研,完成《競爭樓盤成本水平調研報告》。

3.2論證階段成本估算——專案成本預控目標確定

3.2.1營銷策劃部組織確定初選專案的專案定位,規劃設計部進行概念規劃草案

設計。3.2.

2成本管理部根據投資發展部提交的土地**及土地獲取相關費用、規劃設計部提交的概念規劃草案、《土地規劃指標》及相關土地狀況資料,營銷策劃部提交的關於新專案初步定位建議以及競爭樓盤清單,完成《專案拓展階段成本估算》,並提交財務管理部完成投資估算後,一起作為投資發展部編制《可行性研究報告》的內容提交公司評審。

3.2.3公司評審通過《專案可行性研究報告》後,《專案拓展階段成本估算》自動成為專案建安成本預控目標。

3.3定位階段成本測算

3.3.1營銷策劃部在組織市場調研後正式提出專案定位建議,規劃設計部按專案定位組織概念方案設計並進行工程技術可行性分析,成本管理部根據規劃設計部提交的概念設計檔案完成《專案策劃階段建安成本測算》編制。

3.4設計階段成本控制

3.4.1方案設計階段成本控制:成本管理部依據專案成本預控目標、規劃設計部提供的方案設計檔案進行《專案建安成本匡算》的編制,並交成本分管領導和總經理審批。

3.4.2初步設計階段成本控制:

1) 成本管理部在初步設計開始前,編制《初步設計限額要求及成本控制建議》,經成本分管領導審批後,作為初步設計階段的成本控制依據,由規劃設計部具體落實、實施。

2) 規劃設計部完成初步設計後,成本管理部根據初步設計完成《專案初步設計階段建安成本概算》編制並交成本分管領導和總經理審批,作為評審規劃設計部初步設計成本控制質量的依據。

3.4.3施工圖設計階段成本控制:

1) 成本管理部在施工圖設計開始前,編制施工圖設計階段建安成本限額要求及成本控制建議,交成本分管領導審批。建安成本目標限額、設計成本控制建議按專業具體提出以下幾點:

a) 土石方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內平衡、擋土牆多方案經濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據方案提出成本限額指標;

b) 基礎工程:不同的基礎形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議基礎選型多方案比選,優化設計,據不同的基礎形式提出相應的限額指標值或分項成本目標;

c) 結構工程:該部分佔建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設計規範的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術含量提出技術指標數值;

d) 建築、裝修工程:其質量及效果對售樓影響較大,佔建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外牆磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經濟指標值;

e) 安裝工程:主要控制安裝工程的裝置及材料選型,對電梯、機房裝置等建議採用國產或中外合資優質產品,管線選用合適的檔次材料;

f) 景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設計質量、材料的選型是該部分成本控制的重點。

2) 《施工圖設計限額要求及成本控制建議》作為施工圖設計任務書的附件,成為施工圖設計階段的成本控制依據,由規劃設計部具體落實、實施。

3) 規劃設計部在施工圖設計完成後一周內,組織對施工圖設計進行評審。成本管理部在施工圖評審結束後,20天內組織造價諮詢公司編制《施工圖階段建安成本預算》,作為評審規劃設計部施工圖設計成本控制質量的依據。

3.4.4目標成本編制:

《施工圖階段建安成本預算》經成本分管領導和總經理審核批准後,成本管理部按《目標成本編制作業指引》規定組織相關部門進行成本與費用測算,並編制《專案目標成本作業指導書》,交成本分管領導和總經理審核批准後正式下發執行,作為各項成本控制的依據。

3.5專案實施階段

3.5.1成本管理部根據批准的《施工圖建安成本預算》編制工程量清單,經成本分管領導審核後,作為總包單位招標的依據。

3.5.2在採購和招標階段,根據目標成本控制要求,成本管理部組織招標過程經濟標編制,形成招標檔案,參加經濟標的評審,並審核施工及採購合同。

3.5.3補充設計、設計變更的成本控制,按《設計變更管理流程》的規定,對通過可行性論證的設計變更進行成本估算,對超出成本目標的變更提出預警和控制要求。

3.5.4現場簽證的成本控制,專案部應每月編制成本月報上報成本管理部,成本管理部按《現場簽證管理流程》的規定,對專案部審核的簽證進行複核。

3.5.5補充預算的成本控制:

1) 專案部每月5日前提供專案上月的補充預算資料。

2) 成本管理部完成補充預算編製,經成本分管領導審批後,作為合同結算價的組成部分。

3.5.6成本管理部在施工階段編制成本控制台帳,按《動態成本控制作業指引》的規定對專案成本費用變化進行動態監控,並定期統計目標成本與實際成本的偏差,對偏差原因進行分析,編制《成本動態控制表》,並每月提交《成本動態分析報告》,經成本分管領導審核後上傳成本資訊庫。

3.5.7成本管理部應該每月對工程的動態成本進行分析,當到達或者超出警戒線時,成本管理部及時發出預警,向相關部門發出《成本細項超支預警表》。

3.5.8相關部門根據《成本細項超支預警表》分析超成本原因,及時採取有效應對措施。

3.6工程結算階段成本控制

3.6.1施工單位按照合同要求和進度要求進行施工,按合同約定報《工程進度款審批表》,按單體提出工程量結算申請,報監理單位、專案部審核,交成本管理部審核,具體按《工程預結算控制作業指引》規定執行。

3.6.2竣工結算完成後,由成本管理部進行成本後評估。

3.7成本後評估

3.7.1專案結算全部完成後,成本管理部編制《專案成本後評估表》:

1) 歸集評估專案的所有相關成本基礎資料,包括:專案可研報告、目標成本指導書、目標成本測算表、該項目的各期動態成本分析等。

2) 彙總專案完整的結算資料,包括工程預算書、補充預算、工程結算書、工程變更、現場簽證等資料。

3.7.2按產品型別和成本科目,分別歸集成本金額,將實際發生額與目標成本作對比分析。

3.7.3對比專案結算與該專案可研報告中成本資料及制定的目標成本,評價投資估算、專案目標成本的準確、合理性。

1) 對比專案結算與目標成本指導書中相關成本內容,彙總成本差異內容,分析差異產生的原因,評價成本管理工作的有效性。

2) 分析該專案各期的動態成本資料,評價專案成本管理的科學合理性,總結其中的經驗教訓。

3) 對照施工圖、竣工資料、施工總包合同、工程預算書、補充預算書、工程結算書等資料,分析開發計畫、施工組織、工程承包範圍變化、工程量變化、設計變更及現場簽證、市場因素等對成本的影響。

4) 分析主要材料,尤其是影響外觀的裝修材料、影響使用的衛生潔具、門窗等的使用效果和耐用程度,評價材料成本的合理性。

3.7.4成本管理部應形成專案「成本後評估差異性分析報告」和專案後評估表,並提交各相關部門,各相關部門分別解釋各責任成本範圍內實際成本與目標成本的差異的原因,書面提出改進措施。

意見收集初步完成後,由成本管理部召集專門會議集中討論成本差異的影響性因素及各項應對措施的可行性。

3.7.5專案成本後評估分析和討論等基礎工作完成後,成本管理部彙總完整的專案成本後評估報告,提交成本分管領導審核,並報總經理審批。

3.7.6將審批通過的正式報告進行公布,並在後續專案(分期)中改進實施。

4、支援性檔案

4.1 jh-wi-cb01-1《目標成本管理作業指引》

4.2 jh-wi-cb01-3《成本預結算作業指引》

5、相關記錄

5.1 模板-《施工圖設計階段建安成本限額設計與成本控制建議》

5.2 模板-《成本套表》

5.3 模板-《成本測算表》

5.4 模板-《成本動態控制表》

5.5 模板-《專案成本後評估表》

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