興華·嘉天下專案
產品推介會暨集中式認籌活動方案
興華·嘉天下專案組
興華·嘉天下專案產品推介會暨集中式認籌活動方案
一、活動概況
1、活動主題:2012︱興華地產︱興華·嘉天下專案產品推介會
2、活動時間:2023年4月15日(週日)2:005:30
3、活動地點:徐東凱旋門華天大酒店「湖北廳」(凱旋門華天大酒店能夠同時容納600人,租賃費用:6000元/半天,9000元/天,提供:
中國茶水,紙筆,牌,麥克風,雷射筆,投影儀500元/半天,自備瓜果飲品,酒點提供果盤,若水果要切則收服務費,可為客戶方懸掛12公尺長的橫幅。)
4、活動內容:
①興華地產介紹;
②興華·嘉天下專案解讀;
③客戶集中式認籌。
5、參加物件:興華·嘉天下專案前期積累的潛在客戶、擬邀請相關單位部門演講嘉賓以及新聞**等。
6、活動形式:專案推介+認籌
7、活動時間節點安排
8、活動組織單位:
舉辦單位:武漢市興華房地產開發****
全程策劃單位:武漢市金地置業顧問****
協助執行單位:六合那迦
9、**支援:
搜房、億房、**房產
楚天***、武漢晚報、某商報
武漢電視台房產報道等
二、活動流程
01:3002:00
①凱旋門華天大酒店大堂入口處,酒店禮儀引導人員將客戶和嘉賓引導至電梯處,並告知通往「湖北廳」的路線,同時大廳裡要設定導視牌向來賓傳達活動和路線資訊;
②「湖北廳」門口安排4名禮儀小姐引導客戶、相關單位的領導和嘉賓進場,在工作人員的安排下,為相關單位的領導和嘉賓佩帶胸花;
③客戶和嘉賓進場後,安排2名工作人員引導相關單位的領導和嘉賓就座,安排2名工作人員引導客戶就座;
④**歡快喜慶的背景**;
⑤攝影師就位,負責全場活動攝錄及拍照;
⑥投影儀畫面展示資訊:2012︱興華地產︱興華·嘉天下專案產品推介會
02:0002:10
①相關單位的領導和嘉賓就座,活動正式開始;
②推介會以一曲歡快的**拉開序幕(2分鐘)。
③主持人踏上舞台,致歡迎詞,逐一介紹公司領導、及主要嘉賓,同時向來賓告知活動流程,並宣布活動上半部分推介會開始(8分鐘);
④安排1名禮儀小姐對發言嘉賓做指引。
02:1002:15
①主持人邀請東道主武漢市興華房地產開發****老總致辭(5分鐘);
②投影儀畫面資訊切換:武漢市興華房地產開發****介紹。
02:1502:25
①主持人邀請規劃單位華木易成嘉賓代表發言,重點介紹興華·嘉天下專案的規劃設計理念(8分鐘);
②投影儀畫面資訊切換:規劃介紹。
02:2502:35
①主持人邀請園林設計單位博克景觀嘉賓代表發言,重點介紹興華·嘉天下專案的園林設計理念和思路(8分鐘);
②投影儀畫面資訊切換:園林介紹。
02:3502:40
①主持人邀請專案施工單位嘉賓代表致辭發言,重點介紹興華·嘉天下專案的工程進展和施工質量情況(5分鐘);
②投影儀畫面資訊切換:專案現場施工**。
02:4002:50
①主持人邀請武漢市房地產開發協會肖漢昌秘書長致辭(8分鐘);
②投影儀畫面資訊切換:2012︱興華地產︱興華·嘉天下專案產品推介會。
02:5002:55
①主持人宣布推介會上半部分結束,向各位來賓的到來和支援表示感謝,同時宣布活動下半部分客戶認籌開始,並告知注意事項(5分鐘);
②投影儀畫面資訊切換:興華·嘉天下專案產品推介會客戶認籌。
02:5003:00(並行工作)
①各個區域工作人員準備到位;
②設定食品區,水果和飲料就位,由2個工作人員負責;
③在食品區設定2個x展架(認籌須知),並派1名工作人員進行講解和答疑;
④**歡快的背景**,烘托會場氣氛;
⑤投影儀畫面資訊切換:興華·嘉天下專案產品推介會客戶認籌。
03:0005:30
①主持人引導客戶按秩序認籌;
②設定填表區,安排6個工作人員,協助客戶填表,並安排2個工作人員進行引導,設定影印機1部,由1名工作人員負責;
③設定繳款區,安排6個工作人員(銀行負責)進行收款;
④設定開票區,安排4個工作人員進行開票;
⑤設定禮品分發區,安排2個工作人員對認籌客戶發放禮品;
⑥**歡快的背景**,烘托會場氣氛;
⑦投影儀畫面資訊切換:興華·嘉天下專案產品推介會客戶認籌時段。
05:30
①活動結束
②工作人員清場
三、活動準備
1、擬邀請演講嘉賓、主持人及表演隊:
①武漢市興華房地產開發****嘉賓1人;
②武漢市房地產開發協會嘉賓1人;
③規劃單位華木易成嘉賓1人;
④園林設計單位博克景觀嘉賓1人;
⑤專案施工單位嘉賓1人;
⑥主持人1人;
⑦弦樂四重奏表演隊1個。
2、場地布置
①外場②內場3、物料與裝置準備
①外場:氣球4個(含吊幅)、酒店大門上方橫幅1條;
②內場:酒店大堂x展架1個(會場指引);
③主會場外:x展架4個(2個活動主題、2個專案形象)、胸花20個;
④主會場內:畫架4個(含畫板)、舞台背景噴匯1面、臺籤7個、2個認籌需知x展架;
⑤膝上型電腦1臺、投影儀1臺、音響、話筒、雷射筆等。
4、宣傳推廣準備
①搜房、億房、**房產前期宣傳與現場網路直播
②楚天***、武漢晚報、某商報報版宣傳
③武漢電視台房產報道等
5、相關資料準備
①武漢市興華房地產開發****嘉賓致辭稿件、武漢市房地產開發協會嘉賓致辭稿;
②規劃單位華木易成規劃介紹製作、園林設計單位博克景觀園林介紹製作;
③配合活動進行的背景;
④新聞稿;
⑤現場解答說辭;
⑥認籌資料的準備。
四、工作執行計畫
五、現場人員配置計畫
六、費用預算
注:酒店方免費提供:活動舞台、中國茶水、紙筆、音響(5個有線、2個無線話筒)、牌2塊,瓜果免費裝盤、屏風2個、鮮花三束、四名禮儀小姐。
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