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四川省中潤大通商品經營有限責任公司
行政人事管理制度
（試行版2017）
第一部分行政日常管理制度
第1章印章管理
第一條印章保管
1．公章、法人章應有專人負責保管；財務專用章和公章、法人章必須分開由專人保管。
2．印章要放在保險、安全的地方，放置印章的櫃子鑰匙不得亂放。
3．印章保管人外出時間較長時，由領導批准後交給指定人代為保管。
4．如印章遺失，立即報告領導，及時到當地公安部門登記，並宣告作廢，其補刻按印章頒發許可權再行刻製，新刻製印章應與原印章有明顯的區別。
第2條印章使用
1．印章使用人用章須登記，並填寫《印章使用登記表》，經領導簽字批准。
2．印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字，審閱用章檔案和全部資料。
3．蓋章要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
4．不准在空白信紙、信封、紙張和介紹信上蓋章。
5．在檔案、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。
6． 嚴禁私自帶印章外出，如因投標、簽訂合同、辦理相關事項須攜帶時，須填寫《印章外用登記表》經公司領導批准，由印章保管人或指定保管人攜帶，並按規定實施使用。
第2章檔案收發歸檔、文印管理
第三條檔案收發規定
1．外來檔案
1) 外來的檔案由行政部負責領取、簽收、統一編號登記。
2) 接件當日送交主管領導閱批，按照批示要求影印下發有關部門，原件由行政部負責存檔。屬急件的，應在接件後即時報送。
3) 各部門必須及時閱讀檔案並提出相應的處理建議（呈領導傳閱、**、制定實施細則等）報相關領導審批。
4) 對有閱辦要求的檔案，相關部門應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至行政部。三日內不能辦理完畢的，應向行政部說明原因。
2．內部檔案
1) 公司的檔案由行政部擬稿。檔案形成後，由總經理簽發。
2) 業務檔案由相關部門擬稿，分管領導簽發。當年的相關業務檔案由業務部門主管保管和使用，同時應於次年元月份裝訂、歸檔。
3) 屬於秘密的檔案，應該注「秘密」字樣，並確定報送範圍。秘密檔案由專人印製、報送。
4) 已簽發的檔案由行政部登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。經簽發的檔案原稿行政部存檔。
5) 檔案由擬稿人校對，審核後方能影印、蓋章。
6) 公司下發的檔案由行政部負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
第四條文印管理規定
1． 所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
2．列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，然後送交列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
3．文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務。
4．檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5．嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違者視情節輕重給予處罰。
第五條檔案歸檔管理
6．凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍。
7．各類文件由行政部按照發文或收文日期及檔案編號統一編號歸檔，歸檔的檔案材料均應齊全完整，並按年立卷。
8．檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
9．借閱文件應報請主管領導批准，登記後借閱，兩周內經手人負責追回。
10．因辦理需要，影印後發給各部門的檔案，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。
第3章辦公用品管理
第六條辦公用品購置
1．辦公用品購買本著實用、節約的原則，每月由行政部統一購買。各部門所用的專用**等印刷品，由部門自行制定格式，報主管領導審批後，由行政部統一印製。
2．辦公用品管理實行需求審批、計畫採購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。
3．各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請（領用）表》，每月25日交行政部，由行政部核定彙總後報主管領導批准，再購置發放，並建立臺帳。
4．臨時急需使用的辦公用品由行政部報主管領導同意後採購。大型辦公用品採購必須報請主管領導審批後方可購買。
5．採購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，**合理的辦公用品。
6．辦公用品入庫登記前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
第七條辦公用品發放和使用
1．本著節約的原則使用辦公用品。
2．購置回的辦公用品統一放在行政部管理、登記和發放。
3．行政部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時申請和購進。
4．已配發的各種用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。
5．領用辦公用品用具必須認真履行手續，應填寫《辦公用品申請（領用）表》。
6．各部門的電腦、**、等裝置出現故障需以報告形式交行政部，由行政部報請主管領導批准後聯絡維修，並對故障原因予以追查，屬人為造成的對相關責任人給予物品價值一至三倍處罰。
7．嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回行政部，並填寫《物品交接表》。
8．辦公用品費用由行政部統一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。
9．非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應填寫《辦公用品報廢申請單》，經本部門主管審核並報主管領導同意後，到行政部辦理報廢手續，由財務部扣除損耗。
第4章會議管理
第八條公司辦公會議例會制度
1．主持與記錄：辦公會議由行政部負責召集，總經理主持，總經理未出席會議時，由其他公司領導主持。行政部負責會議記錄。
2．召開時間：辦公會議召開的時間為每月初。特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。
3．參加人員：總經理、各部門總監、各部門經理主管等。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，並報請主持人批准。
4．辦公會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開。
5．會議內容：
1) 學習貫徹落實國家法律、政策、行業規劃、主管部門決議、決定和批示；
2) 討論和決定公司工作中的重大問題；
3) 按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
4) 研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫、內部機構設定和重要管理制度（年度）；
行政部日常管理制度
6 18 第一章印章管理 第一條印章保管 第二條印章使用 第二章檔案收發歸檔 文印管理 第三條檔案收發規定 第四條文印管理規定 第五條檔案歸檔管理 第三章辦公用品管理 第六條辦公用品購置 第七條第一章印章管理 第一條印章保管 第二條印章使用 第二章檔案收發歸檔 文印管理 第三條檔案收發規定 第四條文...
行政人事部日常管理制度
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公司日常管理制度
一 日常工作時間 上午 08 00 12 00 下午 13 30 17 00 每週工作五天半。週六上午工作 下午休息 備註 夏季工作時間隨國家相關規定再調整。二 在公司內，應遵守公司各項規章制度，服從上級指揮。三 公司員工上班一定要統一著裝，佩戴工作證，著裝需大方 得體，言談舉止必須維護公司形象 符...