6 / 18
第一章印章管理
第一條印章保管
第二條印章使用
第二章檔案收發歸檔、文印管理
第三條檔案收發規定
第四條文印管理規定
第五條檔案歸檔管理
第三章辦公用品管理
第六條辦公用品購置
第七條第一章印章管理
第一條印章保管
第二條印章使用
第二章檔案收發歸檔、文印管理
第三條檔案收發規定
第四條文印管理規定
第五條檔案歸檔管理
第三章辦公用品管理
第六條辦公用品購置
第七條辦公用品發放和使用
第八條話費、油料使用規定（待定）
第四章會議管理
第九條公司辦公會議例會制度
第十條部門聯席周例會制度
第十一條部門會議制度
第十二條公司工作述職會議制度
第十三條其他會議管理
第十四條會議紀律
第十五條會前準備和會後工作
第五章固定資產管理
第十六條固定資產的定義
第十七條固定資產管理體制
第十八條固定資產增加的管理
第十九條固定資產驗收登記
第二十條固定資產使用的管理
第二十一條固定資產減少的管理
第二十二條部門管理職責
第二十三條固定資產移交
第二十四條定期進行固定資產清查
第二十五條普通資產的購置使用管理
第六章日常行為規範
第二十六條儀容儀表
第二十七條溝通
第二十八條來訪來客接待
第二十九條**接聽
第三十條日常行為
第七章衛生管理
第八章車輛管理
第九章後勤管理
第一章印章管理
第一條印章保管
1.1 公章、領導人名章應有專人負責保管，專業印章由各部門指定專人負責保管；財務專用章和主管領導私章必須分開由專人保管。
1.2 印章要放在保險、安全的地方，放置印章的櫃子鑰匙不得亂放。
1.3 印章保管人外出時，由領導批准後交給指定人代為保管。
1.4 如印章遺失，立即報告領導和上級機關，及時到當地公安部門登記，並宣告作廢，其補刻按印章頒發許可權再行刻製，新刻製印章應與原印章有明顯的區別。
第二條印章使用
2.1 凡蓋公章、領導人名章，必須經公司領導批准或授權。
2.2 凡蓋專業印章，須經部門主管批准。
2.3 印章保管人在蓋章前應認真檢查領導簽字，審閱用章檔案和全部資料。
2.4 印章保管人用章須登記，並填寫《印章使用登記表》。
2.5 蓋章要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
2.6 不准在空白信紙、信封、紙張和介紹信上蓋章。
2.7 在檔案、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。
2.8 嚴禁私自帶印章外出，如因投標、簽訂合同須攜帶時，須經公司領導批准，由印章保管人或指定保管人攜帶，並按規定實施使用。
第二章檔案收發歸檔、文印管理
第三條檔案收發規定
3.1 外來檔案
1）外來的檔案由行政部負責領取、簽收、統一編號登記。
2）接件當日送交主管領導閱批，按照批示要求影印下發有關部門，原件由行政部負責存檔。屬急件的，應在接件後即時報送。
3）各部門必須及時閱讀檔案並提出相應的處理建議（呈領導傳閱、**、制定實施細則等）報相關領導審批。
4）對有閱辦要求的檔案，相關部門應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至行政部。三日內不能辦理完畢的，應向行政部說明原因。
3.2 內部檔案
1）董事會和公司的檔案由行政部擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。
2）業務檔案由相關部門擬稿，分管領導簽發。當年的相關業務檔案由業務部門主管保管和使用，同時應於次年元月份裝訂、歸檔。
3）屬於秘密的檔案，應該注「秘密」字樣，並確定報送範圍。秘密檔案由專人印製、報送。
4）已簽發的檔案由行政部登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。經簽發的檔案原稿行政部存檔。
5）檔案由擬稿人校對，審核後方能影印、蓋章。
6）董事會和公司下發的檔案由行政部負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
第四條文印管理規定
4.1 所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
4.2 列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，然後送交列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
4.3 文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務。
4.4 檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
4.5 嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違者視情節輕重給予處罰。
第五條檔案歸檔管理
5.1 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍。
5.2 各類文件由行政部按照發文或收文日期及檔案編號統一編號歸檔，歸檔的檔案材料均應齊全完整，並按年立卷。
5.3 檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
5.4 借閱文件應報請主管領導批准，登記後借閱，兩周內經手人負責追回。
5.5 因辦理需要，影印後發給各部門的檔案，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。
第三章辦公用品管理
第六條辦公用品購置
6.1 辦公用品購買本著實用、節約的原則，每月由行政部統一購買。各部門所用的專用**等印刷品，由部門自行制定格式，報主管領導審批後，由行政部統一印製。
6.2 辦公用品管理實行需求審批、計畫採購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。
6.3 各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請（領用）表》，每月25日交行政部，由行政部核定彙總後報主管領導批准，再購置發放，並建立臺帳。
6.4 臨時急需使用的辦公用品由行政部報主管領導同意後採購。大型辦公用品採購必須報請主管領導審批後方可購買。
6.5 採購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品資訊，選擇對口適用，質量可靠，**合理的辦公用品。
6.6 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
第七條辦公用品發放和使用
7.1 本著節約的原則使用辦公用品。
7.2 購置回的辦公用品統一放在行政部管理、登記和發放。
7.3 行政部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時申請和購進。
7.4 已配發的各種用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。
7.5 領用辦公用品用具必須認真履行手續，應填寫《辦公用品申請（領用）表》。
7.6 各部門的電腦、印表機、影印機等裝置由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現故障需以報告形式交行政部，由行政部報請主管領導批准後聯絡維修，並對故障原因予以追查，屬人為造成的對相關責任人給予物品價值一至三倍處罰。
7.7 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回行政部，並填寫《物品交接表》。
7.8 辦公用品費用由行政部統一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。
7.9 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應填寫《辦公用品報廢申請單》，經本部門主管審核並報主管領導同意後，到行政部辦理報廢手續，由財務部扣除損耗。
第八條話費、油料使用規定（待定）
第四章會議管理
第九條公司辦公會議例會制度
9.1、主持與記錄：辦公會議由行政部負責召集，總經理主持，總經理未出席會議時，由副總經理或其他公司領導主持。行政部負責會議記錄。
9.2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月***。特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由行政部提前通知。
9.3、參加人員：總經理、副總經理、各部門總監、各部門經理等。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，並報請主持人批准。
9.4、辦公會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開。
9.5、會議內容：
1）、學習貫徹落實國家法律、政策、行業規劃、主管部門決議、決定和批示；
2）、討論和決定公司工作中的重大問題；
3）、按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
4）、研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫、內部機構設定和重要管理制度（年度）；
5）、研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見；
6）、各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內容、原定計畫的執**況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計畫未來工作規劃等。
7）、研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。
第十條部門聯席周例會制度
10.1、主持與記錄：工作例會由行政部負責召集，總經理主持，行政部負責會議記錄。總經理未出席會議時，由副總經理或其他公司領導主持。
10.2、召開時間：行政例會召開的時間為每週***。特殊原因需要延期召開的由行政部提前通知。
10.3、參加人員：各部門經理、主管級人員。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。
10.4、會議內容：
1）各部門主管及部門經理匯報上週工作完成情況，著重介紹在任務執行過程**現的問題解決辦法。
2）各部門按照工作要求和指標提出下週工作計畫。
3）各部門將工作的最新動向通報與會人員。
4）出席工作會議最高端別領導作總結和指導布置工作
第十一條部門會議制度
11.1、主持與記錄：部門會議由總監指定專人負責召集，部門總監主持，由總監指定專人進行會議記錄。
11.2、召開時間：根據部門需要確定每月召開次數，具體時間由部門總監安排。
11.3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
11.4、會議內容：
1）、本部門遇到的問題
2）、需要有關部門配合解決協調的問題
第十二條公司工作述職會議制度
12.1、主持與記錄：工作述職會議由行政部負責召集，總經理主持，行政部負責會議記錄。
12.2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政部預定並報總經理批准。
公司行政部日常管理制度
the 鍒嗛攢 bi 勬簮 nao 勫垝 the 鍑 hong chuai 閫氱煡 the 鍨傜洿鏁 village 悎 the 鐫佹湁 xi 撳簱 the juan 埇鎶 dian 娂鏉 the 鍒嗘閰嶉?the hao changes the 笟 zi 撴瀯 the 鎻愬墠鏈 the 鏀 duo...
行政人事部日常管理制度
中山市三泰家私商場 管理體系檔案 檔案型別 檔案 檔案編號 hr xz 01 版本編號 a o重要程度 機密一般 公開 頁碼第 1 頁共 4 頁 生效日期 2011年 6 月 20 日 編制 審核 批准 為了使得行政人事部員工各項工作得到規範化管理，提高員工個人素質，提公升商場對內外整體形象，實現商...
日常辦公行政管理制度
第一章總則 第一條為規範浙江易邦旅業傳媒 以下簡稱公司 的行政管理工作，加強公司內部規範化建設，做到有章可循，特制定本制度。第二條本制度適用於浙江易邦旅業傳媒 全體員工。第三條公司辦公室為監督管理部門。第二章考勤管理 第四條管理辦法 公司實行每週五天工作制，上下班指紋打卡。考勤實行二級管理，即 各部...