目錄一、 日常事務管理規定
1. 考勤制度
2. 辦公環境管理制度
二、 辦公物品管理制度
1. 辦公物品的採購
2. 辦公用品的申報及領用
3. 辦公用品的保管
4. 辦公室鑰匙的管理
三、 檔案資料管理規定
1. 重要檔案的管理
2. 公章及營業執照的使用
四、 出差管理制度
五、 安全管理制度
一、日常事務管理制度
考勤制度：
1. 員工享受國家規定的假期，例如五
一、十一等
2. 全體員工均按要求打卡，嚴禁代打卡。
3. 工作時間：
周一至週六
9:00—6:00
週日休息
4. 礦工
以下情況視為礦工：
4.1無故不到崗或者擅自離崗
4.2未按程式請事假
4.3未經批准的假期
4.4因私未打卡或未參加考勤
4.5礦工2小時按半天計算，超過2小時按全天計算。
5.員工要按時上下班，如因故不能按時上下班需向本部門負責人匯報並批准。
6.如因工外出，需向行政部填寫外出登記單，方可外出否則視為礦工。
辦公室環境管理：
1. 公共環境
1） 嚴禁在公司指定區域抽菸，
2） 員工禁止破壞辦公環境，不可塗抹亂畫
3） 禁止在辦公區域內大聲喧嘩，擾亂辦公秩序
2. 辦公環境
1） 員工需維護個人辦公區域內的衛生環境。
2） 辦公區域內不得擺放私人過大的紙箱物品，影響辦公環境。
3） 下班前，員工應擺放好辦公物品，並檢查是否關閉電源裝置。
4） 工作期間，員工應保持衣著得體大方。
二、辦公物品管理制度
1.辦公物品的採購
辦公室所有物品的採購均由行政部統一採購
2.辦公用品的申報及領用
1）申報
各部門負責人每月將所需物品報至行政部，由行政部統一採購
各部門所需物品，**在1000元以上需特別註明，由行政部報請批准後採購
各部門不得擅自購買辦公用品，如無特殊原因，公司不予報銷。
申報日期：每月20號
2）領用
至行政部填寫領用單後，方可領用
如有辦公物品急需購買，需向部門負責人及行政部經理同意後方可購買
3. 辦公用品的保管
1) 對入庫的物品進行記賬管理
2) 及時掌握了解辦公用品的庫存情況
3) 在每月月底進行物品庫存盤查
4. 辦公室鑰匙的管理
1） 各部門經理均由辦公室鑰匙，必須妥當和安全的保管，不得轉借不得複製。離職時，轉交於行政部 。
2） 在鑰匙丟失時，必須通知行政部。
三、檔案資料的管理
1.重要檔案的管理
1）公司重要檔案（原件）由行政部管理，如下發任命書、意向書等。如各部門需保管只可儲存影印件。
2）公司重要檔案如需使用，需由本部門負責人及行政部經理簽字後方可使用。
2.公章及營業執照的使用
1）公司的營業執照、公章均由行政部保管。
2）如部門需要使用，需本部門經理及董事長簽字同意後方可使用。
3）如上重要檔案不得外帶，如需外帶需本部門及董事長同意方可帶出。
四、出差管理制度
1.員工出差不得擅自訂購機票、火車票等，由行政部統一訂購 ，特殊情況除外。
2.行政部會依據財務部的差旅規定，進行出差事宜的安排
3.行政部會在員工出差的機票、火車票等註明費用明細，以便財務部報銷。
五、安全管理制度
1.為了保證員工的安全問題，各部門經理按時檢查並排除員工安全隱患問題。
2.員工應妥善保管個人財務，如有遺失 ，公司概不負責。
行政部2023年11月1日
行政部管理制度
行政度彙編二oo三年一月 目錄第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳真管理制...
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