5s管理制度
1.0 目的
為提公升公司形象，給員工創造乙個乾淨、整齊、美觀、舒適的工作環境,使大家養成講文明、講衛生、愛護環境的良好習慣。
2.0 適用範圍
2.1 各單位以及各分支機構的辦公區域為5s 管理活動推行範圍。
2.2 公司深圳總部公共區域衛生由公司保潔員負責，其它外省市單位的保潔時間、方式由各單位參照環境美化標準自行制定並實施。
2.3 公司 5s 管理活動推行小組每月組織和開展的 5s 檢查與評比，僅限於公司總部各單位，分支機構各單位根據實際情況可參照公司標準及形式開展 5s 檢查。
3.0 職責
3.1行政部：是公司 5s 管理活動的推行及管理部門，監督與倡導公司員工愛護和保持良好的辦公環境並負責組建與管理 5s 推行小組。
3.2 各單位自行推選一名成員：為 5s 小組成員，協助行政部持續推動及執行 5s的管理活動。
3.3 保潔員：負責公司總部公共區域包括總經理辦公室、分管領導辦公室、辦公室公共區域、走道、會議室、會客室、茶水間、休閒區等區域衛生的打掃。
3.4 員工：負責自己工作區域內的衛生打掃，維護工作環境的乾淨、整齊、美觀。
4.0 術語解釋
5s 即為: 整理 seiri、整頓 seiton、清掃 seiso、清潔 seiketsu、素養****suke。
4.1整理(seiri)：將辦公室的任何物品分必要的和不必要的兩種，必要的留下，不必要的清除掉，具體作法如下：
4.1.1 不用的東西丟棄，不太常用的東西放在檔案櫃裡，經常使用的東西放在身邊。
4.1.2 需要的整理範圍：工作區的物品、辦公桌、檔案櫃、檔案資料等。
4.2 整頓（seiton）：把留下的依照規定放置在合理位置，並做好標示，需明確整理後需要的東西的擺放區域和形式，即定置定位，清理無用品，騰出空間，規劃場所。
4.3 清掃（seiso）：將工作場所清掃乾淨。清掃是 5s 工作中的第三步，即大掃除，清掃一切汙垢、垃圾、創造明亮整齊的工作環境。
4.4 清潔（seiketsu）：維持上述成果是 5s 中的第四步，就是要維持整理、整頓、清掃後的成果，是前三項中的繼續和深入，認真維護和保持在最佳狀態。
4.5 素養（****suke）：每位員工養成良好習慣，遵守規則做事，養成嚴格執行各種規章制度、工作程式和各項作業標準的良好習慣和作風。
5s管理始於人的素養，終於人的素養，通過施行 5s 使每位員工都養成良好的習慣，高尚的品質。
5.0 管理內容
5.1 保潔員相關要求
5.1.1 公司保潔員工作日內每日上班後，對公司公共區域內環境衛生進行打掃：
5.1.2 公司保潔員負責公共區域內環境美化標準如下：
5.1.3 保潔員必須按規定標準將所負責區域內的環境美化工作做好，不得有漏掃、漏
擦、漏倒的現象發生。
5.2 員工 5s 相關要求
5.2.1 個人裝飾得體，上班期間不得穿奇裝異服（女生不得穿超短裙、低胸服裝，男
生不得穿背心和短褲），不得濃妝豔抹、不得穿拖鞋或打赤腳。
5.2.2 員工應負責的環境美化標準:
5.2.3員工每日上班前5分鐘對所在區域環境進行美化，使其始終保持乾淨、明亮、整齊、美觀的狀態，不得以任何藉口拒絕打掃衛生和整理自己的辦公區域。
6.0 5s 管理辦法
6.1 各單位員工均有責任和義務維護本單位的環境美化工作，不得以任何藉口逃避此項責任和義務。
6.2 行政部是公司5s管理活動的推行及管理部門，監督與倡導公司員工愛護和保持良
好的辦公環境並負責組建與管理5s推行小組。
6.3 各單位指定人員為5s推行小組成員，協助行政部持續推動及執行5s管理活動。
6.4 行政部每月組織5s推行小組成員對公司各單位辦公環境進行檢查，並對檢查結果進行評比、公布。5s推行小組成員應積極參與5s檢查及評比活動，如無特殊原因，未經5s推行小組組長同意，擅自不參與檢查評比者，將從此成員所在衛生單位當次檢查評比得分中扣減5分，並給予通報批評一次以示警告。
6.5 5s推行小組成員須按照《5s檢查情況執行表》的內容，認真履行檢查評比職責，對所檢查區域結果負責，如5s推行小組收到被檢查區域人員的有效投訴，5s推行小組成員沒有認真履行檢查評比職責者，一經查實將從此成員所在衛生單位當次檢查評比得分中扣減3分，並給予通報批評一次以示警告。
6.6 對於現場檢查不合格者，5s推行小組成員應拍照並登記後交給5s小組長發布相關的檢查結果，並要求各單位3天內進行整改。若當事人整改不合格，情節嚴重者,給予通報批評；當事人拒不整改，可由5s推行小組出函對當事人處以50元/次罰款並通報批評一次。
6.7 對於在5s檢查評比活動中的優勝單位，公司將給予200元獎勵；同時,總經辦將組織優勝單位人員與上屆優勝單位人員進行「5s優勝部門」流動紅旗的移交，並合影留念；檢查結果與相關活動內容及**在公司企業群裡進行宣傳報道。
7.0 附則
本制度由行政部制定並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。本制度自下發
之日起執行。
附件：《5s檢查情況執行表》
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行政部管理制度
行政度彙編二oo三年一月 目錄第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳真管理制...
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