目錄一、行政部組織架構圖2/80
二、行政部工作流程圖3/80
三、行政部在崗人員編制表4/80
四、行政部工作職責5/80
五、行政部崗位工作職責6/80
六、行政部行政管理制度17/80
七、客戶接待指引31/80
八、關於工程**檔案相關工作的規定34/80
九、關於規範公司證照及有效文字管理的規定………………… 35/80
十、公文管理規定36/80
十一、印章管理規定40/80
十二、保密管理規定45/80
十三、檔案管理規定48/80
十四、工作表單50/80
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行政部組織架構圖
行政部工作流程圖
行政部在崗人員編制表
行政部部門職責
一、協助集團經營層制定和貫徹管理規章制度，積極配合決策的制定、落實與督辦，起到輔助作用；
二、溝通、協調集團各職能部門工作，上傳下達，起到良好的樞紐作用；
三、收集行業資訊和集團各部門的工作動態，為集團運營提供高效的行政支援，為集團領導決策提供參考資訊；
四、負責集團的檔案、印章管理工作；
五、負責建立、維護、更新集團**；
六、負責集團文秘、接待、辦公會議、車輛管理、固定資產登記、辦公用品及辦公裝置的申購及保養維護等日常行政工作；
七、負責集團證照、資質的申報、公升級、變更、年審工作以及各類獎項的申報工作；
八、負責集團企業文化的推廣與宣傳工作，起到良好的視窗作用；
九、負責辦理內部裝修、安全保衛、環境衛生、停車位等相關工作；
十、完成領導交辦的其他工作。
關於行政管理制度的規定
第一節員工行為準則
一、 員工行為準則：
1、遵守國家法律、法令及政策法規，遵守集團的各項規章制度。
2、自覺維護集團形象，敬業愛崗、忠於職守，不做有損集團形象和信譽的任何行為。
3、保守集團機密，不得以任何形式洩露和出賣集團機密，不參與對本集團業務有直接或間接競爭的活動。
4、團結友善、助人為樂、熱愛本職工作。
5、努力學習，不斷提高個人的綜合素質和業務能力，通過合理化建議等有效溝通形式積極參與集團的經營管理。
6、團結務實，通力合作，互相支援，以集團整體利益為共同目標，按時保質保量完成目標和計畫。
二、員工行為規範：
1、按時上、下班，不遲到、不早退、不曠工、不擅離職守，有事按規定請假、銷假。
2、上班著裝整潔，注意個人衛生和形象，不得因個人好噁影響集團形象。
3、同事之間和睦相處，對待來賓謙和禮貌，誠懇友善。
4、愛護公共財物，不浪費，妥善保管文書、財物及公物，不化公為私。
5、保持工作環境的整潔有序。
6、服從集團領導安排，及時完成各項工作。
7、除辦理集團業務及相關活動外，不得擅用集團名義從事任何與集團無關的活動。
第二節辦公會議制度
為了保證集團辦公會議的有效性和時效性，充分利用會議解決日常工作中的問題，提高工作效率，結合集團實際情況，特制定如下會議管理制度：
一、會議目的：
辦公會議是各中心負責人定期檢查、布置各項工作，討論、解決問題的重要措施，同時也是各部門增進溝通的重要方式。
二、會議時間安排：
1、各管理中心應每週召開一次部門主管以上人員參加的管理人員辦公會。
2、因工作的需要臨時召集的會議或集團領導班子會議，由行政部按要求通知。
三、會議準備：與會人員每週必須認真彙總本週重點工作，作為開會的必要資料。
四、各管理中心的管理人員辦公會應基本包含以下議程：
1、 對上週工作進行總結並對下週工作進行計畫。
2、 聽取管理人員對部門工作的意見或工作建議等。
3、 對會議進行總結。
五、管理人員辦公會議應涉及以下內容：
1、 計畫任務完成情況，業務市場拓展情況，管理制度落實情況，針對問題解決情況，成本控制、員工培訓、工時工效等事項。
行政部管理制度
行政度彙編二oo三年一月 目錄第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳真管理制...
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