1、 目的：
為使公司的車輛使用安排有序合理,並提高車輛使用率，節約公司車輛使用的成本，使之規範化、秩序化行政部結合公司的車輛使用特點制定本制度。
2、 適用範圍：
2.1 公司車輛使用與管理
3、 權責：
3.1 行政部負責對列入公司管制車輛的統一管理和排程；財務負責對相關發生費用審核控制。
4、 內容：
4.1 列入公司管制車輛為：(賓士)、（力帆）、（尼桑）、（福特）、（海獅）。上述車輛由行政部負責管理。
4.2 出車作業流程：
4.2.1 出車返回後注意事項：
車輛返回後，司機或使用者上報行車里程、里程表數、往返時間、地點(以及《出車單》用車情況得詳細記錄)等，並做好車輛的清潔、保養以及力所能及的維修工作，如發現車輛有重大隱患及損壞時，需及時向行政部提交車輛維修申請，以避免不必要的事故發生。
4.3 出車審批
4.3.1 市區公務出車由用車人提出，經各部門經理、分支機構負責人審核後，由行政部核准後派車；
4.3.2 本地區出車由用車部門提出，經各分支機構負責人、分管領導審核，由行政部核准後派車；
4.3.3 本地區以外出車由用車部門提出，經各分支機構負責人、分管領導審核，經總經理核准，由行政部核准後派車。
4.3.4 所有使用公司車輛所產生的費用及平均損耗折舊將計入各部門及分支機構的支出開支作為扣前費用（見《年度績效獎金內部核算分配辦法》）。
（1） 車輛管理制度:
5.1 嚴格按流程使用車輛。
5.2 車輛由行政部統一管理，由指定司機駕駛，未經批准任何人均無權駕駛，駕駛人員必須持有有效駕駛證件。
5.3 司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
5.4 司機積極配合公司的各項工作，任何時間保持****暢通（手機），隨時服從工作安排，提高工作效率。
5.5 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，司機出車前必須備齊行車證件，工具丟失要賠償。
5.6 駕駛員對車輛安全及養護承擔完全責任。司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件（包括機油、剎車油、噴水壺及冷卻液的液面；皮帶、輪胎氣壓；底盤有無漏油、漏水；發動機及底盤是否有異響等）。
出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及喇叭、前後燈、剎車、剎車燈、刮雨器等其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。加油時統一用加油卡加油，否則加油費用將由司機本人承擔。
每兩周對車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
5.7 司機發現所駕車輛有故障時要及時檢修。需要維修的，應立即報告行政部，並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。
未經批准，不許私自維修。車輛的定期保養和修理，應按國家交通管理部門的有關規定執行大修、中修、二級保養，且事先要有計畫，待行政部批准後進行維修，同時駕駛員要待點跟修，並做好修理記錄。
5.8 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好車門、車窗，防止車輛及車內財物被盜。
5.9 司機不得以任何藉口將車借給他人使用或練習駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車，嚴禁無證及酒後駕車，如若違反，由當事人自行承擔相關全部責任負責。
5.10 駕駛人在出車前應核對車輛里程表填寫《出車單》起始公里數，使用後司機或使用人
應及時記載行駛里程、返回時間、地點等內容。
5.11 沒有《出車單》的司機有權拒絕出車，否則後果由司機負責。
5.12 行政部保管車輛有關證件、鑰匙、備用鑰匙、油卡及保險資料，並負責車輛費用繳納。
5.13 行政部根據《用車登記表》、《維修保養記錄表》所填寫的每次加油及維修保養記錄，建立每輛汽車的維護及保養記錄，認真填寫《車輛檔案》，了解車輛狀況，及時處理。
5.14 司機應每日對車進行清潔。（包括：儀錶盤、門內飾、座椅、後備箱、車輛底板；腳墊半個月內換洗一次；座套兩個月換洗一次。）
5.15 一律不得公車私用，完成工作後，須將汽車停放在公司指定地點。
5.16 司機或用車人在用車完畢後，需保持車況衛生、整潔，不影響他人下次用車。
5.17 司機要注意休息，不准開疲勞車，不准酒後駕車。
5.18 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不准危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
5.19司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不准隨便發表意見。
5.20上班時間內司機未被派出車的，應隨時在公司等候出車。不准隨便亂竄其他辦公室。
5.21 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事後可向行政部反映。
5.22 司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，及時通知行政部並說明原因。
5.23 司機對公司所派車輛要進行管理，並協助行政部對車輛的各種費用進行繳納且應提前通知；司機對所有車輛資料、繳費單據應影印並交到行政部留存，以備查用。不需要隨車攜帶的資料、單據也應交行政部留存。
5.24 行政部每月負責對司機進行考核。
（1） 車輛相關費用報銷、行車線路及違章：
6.1 車輛的保險費、過路費、油費、及凡因公司原因由行政部申請使用的費用，駕駛員憑發票、《出車單》記錄（行政部核對出據）等單據按照《差旅費報銷管理辦法》規定執行，由公司承擔。其他個人工作原因或分公司原因不符合出差標準的按車輛使用流程使用所產生的過路費、油費等費用按照《薪酬管理制度》的交通補貼標準規定執行，由部門承擔。
符合出差標準的按車輛使用流程使用所產生的過路費、油費等費用按照《差旅費報銷管理辦法》規定執行,由部門承擔。
6.2 車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫《請購單》經行政部審核，並報副總經理核准後，經總經理批准後方可修車或添置各類用品，並錄入《維修保養記錄表》，事後開票附《請購單》經行政部初審，財務部審核，報總經理批准後報銷。如在行車途中，
發生非人為的故障拋錨（如爆胎等現象），司機必須立即打**報行政部或分支機構負責人，必要時須報總經理批准後，方可進行維修。回公司後必須迅速補上相關手續。分支機構使用的車輛在緊急情況下可以根據《小額資金管理辦法》使用分支機構的小額資金。
6.3駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，並承擔相應維修費用。
6.4 公司駕駛員如有違反交通規章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的，公司不予報
銷（特殊情況除外），由違規駕駛員個人承擔責任，並準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現，公司將從嚴處分。乙個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。
6.5 司機或用車人駕車途中如發生交通事故，在第一時間內向公司報告，在力所能及的範圍內應主動配合交警部門、保險公司做好善後處理工作。司機行車發生交通事故（有傷員要先救人），保護好現場，及時通知公安交警，根據所負的事故責任，保險公司或責任方如賠付不夠事故責任比例部分的由司機承擔。
如屬於公司方駕駛人員責任或司機或用車人因違章行車造成的事故，司機私自用車和私自借給其他人駕駛發生的事故，其責任和造成的經濟損失由該車司機或用車人負責。，除責任人必須承擔肇事責任並賠償公司損失外，公司對於駕駛人員將給予記過處分。
6.6 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定：新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員用車必須由總經理批准，在駕車時必須由公司駕駛員或其他受權人陪同；已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員如單獨駕車必須經總經理批准；已領取駕駛駕駛證且可以無需批准可自行駕車的人員名單，經行政部備案，由總經理核准後，由行政部掌控並通知本人。
6.7 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
6.7.1 經批准自行駕車的人員的違章（即違反交通規章，如闖紅燈，違停車等）按本辦法6.4條規定處理。
6.7.2 經批准自行駕車的人員在行駛過程中發生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法6.3條規定處理。
6.7.3 經批准自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故，按本辦法6.5條規定處理。
6.7.4 已取得駕駛證的公司人員未經批准自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車後，如發生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔一切責任，經駕駛員同意的，駕駛員承擔相應責任。
7、 附則
7.1 當本制度所規定的情況發生不適宜視公司狀況而定，可在年底作出相應調整。
7.2 本制度未盡事宜，有相應法規政策的一律按法規政策執行，無相應法規政策的按總經理辦公會議決定執行。
7.3 當本制度所依據的法規政策發生變化且異於本制度規定時，由行政部負責修訂並報批，在法規政策已經實施而制度修訂版未正式發布前，按法規政策的規定執行。
7.4 本制度的最終解釋權歸辦公室所有。
7.5 本制度自二零一三年xx月xx日起發布，自發布之日起施行。
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