出差管理制度

2022-11-19 00:24:06 字數 2361 閱讀 1571

第1條:總則

1、為了統

一、規範管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

2、本制度適用於本公司以及所屬分公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;

3、本制度涉及審核批准的事項中,權責單位因故無法實施的,其指定**人或指定授權人可**實施,未經明確指定的人員確認無效;

第2條:出差型別:

1、當日出差:出差當日可能往返者。

⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報權責單位核准按遠途出差辦理。

⑶當日出差一般情況下不得乘坐計程車,特殊情況需要乘坐計程車的,事前須由其單位經理或公司權責單位審核批准。

2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

⑴遠端出差之長途交通費憑乘車證明實數支給。

⑵遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經其所屬權責單位批准後可乘坐計程車。

3、出差人員之交通工具以利用火車、公共汽車為原則。但對出差工作任務緊急必須乘坐飛機的,須提前書面申請經公司總經理同意方可乘坐。

第3條:出差簽核程式

一、個人申請出差

1、出差人員應提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:

2、部門經理出差,報請公司總經理審批(可通過郵件報請核准);

3、區域經理出差,報請公司經理審批後需呈報總經理。

三、其他規定

1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。

3、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬上級審核批准;並在出差結束後提供相關證明;經調查確實後批准給付出差旅費。

4、出差人員在出差地因病住院期間,報公司批准後按標準發給伙食補助費,不發交通補助費和住宿補助費。

5、工作人員出差期間,因遊覽或非工作需要的開支,一切費用均由個人自理。

6、當部門主管與業務員同去乙個地點出差時,兩人必須合租乙個房間,只能按主管的標準報銷單一性住宿費。

7、乘坐火車少於七小時的只能購同席硬坐票,連續乘車期間超過七小時可購同席臥鋪票。

8、出差人員利用工作之便,事先經部門主管批准就近回家探親、辦事的,其繞道車船費扣除出差直線單程車船費(按出差人應享受標準)後,多開支部分由個人自理;如果繞道車船費少於直線單程車船費時,應憑票按實報銷。不發給繞道和在家期間的住宿費、伙食補助和市內交通費。就近回家省親、辦事期間按公司人事制度規定視為事假處理。

第4條:出差費用標準及相關規定:

一、出差時間核算:

1、出差當日12:00以前出發按1天計算;

2、出差當日12:00以後出發按半天計算;

3、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯後2小時為準。

二、出差費用標準

備註:1、上述出差費用包括市內交通費、**費、住宿費、餐飲、不包括長途車票,如因參展等活動,上列費用同比可上調20%。

2、出差補貼標準包含路程時間。

3、出差期間因工作需要而發生的招待費,需經請示後在批准的範圍內憑票報銷。

4、客戶來訪公司的情況下,可根據實際情況按60元/人的標準進行招待,可安排一名業務員和一名領導進行陪同,超過招待人數和招待標準的一律不允報銷。

第5條:出差費用預支、核銷程式

一、出差費用預支方式

1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核准的「出差審批單」後按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。

2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;

二、出差費用核銷程式

㈠核銷規定

1、費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。

2、交際費用額度由總經理或公司經理核准,未經核准費用自理。

3、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。

4、當日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及的費用按3折給付,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。

㈡核銷程式

1、員工須在出差結束後5個工作日之內完成差旅費的報銷工作,並呈交乙份「出差報告單」。

a:區域經理出差報銷單據須經公司經理核准;

b:部門經理出差報銷單據須經總經理核准;

2、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。

第6條:附則

一類城市:北京、上海、廣州、濟南、南京、成都、長沙、武漢、杭州、重慶、天津、福州;

二類城市:除一類外的所有省會城市及大連、青島、寧波、桂林、蘇州、無錫、常州、廈門、珠海、東莞、惠州、中山、汕頭、潮州、江門、肇慶、茂名、湛江、佛山;

三類城市:除以上地區外的其他地區;

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一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

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差旅費用報銷和補助標準管理辦法 第一條總則 1 為規範員工出差流程 出差審批及差旅費報銷等事項,特制定本制度 2 本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行。第二條公司員工出差必須依下列程式辦理 1 持出差邀請函 通知單於出發前到綜合部填寫出差申請表,經核實批准後方可。...