1 手冊說明
2 行政管理
2.1 考勤管理制度
2.2 辦公用品管理制度
2.3 印信管理制度
2.4 會議管理制度
2.5 工作環境管理制度
2.6 檔案管理制度
2.7 工作服管理規定
2.8 胸卡管理制度
3 資訊管理
3.1 資訊管理辦法
4 法律事務
4.1 法律事務管理辦法
5 危機管理
5.1 危機管理辦法
手冊說明
1、手冊內容
本手冊是公司為匯入gms管理模式，實施全面管理體系所編制而成，包括：
—— 公司行政事務管理體系的範圍；
—— 公司關於行政事務管理體系要求的所有制度、規程檔案。
2、適用範圍
本手冊適用於公司、各部門的行政事務管理。
3、手冊管理
本手冊為公司受控檔案，由董事長批准頒布執行。手冊管理的所有相關事宜由綜合辦公室統一負責，未經總經理批准，任何人不得將手冊提供給公司以外人員。手冊持有者調離工作崗位時，應將手冊交還綜合辦公室，辦理核收登記。
手冊持有者：
（1） 董事長；
（2） 總經理；
（3） 副總經理；
（4） 綜合辦公室；
（5） 各職能部門經理。
本手冊除持有人外，相關檔案、規定應發放至有關執行人員，綜合辦公室做好影印和發放登記。
手冊持有者應妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意塗抹，嚴禁私自影印或轉借給其他公司或人員。
在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負責人應彙總意見，及時反饋到綜合辦公室。綜合辦公室每季度的最後乙個月的28日（節假日提前）對手冊的適應性、有效性進行評審，必要時對手冊予以修改，執行《gms體系檔案管理程式》的有關規定。
考勤管理制度
為嚴肅勞動紀律、加強日常管理，嚴格考勤制度，保障公司各項工作有序開展，特制定本規定。
1 適用範圍
本規定適用於在公司總部辦公各部門。其他各專案工程現場、售樓處可以參照執行或另行規定，但各部門自定的地考勤管理規定須由公司綜合辦公室審核簽發。
2 要求
2.1 員工必須按時上、下班，不得遲到或早退。
2.2 不同季節員工作息時間以公司綜合辦公室的通知為準。
2.3 堅持員工打卡和考勤員當日考勤相結合的考勤制度。
2.4 公司考勤工作由綜合辦公室負責，考勤機置於前台，綜合辦公室負責監督打卡。
2.5 嚴格考勤管理。各部門必須明確一名考勤員，具體負責本部門日常考勤工作。考勤表於次月二日前交公司綜合辦公室，由公司綜合辦公室核實確認。
3 考勤員職責
3.1 工作負責，實事求是，客觀真實地反映員工的出勤情況。
3.2 堅持當日考勤制度。
3.3 堅持考勤表上牆制度，並將考勤表置於辦公場所醒目位置，接受檢查與監督。
4 打卡
4.1 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得**他人或由他人**打卡。對代打卡或偽造出勤記錄者，一經查實，每次罰款20元。忘記打卡者，每次罰款10元。
4.2 所有人員須先到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經直接上級批准。不辦理批准手續者，按遲到或曠工處理。
4.3 員工外出辦理業務前須向本部門負責人（或其授權人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。
5 對遲到、早退、曠工的處罰。
5.1 上班時間開始後5分鐘至30分鐘內上班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。
5.2 遲到、早退一次者，罰款50元；遲到、早退兩次者罰款150元，當月遲到、早退連續檢查達三次以上（含三次）者罰款300元。
5.3 曠工一日（含一日）以內者扣罰當月考評工資的一半；曠工一日以上三日以內（不含三日）者扣罰當月考評工資；當月曠工累計三日（含三日）以上者作待崗處理。
6 考勤管理
6.1 嚴格請銷假制度，做到事先請假，事後銷假。
6.2 員工請假須採取書面形式申請，經批准後方可休假，未經批准或假期已滿但未辦續假批准手續而擅自不到崗者按曠工處理。
6.3 嚴格審批程式。請假一日（含一日）以內的，由本部門負責人批准，並以書面形式報綜合辦公室備案。
6.4 中層以上管理人員請銷假、外出本市必須經總經理批准。
6.5 假日的工資待遇執行公司《薪酬管理制度》的有關規定。
6.6 因工作需要加班，經本人提出要求調休的，准予調休。
7 監督檢查
7.1 公司設「勞動紀律督導員」、「監察員」各一名。督導員職責由綜合辦公室主任履行（兼），監察員職責由綜合辦公室行政主管履行。
7.2 勞動紀律督導員、監察員在公司總經理領導下履行職責，對各部門考勤情況進行定期或不定期抽查，對抽查情況進行記錄作為月末考勤和出勤獎罰的依據之一。
7.3 公司對違紀人員及處理結果每月公布一次。
辦公用品管理制度
1 目的
為規範辦公用品的管理，降低管理費用成本，特制訂本制度。
2 範圍
本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品、管理用品和辦公裝置四類
—— 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、印油、原子筆、書釘等；
—— 管理消耗品：簽字筆、水彩筆、筆式擦、螢光筆、塗改液、電池等；
—— 管理用品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算器、印泥、列印台等；
—— 辦公裝置：計算機及外部裝置、印表機、影印機、掃瞄器、照相機、攝像機、投影儀等。
公司辦公裝置的管理同時執行公司固定資產管理相關規定。
3 辦公用品的採購管理
3.1 每月28日，公司各職能部門的負責人將填寫好的《辦公用品需求計畫表》簽字後，送達行政主管。
3.2 行政主管彙總各職能部門的《辦公用品需求計畫表》後，於每月29日填寫《辦公用品採購申請單》，交綜合辦公室主任審核後，報總經理審批。《辦公用品需求計畫表》應有「年度總預算」、「上月累計」、「本月金額」、「本月累計及佔總預算的比例」等欄目。
3.3 總經理審批後，由行政主管負責採購。
3.4 採購環節
3.4.1 行政主管必須建立辦公用品《合格供方名冊》，《合格供方名冊》須經綜合辦公室主任審核，總經理批准。採購時，必須在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。
3.4.2 部分新、特、進口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他**商處購買時，應將該家補充進辦公用品《合格供方名冊》。
3.4.3 辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個體文具專業批發商。
3.4.4 採購前，必須填寫《辦公用品採購申請單》，經總經理審批後方可採購。採購時，應在**上要求送貨，在綜合辦公室驗收。除特殊情況，一般不允許用車外出採購。
3.4.5 必需品、不易採購或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品綜合辦公室無法採購的情況，可以經綜合辦公室同意授權各部門自行採購。
4 發放、領用與保管
4.1 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品，如原子筆、
橡皮；「部門領用」系本部門共同使用用品如辦公裝置和打孔機、大型訂書機、裝訂機等。
4.2 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。
4.3 綜合辦公室制定領用管理基準（如原子筆每月發放一支），並可隨部門或人員的工作調整發放數量和發放時間。管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，消耗品不在此限。
4.4 管理性辦公用品和辦公裝置列入移交管理，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
4.5 辦公用品每月一日發放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。
4.6 綜合辦公室設立《辦公用品領用記錄卡》一張，由行政主管統一保管，於辦公用品領用時分別登記，並控制辦公用品領用狀況。《辦公用品領用記錄卡》為審核檢查項之一。
4.7 辦公用品嚴禁帶回家私用。
4.8 印刷品（如信紙、信封、**……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜合辦公室統一印刷、保管。
5 打字、影印耗材的使用
5.1 公司各部門要節約使用影印紙。行政主管要做好領用登記，每年年底公布一次。
5.2 影印時，要嚴格按照規程操作，並自覺登記。影印的作廢紙張，由打字員留存，當作反面紙使用。
5.3 嚴禁影印與工作無關的資料，嚴禁私用影印紙，一經發現，公司按0.5元/頁計費：行政主管報財務審計部經理，在當月工資中扣除。
5.4 除了對外報送的檔案資料，公司內部的紙張必須正反面使用。
6 登記管理
6.1 行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，儘量減少庫存量，使庫存量結構合理化。年末綜合辦公室組織盤點辦公用品在各部門的使用情況，並依據經綜合辦公室主任審批後的《辦公用品報損單》，及時調整《重要辦公用品登記卡》，做到反映實際庫存狀況及帳實相符。
6.2 每年1月5日前，行政主管彙總全年的辦公用品實際耗用量和金額，分析與計畫預算的偏差情況，編制《年度辦公用品管理總結報告》，報綜合辦公室主任留存，並作為編制下一預算年度的依據。
7 相關記錄
表1：《辦公用品需求計畫表》
表2：《辦公用品採購申請單》
表3：《合格供方名冊》
表4：《重要辦公用品登記卡》
表5：《年度辦公用品管理總結報告》
辦公用品管理流程圖
辦公用品需求計畫表
部門年月份
辦公用品採購申請單年月日
企業管理手冊
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食品企業管理手冊QS
sc 01 新疆虹合園有機農業股份 質量管理手冊 版本 修訂 a 0 編制 質量小組全體成員 審核 批准 發布日期 20012 6 15實施日期 2012 6 15 新疆虹合園有機農業股份 1手冊內容和範圍 本手冊系依據qs的相關要求和本公司的實際相結合編制而成。適用於新疆虹合園有機農業股份 紅棗 ...