企業管理制度之員工手冊

2021-03-04 04:39:47 字數 4563 閱讀 9492

***x公司員工

手冊編制審核

批准發布時間: 年月日實施時間: 年月日

目錄一、 董事長歡迎詞1

二、 員工手冊管理規定2

三、 員工行為規範3

四、 人力資源管理規定4

五、 考勤管理規定12

六、 接待宴請管理規定16

七、 印鑑管理規定18

八、 勞保、辦公用品管理規定19

九、 檔案收發管理規定24

一十、 檔案管理規定26

一十一、 保密工作管理規定29

一十二、 通訊費用管理規定34

一十三、 計算機及辦公網路管理規定35

一十四、 出差管理規定38

一十五、 辦公環境管理規定42

一十六、 合同管理規定44

一十七、 員工獎懲管理規定47

一、董事長歡迎詞

各位同仁:

你們好!

我謹代表誠坤集團熱忱歡迎你加入我們的團隊。誠坤集團是致力於室內外裝飾裝修工程、建築幕牆工程和鋼結構工程的專業施工企業。人才是公司最寶貴的財富,"以人為本"是我公司文化的核心。

我們願意,也能夠為有志同仁提供展現自我的廣闊舞台。我們關注每一位員工的成長,關心每一位員工的未來。我們認為,員工的成功就是公司的成功。

我們推崇員工與企業同榮共辱,同進共退。我們不僅要通過待遇留人,更願通過事業留人、感情留人。

我們以「敬人、敬業、敬科學,求實、求效、求卓越」為企業的經營理念,廣攬天下英才、塑造員工、創造未來。我們尊重每一位員工,我們為建環人感到驕傲。我們因為有你而更強大,你會因為有建環而更自信。

我們鼓勵和促使每乙個員工都用自己的高期望來牽引自己,高標準來要求自己,高挑戰來激勵自己,以培養一支會思索、有思想、不斷進取的一流和諧團隊。我們尊重員工、尊重客戶,希望通過自身持續不斷的努力,為建環美好輝煌的明天做出貢獻。

董事長二○一○年一月一日

二、員工手冊管理規定

為加速xx公司發展節奏,進一步加強內部管理,提高工作效率,向管理要效益,以管理促發展,公司以「敬人、敬業、敬科學,求實、求效、求卓越」的經營理念為指導,結合自身特點,為實現組織管理原則和目標而建立一套系統嚴謹的邏輯步驟和執行程式,構建xx公司基礎管理體系。該基礎管理體系與iso9001質量管理體系並行,一起構成xx公司的整體管理體系。

1、 員工手冊由辦公室負責根據公司的實際情況進行編寫,經總經理批准後發布實施。

2、 員工手冊內容修改採用換頁形式,按照「檔案控制程式」中的有關規定進行更換並標識。

3、 員工手冊在公司的管理體系發生重大變化時(如機構職能的重新調配等)、管理評審要求或其他原因等情況下需由辦公室進行換版:

4、 員工手冊更改或換版時,涉及到其他檔案內容的修改,則相關責任部門也要按照「檔案控制程式」中的規定對相關管理檔案進行換版修訂。

5、 員工手冊由辦公室發往公司領導、部門各乙份。發放時做好發放記錄。更改時,由辦公室提出申請,總經理批准後執行。

6、 員工手冊持有人必須認真組織部門人員學習、貫徹,不得任意刮、改、塗、劃,嚴禁未經許可,隨意複製或摘抄,向外提供。不得丟失,否則將追究責任人的責任。

7、 本規定由辦公室負責解釋。

三、員工行為規範

1、 員工在上班期間不准做與工作無關的事情,嚴禁聚眾閒聊、開小會,嚴禁用電腦或手機打遊戲、上網聊天,嚴禁與正在操作裝置的人員聊天。

2、 員工應愛護公司的裝置、設施等一切財產、財物,如有損壞應照價賠償。公司的一切財物未經批准嚴禁出司,公司內公用物品未經許可不得挪作私用

3、 員工應自覺提高成本意識,養成節約習慣,杜絕鋪張浪費、損公肥私的現象發生。

4、 員工應自覺遵守公司規定,自覺服從領導的工作分配及安排,不得以任何理由或藉口推阻拖延。

5、 員工應盡職盡責、竭盡所能開展好本職工作及領導臨時安排的工作,杜絕敷衍了事、人浮於事。

6、 拿取或放置物品時應輕拿輕放;與人交談語調應平緩,不得大聲喧嘩、吵鬧,干擾影響他人。

7、 員工中午一律嚴禁喝酒,一旦發現將停止其當天餘下工作並按曠工論處。不聽勸阻有意滋生**者,公司有權對其立即解除勞動合同。

8、 員工上班時間嚴禁喧嘩、吵鬧、打架鬥毆。

9、 違反本規定的處罰

1、 上班時間大聲喧嘩、聚眾閒聊、開小會,用手機或電腦打遊戲、上網聊天等做與工作無關的事情,影響本職工作或臨時安排的工作按時保質保量完成的,公司將視情節處以元的罰款。

2、 開展工作時不注意方式方法、節支增效,任意鋪張浪費,給公司造成不必要損失的,將視損失大小進行元的處罰。

3、 不服從領導工作分配及安排,找理由或藉口推阻拖延,影響工作正常開展的,將視情節處以元的罰款。

4、 上班時間聚眾鬥毆、打架**的,每發現一次視情節處於元的罰款,並有權解除勞動合同;情節嚴重的,將移交司法機關處理。

10、 根據公司發展需要,可對本規定進行補充和完善。

11、 本規定的解釋權歸辦公室。

四、人力資源管理規定

為進一步加強公司人力資源管理,規範員工入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程式,根據有關法律法規,結合公司實際制訂本規定。

1、 職責

1 辦公室具體負責員工入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理。

2 各部門配合辦公室辦理員工管理相關手續。

2、 員工招聘

1 用人需求部門根據本部門發展的需要,結合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計畫,填寫用人需求表送辦公室。

2 辦公室根據企業戰略發展規劃,結合各部門的用人需求,編制企業年度人才需求計畫,報總經理審批後實施。

對於臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經理審批後送辦公室實施。

3 辦公室根據經總經理批准後的人才需求計畫或用人申請,通過人才市場、網路、報紙等方式向外發布招聘資訊。

4 辦公室根據崗位任職資格要求進行初試、審核篩選應聘人員,初試合格的推薦至需求部門及有關人員進行面試,確定最終面試結果。

5 辦公室將擬錄用人員的面試材料報總經理審批。

6 辦公室公布最終錄用人員名單,並通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須提供本人身份證、最高學歷證明、職稱證明等有效證件原件及影印件。

7 新員工交付有關證明檔案後,須填寫《員工登記表》,連同經過公司

領導審核批准的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。

8 新員工辦理完入職手續後,由辦公室負責將新員工介紹給公司同事,並領其熟悉公司環境後分配給需求部門進行試用。辦公室將新員工的工資通知給財務部。

9 試用期滿後由辦公室組織用人部門及相關人員進行考核,並報總經理審批。經審批正式錄用的,將依法與其簽訂正式的勞動合同。

3、 員工培訓

1 新員工培訓

為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應具備的技能以及盡快熟悉工作環境,辦公室負責對新員工進行企業規章、企業文化等行政知識的培訓,職能部門負責進行崗位知識、技能等業務知識的入職培訓,使新員工能夠更快地融入到工作團隊中。

2 在職員工培訓

公司根據發展需要,採用內部培訓和外派培訓相結合,定期、不定期地對在職員工進行專業知識、業務技能和素質的培訓,以增強在職人員的業務技能,提高整體素質,培養企業所需的高素質、高技能的和諧團隊。

4、 員工內部崗位變動

① 內部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚後方可到新崗位報到。

② 崗位變動

a.員工個人申請原則上必須徵得原部門和將調入部門負責人同意,同時必須符合將調往崗位任職資格要求,方可申請內部調動。員工將個人內部調動申請交辦公室,辦公室按規定核實具體情況後報總經理審批。

b.部門因工作開展需要調相關人員,原則上必須徵得原部門領導同意後方可申請內部調動,辦公室按規定核實具體情況後報總經理審批。

c.公司領導從公司發展角度出發安排相關人員崗位變動直接由辦公室辦理相關手續。

③ 總經理批准員工崗位變動後,由辦公室以檔案的形式通知至原部門、調往部門及有關部門;原部門、調往部門協助辦公室辦理有關的崗位變動手續,由調往部門為其安排具體工作。

5、 員工離職

① 員工離職分辭職、辭退等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程式不同。

a.辭職員工應在離職前乙個月提出並填寫《員工離職申請單》,寫明離職原因,部門負責人同意簽字後,送辦公室報總經理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者辭職申請應於離職前一周提出。

b.員工嚴重違反公司規章制度或部門領導或公司領導認為員工不勝任崗位工作等,由部門負責人提出並填寫《員工辭退申請單》,送辦公室審查核准後報總經理審批。

② 工作、物品的移交、監交

a.員工獲准離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工並與員工進行離職前的面談,談話內容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查其了解公司秘密的程度;回答員工可能提出的問題,徵求對公司的建議和評價。

b.離職員工從辦公室領取《員工離職交接單》,辦理離職手續,部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列專案進行工作、物品的交接,各相關人員及負責人應簽字確認。離職人員辦理移交時應由部門經理指定接替人接收,如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定後再轉交,如無人可派時,暫由部門經理自行接收。

c.《員工離職交接單》中所列移交事項應由部門經理詳加審查,不合之處,應予更正。如離職員工正式離職後,再發現財物、資料等未清的,應由該部門經理負責追索。

d.移交手續辦理完畢後,《員工離職交接單》應交由辦公室保管,辦公室最後審核《員工離職交接單》上所列事項交接完後為離職員工辦理離職手續。

6、 本規定形成的記錄

快遞企業管理制度手冊

杭州 速遞 制度 手冊編制 行政部 時間 2010年7月23日 目錄目錄 2 第一編公共制度 行政人事類 3 第一章 速遞辦公室管理制度 3 第二章 速遞資訊平台 倉庫電腦使用管理制度 5 第三章 速遞物資管理制度 7 第四章檔案管理制度 10 第五章會議管理制度 14 第六章 速遞培訓管理制度 1...

企業管理制度員工守則 C

員工守則 c 第一條本公司員工應遵守本公司一切規章命令及主管的指揮監督,忠實勤勉地執行其職務。對經辦業務或工種如有建設性意見時,可以口頭或書面陳述建議。第二條本公司員工平日的言行應誠實 謙讓 廉潔 勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。第三條本公司員工上下班均應按規定簽到。簽到均應親自為之,不得託人...

企業管理制度

編制日期 年月日 審核日期 年月日 審批日期 年月日 目錄一 安全檢查制度 二 環境保護制度 三 處理申訴投訴制度 四 公司員工考核制度 五 企業員工獎懲制度 六 年終考核制度 七 檢測責任制度 八 委託檢驗制度 九 設施和環境保護制度 十 樣品管理制度 十一 儀器裝置檢定 校準管理制度 十二 儀器...