速拓農資管理系統操作手冊
前言21世紀是資訊化的世紀。面對國內外同行的激烈競爭，無數中小企業在管理方面的不足已經嚴重制約了企業的發展和壯大。越來越多的企業經營者已經認識到實施資訊化戰略是改善企業經營管理水平，提高企業競爭力的有效途徑。
市場的呼喚不斷催生出優秀的商務管理軟體，而速拓系列軟體則是其中的精品。
當速拓系列軟體還在市場上熱銷時，速拓公司於2023年年初整合公司的軟體開發精英，成立了「經典版」開發小組，利用近兩年的時間開發出速拓家族的新生代產品—「經典版」系列軟體。該系統完全滿足了企業對物流、資訊流、資金流等整合管理的迫切需要，可以對企業各種經營活動和管理行為實施全方位的過程控制與細化管理，從而以更簡便、實用的方式幫助中小企業迅速解決管理難題，全面提公升整體競爭力。
「經典版」系列軟體延續了速拓軟體進、銷、存、財一體化、導航式操作、易學易用等優點，並且在資訊整合和統計分析方面做了較大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用資訊。
「經典版」系列軟體也是面向國內中小型企業的商務管理平台，它根據國內中小型企業的經營規模、組織架構等方面的特點，結合中小型企業的管理需求，在業務流程及功能結構上都進行了重整，軟體的功能較其以前版本更加實用化。
「經典版」系列軟體的推出對於我們來說還是乙個新的嘗試，系統中如果還存在不完善的地方，希望廣大使用者能夠諒解，並繼續提供更多的寶貴意見，以待我們在今後的版本中進一步地改進和提高，更好地滿足您的需要。
速拓公司的成長與發展離不開您的支援，我們會時刻注意與您進行溝通，不斷聽取更多的寶貴意見，不斷推出高品質的產品和服務。
在此對所有長期以來不斷支援速拓公司的各界人士及朋友們表示衷心地感謝！
第一章、系統簡介
《速拓農資管理系統》是面向國內中小型企業管理平台，它是按照國內中小型企業的經營規模、組織架構等方面的特點設計，緊密結合中小型企業的管理需求開發的。該系統包括系統維護、業務管理（採購、銷售、倉庫、應收應付、現金銀行、待攤費用等）、業務報表、賬務管理及輔助功能（工資、固定資產、會員、前台銷售等）等五大系統，實現了對企業物流、資金流、資訊流的控制與管理。該系統充分考慮到企業經營者的需要，提供了更加全面的統計分析功能，將企業的採購、銷售、存貨、成本、利潤、應收、應付、現金、銀行存款等多方面的運營情況進行全面彙總分析，從而使企業的經營者能夠迅速掌握企業的實際運作狀況、合理的做出戰略決策。
一、功能簡介
當您開啟軟體之後，在系統的主介面可以看到一行選單欄，內容包括「系統維護」、「基礎資料」、「業務管理」、「業務報表」、「賬務管理」、「輔助功能」、「幫助」等七個選單項，單擊某個選單即可開啟乙個下拉列表，本系統的所有操作功能全部都包括在這些選單裡，以下我們先簡要地介紹一下各個選單項都能實現哪些功能，以便您對本系統有乙個大概的了解，在後面的章節中我們將分別給您詳細說明各功能的操作方法。
（一）、「系統維護」選單
該選單包括了對系統進行日常維護的主要功能。
1、期初建帳：包括「帳套資料清理」、「期初商品庫存」、「期初往來餘額」、「期初科目餘額」、「帳套啟用」、「帳套選項」等功能，主要是完成資料初始工作。
2、帳套管理：包括「帳套備份」、「帳套恢復」、「資料介面」、「匯入匯出」、「年終結轉」及「帳套切換」、「帳套公升級」等功能。其中，「資料介面」功能，是前後臺之間實現資料交換的重要途徑之一； 「匯入匯出」功能，可以將其它軟體中有關客戶、供貨商、商品等基礎資料匯入到本系統中。
3、操作員管理：包括「密碼修改」、「 使用者切換」及對操作員進行授權的「許可權設定」功能。
４、單據、報表列印格式設定，印表機設定等。
（二）、「基礎資料」選單
該選單包括了有關進銷存及賬務處理所涉及的一些基礎資訊，主要包括員工、倉庫、往來單位、商品類別、商品、會計科目、結算方式等資料，這些基礎資料將在以後登記業務單據和記帳憑證時直接引用，因此需要預先設定。
（三）、「業務管理」選單
該選單中的功能是本系統的核心內容，主要的功能有採購業務、銷售業務、庫存業務、應收應付、現金銀行等，以後的章節中涉及到這些內容的說明您應重點加以掌握。
１、採購業務：主要處理與採購相關的業務，比如商品的訂貨、入庫、退貨等，您可以通過登記相關的單據來實現，這些單據包括採購訂貨單、採購入庫單及採購退貨單等；
２、銷售業務：主要處理與銷售有關的業務，比如商品的訂貨、銷售、退貨等，您可以通過登記相關銷售來實現，這些單據包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；
3、庫存業務：主要處理庫存商品進出庫相關的業務，比如商品的調撥、報損、報溢、盤點、調價等，您可以通過登記相應的單據來實現，這些單據包括調撥單、報損單、報溢單、盤點單、調價單等；
4、應收應付：主要處理企業在經營過程當中發生的往來業務賬款，比如因採購產生的應付賬款、因銷售產生的應收賬款以及這些往來業務間的核銷等，您可以通過登記相應的單據來實現，這些單據包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；
5、現金銀行：企業日常的現款收付業務較頻繁時可以使用此功能來進行處理，其中所包括的單據有其它收入單、費用支出單、取現.存款.轉帳單、待攤費用發生單、待攤費用攤銷單等。
（四）、「業務報表」選單
該選單主要的功能是提供各類業務報表，幫助您輕鬆地建立滿足企業管理需要的各類統計報表。
（1）採購報表：包括採購訂單彙總表、採購訂單明細表、採購開單彙總表、採購開單明細表、商品進價分析表、商品採購流水帳；
（2）銷售報表：包括銷售開單彙總表、銷售開單明細表、商品銷售流向表、滯銷商品明細表、銷售收款明細表、員工提成明細表、委託代銷明細表、商品銷售流水帳；
（3）庫存報表：包括商品庫存明細表、商品庫存彙總表、商品庫存報警表、商品庫存分析表、商品進銷存臺帳、商品收發彙總表。
（４）應收應付報表：包括收款付款情況彙總表、收款付款情況明細表、應收應付賬款明細表、超期應收賬款明細表、超期應付賬款明細表；
（五）、「賬務管理」選單
該選單主要包括了進行賬務處理時的所有功能。
１、對憑證進行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；
２、期末賬務處理的功能：包括月末結轉損益；
３、會計帳薄及輔助報表的自動生成：包括記證憑證查詢、會計賬冊、損益表、資產負債表、會計明細科目彙總表及會計科目試算平衡表。
（六）、「輔助功能」選單
主要包括了「工資管理」、「會員管理」、「前台收銀」、「前台**」、「條形碼列印」、「珍袖計算器」及「迷你分析器」等等。
二、輸入「基礎資料」的通用操作
在您輸入基礎資料時，本系統提供了兩種常用的視窗，並且在輸入視窗中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一枚舉，使您對它們事先有所了解，有助於您快速掌握本軟體的操作規則和方法。
（一）、列表狀視窗及其操作
該視窗顯示了某類基礎資料的主要資訊，視窗上方一般會提供【儲存】、【匯出】、【列印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。
１、新增資料：單擊【+】 ，系統會在主視窗中增加乙個編輯行，然後在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的資料即可，單擊【儲存】按鈕將新增加的基礎資料存入資料庫中。
2、修改資料：從基礎資料列表中選擇乙個準備修改的基礎資料，然後修改其中需修改的部分，單擊【儲存】按鈕將新修改的基礎資料存入資料庫中。
3、刪除資料：從基礎資料列表中選擇乙個準備刪除的資料，然後單擊【-】 ，再單擊【儲存】按鈕，則相應的資料將被徹底刪除。如果沒有單擊【儲存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基礎資料的操作；
4、匯出：您可以單擊【匯出】，將基礎資料匯出到excel**中，然後再進行其他操作；
5、列印：您可以單擊【列印】將該基礎資料以報表的格式列印出來。
（二）、樹狀視窗及其操作
該類視窗主要指地區、(往來)單位類別、商品類別及會計科目等資料中要求進行資料分級的編輯視窗。單擊左邊樹狀視窗中的類別，然後就可以在右邊列表狀視窗中對該類所屬的基礎資料進行編輯操作。
1、增加同級：如果您準備增加同級資料，可以先在左邊樹狀視窗中選擇上一級的類別，然後再單擊【+】，系統會在右邊列表狀視窗中增加乙個編輯行，最後您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應的資料即可；
2、增加下級：如果您準備增加某個級別的下級資料，應先在左邊樹狀視窗中選擇該級，然後再單擊【+】；
3、只顯示第一級：選中左邊最上面的小房子圖示即可。
重要提示：(1) 編碼不能為「0」；(2)子類編碼前幾位必須與父類編碼相同。比如：
父類編碼是01，則子類編碼必須是01***xx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101***xx。
（三）、「編碼」的編制方法
「編碼」是各種基礎資料的唯一性標識，不能重複，系統正是通過它來確定每乙個具體的資料的。它由數字或英文本母組成，但不能使用等特殊符號。它的編制應以易記易用為原則。
三、輸入「業務單據「的通用操作
速拓商業管理系統操作手冊經典版
前言21世紀是資訊化的世紀。面對國內外同行的激烈競爭，無數中小企業在管理方面的不足已經嚴重制約了企業的發展和壯大。越來越多的企業經營者已經認識到實施資訊化戰略是改善企業經營管理水平，提高企業競爭力的有效途徑。市場的呼喚不斷催生出優秀的商務管理軟體，而速拓系列軟體則是其中的精品。當速拓系列軟體還在市場...
速拓日化店管理系統操作手冊經典版
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企業管理手冊
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