板材企業管理手冊示例

2022-05-29 06:48:02 字數 4231 閱讀 8631

0.1 目錄

0.2 公司簡介

木業致力於木地板的研發和生產,自建廠伊始就視品質為企業的生命,擁有專門的質檢機構和強化木地板出廠檢驗專案的全套裝置,產品質量嚴格執行國家相關標準。先後通過iso9001國際質量管理體系認證、iso14001國際環保管理體系認證、「中國環境標誌產品認證」等認證。生產全過程嚴格按照國際iso9001、iso14001等質量和環保管理體系進行監控,產品質量超過歐洲e1級標準。

同時,公司已獲得「中國馳名品牌」、「產品質量免檢」、「全國30家知名品牌」等榮譽證書,並於2023年加入中國林產工業協會和中國林產地板協會,以高起點、高素質、高速度來全面打造億祥陽光品牌的整體形象創造行業強勢地位。

0.3 頒布令

為全面提高本公司的管理水平,滿足環境標誌產品要求,實現本公司整體業績的持續改進,增強綜合競爭力,依據《中國環境標誌產品保障體系指南》 並結合本公司實際情況編制本《環境標誌產品保障體系手冊》(以下簡稱《管理手冊》),現予以批准頒布實施。

本手冊闡明了本公司的環境方針,適用於本公司產品全過程的管理工作,是指導本公司建立並實施環境標誌產品體障體系的綱領和行動準則,同時也是本公司實現產品符合環境標誌產品要求,實現方針和目標的綱領性檔案。全體員工必須認真貫徹,並嚴格遵照執行。

總經理:

2023年6月1日

0.4 任命書

為確保環境標誌管理體系的有效執行,總經理授權為本公司環境標誌產品保障體系管理者代表,全面負責建立並保持環境標誌產品保障體系,制訂相應程式,並使其檔案化。通過對本公司環境標誌產品生產的全過程管理,以實現本公司環境標誌認證產品持續穩定地符合《環境標誌產品保障體系指南》規定的要求;向最高管理者匯報管理體系運**況和體系的有效性,為改進管理體系提供依據;使全體員工提高產品符合環境標誌產品要求及滿足顧客、員工和社會要求的意識和能力;對內負責管理體系執行,對外負責與管理體系相關的各種聯絡。

總經理:

2023年6月1日

0.5 管理方針

本公司質量方針與本公司宗旨相適應,是我廠經營目標的重要組成部分,以最優質的品質滿足顧客要求和法律法規要求以及持續改進質量、環境標誌管理體系有效性的承諾,做到質量與環保雙優。

0.6管理目標

a)產品一次合格率大等於95%;

b)顧客滿意率達到95%以上;

d)杜絕重大質量、環境汙染事故;

e)汙染物達標排放,危險廢棄物合法處理率100%。

0.7管理手冊使用說明與管理

為了持續有效地向顧客和社會提供高質量的人造板產品,實現系統化、規範化、程式化的管理,依據《中國環境標誌產品保障體系指南》,結合本公司的實際情況,特編制本《管理手冊》。《管理手冊》闡述了本公司的管理方針和管理目標,規定了本公司各相關職能部門和層次需開展的工作,闡明了管理體系的覆蓋範圍,描述了環境標誌管理體系各有關過程和相互關係,以及環境標誌管理體系的核心要素和相互作用,是本公司管理體系有效執行、審核評價的主要依據和證明檔案。

《管理手冊》是本公司環境標誌管理體系的基本準則,也是本公司對顧客和相關方的承諾。希望全體員工認真學習,遵照執行。

0.7.1 手冊的批准發放和管理

《管理手冊》經管理者代表審核,總經理批准後,正式發布實施。

生產部是《管理手冊》的管理部門。《管理手冊》發放時,由生產部確定發放範圍,經管理者代表批准後,按批准的發放範圍發放,同時辦理發放登記領用手續。《管理手冊》分「受控」和「非受控」兩種文字,「受控」的《管理手冊》應加蓋「受控」章,本公司各部門均應使用《管理手冊》的「受控」文字。

手冊持有者應妥善保管和使用,不得丟失、塗改,未經總經理或管理者代表批准,任何人不得將《管理手冊》提供給本公司以外人員,不得隨意影印,不得向外部借閱。手冊持有者調離工作崗位時,應將《管理手冊》交還生產部,辦理收回登記手續。對向顧客和相關方提供的《管理手冊》原則上為「非受控」文字。

當公司的《管理手冊》發生更改和換版時,將不通知「非受控」文字的持有者。

0.7.2 相關檔案

qem/yx 02-01《檔案控制程式》

qem/yx 02-02《記錄控制程式》

1 適用範圍

1.1 總則

本手冊適用於本公司內部的管理工作,以保證本公司管理體系有效執行,確保向顧客提供符合環境標誌的產品和優質的服務,追求顧客和相關方滿意。本手冊也適用於外部管理體系認證和環境標誌產品認證,以向顧客或獨立的認證機構證實本公司具備滿足顧客、法律法規和其他要求的能力。

1.2 應用

1.2.1 適用範圍

本手冊適用於本公司強化地板產品的生產全過程,覆蓋公司及下屬所有職能部門,包括:

強化地板生產、銷售和服務的全過程;

2 引用標準

a) 中國環境標誌產品保障體系指南

b) gb/t19001-2000 idt iso9001:2000 標準

c) gb/t24001-2004 idt iso14001:2004 標準

d) gb 18580-2001 標準

e) hbc17-2003 標準

g) gb/t 18102-2007 標準

3 術語和定義

3.1 本手冊採用gb/t19000-2000中的術語和定義。

3.2下列定義適用於本手冊。

a.環境標誌:用來表達產品或服務的環境因素的宣告。

b.**鏈:供方(分包商、**商)-公司-顧客(經銷商、使用者等)。

c. 顧客:指同公司以協議、合同或其他形式,與公司發生關係的組織,顧客的含義也包括其授權人。

d.相關方:指公司的所有經濟活動有關的或受公司經濟活動影響的個人或團體,包括社會、社團組織、**機構、銀行、社群居民、顧客、員工等。

e.管理者代表:由公司總經理指定的負責公司管理體系的一名管理者,代表最高管理者建立、實施和保持管理體系及其有關事宜。

f.職能部門:代表公司對公司基層單位行使監督、檢查、指導、控制、服務等職能的科室。

g.供方:以合同形式向公司提供工程建設、勞務服務、材料、裝置、試驗服務等產品的單位或個人,又稱分包商、**商等。

4 保障措施要求

4.1管理要求

為了促進環境標誌產品的有效管理,本公司規定與質量和環境有關的各級人員的職責、許可權和相互關係,經總經理批准發布,以檔案傳達到全體員工。

4.1.1 職責

4.1.1.1 職責與許可權

參見《質量環境管理手冊》第五章《管理職責》。

4.1.2 資源

為實施並改進環境標誌管理體系,實現環境標誌產品技術要求,實現對顧客的承諾,滿足顧客的需求和期望,增強顧客滿意,公司確定並提供所需的資源,包括人力資源、基礎設施和工作環境等,並規定由相應的部門負責實施。

4.1.2.1 基礎設施和工作環境

保持《質量環境管理手冊》中相關章節,並保持相關記錄。

4.1.2.2 能力、培訓和意識

編制與保持qem/yx02-04《人力資源控制程式》,對從事影響環境產品的工作人員通過必要的教育、培訓,確保其技能和經驗能夠勝任所承擔的工作,並保持相關記錄。

4.1.2.3 工作環境

4.1.2.3.1 辦公室環境

各類辦公室場所應做到環境清潔衛生、檔案歸類合理、人員和諧合作。

4.1.2.3.2 車間環境

車間應做到作業環境文明卫生、道路暢通無阻、工位器具及產品排列整齊合理。確保**、物流暢通。定期對用電安全、裝置操作安全、防火、防盜等方面進行檢查和整改,確保企業安全生產、文明辦公。

負責企業場院清潔、綠化等工作。

4.1.3 標誌與證書管理

執行《環境標誌認證證證書和標誌使用管理規定》,並保持相關記錄。

4.1.4 檔案與記錄

執行qem/yx 02-01《檔案控制程式》、qem/yx 02-02《記錄控制程式》,並保持相關記錄。

4.1.5 資訊交流

執行qem/yx 02-20《資訊交流控制程式》中相關章節,並保持相關記錄。

4.1.6 不符合、糾正與預防措施

執行qem/yx 02-11《不合格品控制程式》,qem/yx 02-13《糾正與預防措施控制程式》,並保持相關記錄。

4.1.7 保障措施的評審

執行qem/yx 02-03《管理評審控制程式》,並加入對環境標誌產品保障體系的評審,並保持相關記錄

4.2 產品環境行為要求

4.2.1 環境標誌產品的設計/開發

根據環境標誌產品標準要求,確保產品質量,本產品不涉及設計開發。

4.2.2 受控部件和材料採購

執行qem/yx 02-07《採購控制程式》,並保持相關記錄。

4.2.3 生產過程控制

執行qem/yx 02-08《生產過程控制程式》,並保持相關記錄。

4.2.4 檢驗和試驗

執行qem/yx 02-11《不合格品控制程式》、qem/yx 02-15《檢驗和試驗控制程式》,並保持相關記錄。

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