***x—專案管理系統建設規劃方案
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北京***x發展****
專案管理系統
建設規劃方案
2010.3
引言 3
第一章 ***x專案管理需求分析 5
第二章北京***x發展****
專案管理系統
建設規劃方案
2010.3
房地產在十幾年的發展過程中，正朝著越來越公開、透明，越來越規範化的方向發展。房地產業內的競爭空前加劇，地產業的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實。如何提高企業的核心競爭力，從企業內部挖掘潛力，加強企業內部管理，已逐漸成為房地產業迫切需要解決的問題，而成本控制就是在開發過程中首先要解決的問題。
北京***x發展****的建立，是為實踐「三個五」戰略，是為合作開發經營海河中游38平方公里核心區應運而生，星城公司作為土地開發商、城市運營商，經營城市是其出發點和歸宿點，通過一級土地開發、區域規劃建設，創造國內領先、國際先進的新型的生態化網路城區。
公司經營範圍：土地開發、基礎設施建設（含環境工程）、能源**、房地產開發、裝修裝飾、物業管理、生態環保產業、公共運輸、旅遊業、餐飲業等。
專案開發區域：位於海河南岸，津南區北部。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及鹹水沽北環線、西至市區外環線。區域總占地面積約38平方公里。
本次***x發展公司建設專案管理資訊系統以建立專案產品資訊庫、專案工程量計畫管理、資金預算管理、招投標管理、合同管理、請款和付款管理、簽證管理、專案設計管理、**商承包商資料庫等資訊庫為基礎，通過建立規範的企業流程、標準企業知識庫，使公司通過專案管理系統及時獲取專案資訊從而達到制定產品技術標準、合理控制工程進度、監控成本發生、**及控制現金流、計算動態成本的目標，最終通過評估、調整來達到控制的目標，實現企業利潤的最大化。
在執行專案管理的過程中，***x的領導可能經常會問自己這樣一些問題：
——我對專案的情況清楚嗎？
專案規模龐大、開發周期較長，容易形成資訊的壁壘。領導往往發現自己不清楚該向哪個部門去要自己關注的某個資料，或者某個部門需要重複的匯報資訊（例如工程部告訴我們乙個竣工面積，他們一天內可能就會接到老總、銷售部、預決算部、財務部等多個部門的重複詢問，類似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費和巨大風險的產生。
——能不能制定出比較準確的預算讓下面的專案去嚴格執行？
大多數房地產企業都做預算，但是也感覺到了預算很難做準。過去專案的預算很難再查到，過去預算的執**況也很難翻出來比較與分析，加上可能缺乏產品標準、缺乏專案管理與工作的標準，使制定預算非常困難，而最後制定的預算也往往最後會落空。
——專案成本超了沒有？這樣做下去專案目標利潤可以實現嗎？
往往要等到專案完成，領導才能知道整個專案的實際成本是多少、利潤是多少。但是從管理控制的目的出發，領導可能更關注動態成本——專案運作過程中任何乙個時點上成本的動態變化情況。但是動態成本包含執行中合同、申請中合同、變更、現場簽證等眾多的不斷發生變化的資訊，依靠手工統計，很難達到實時、完整、準確的目標，從而導致專案管理者更多的是得到事後結果，而缺乏前期控制。
——能不能按時完成開發進度？開發周期還能不能進一步縮短？
「時間就是金錢」這句話應用到專案管理之中，就可以理解為進度就是金錢。特別是當前的市場環境下，像萬達、世茂、中海等企業均提出要通過專案快速周轉來規避市場的不確定因素可能引發的風險。這就需要企業更科學的組織專案工作、更迅速的對異常情況作出反應。
——產品的開發能否不要出現太大的偏差？
產品從概念到最後開發完成，有乙個長期的過程，並且充滿了不確定的因素。許多房地產企業的領導往往會發現專案最終建成時已經不是原來概念中的樣子，而且產品與目標的偏離也往往引發成本、進度發生連鎖反應。萬科經常為人津津樂道的一點就是他們的產品標準，以及產品標準在各個專案的貫徹執行。
清晰、嚴格的產品目標管理可以幫助開發企業更加有效的管控專案開發周期、開發成本等管理目標，也有助於樹立良好的企業形象，更加上近來受到巨集觀調控與市場形勢兩方面的壓力，因此越來越多的企業開始意識到了這一點的重要性。
——如果換了乙個專案經理，專案管理能否保持水準？
由於缺乏公司統一的專案管理標準，在房地產企業經常出現這樣的情況：專案經理的水平決定了專案的水平。這就造成了公司下屬專案的品質容易參差不齊。
而且專業人才有限、也會發生流動，這給專案開發過程留下了隱患。
——公司推行專案管理規範，但是會不會引起效率的下降？
世茂集團為了加強管理的規範性，在整個集團範圍內推行標準的專案管理流程，結果發現乙個一般的合同審批流程需要走2-3周，如果是外地專案則流程週期可能更長，如果沒有有效的工具的支援，管理標準化有可能反而造成了效率的下降，反過來也會阻礙集團管理標準的推行。
——我還能不能查到過去專案的情況和經驗，用來解決我眼前的問題？
關於「開發商土地限期開發」、「九十平公尺以上首付三成以上」的政策紛紛出台後，許多房地產企業都在開會研究調整策略，這個時候領導會需要過去專案開發的資料作為參考，而他們往往發現這些資訊可能已經找不到了！
在過去的專案管理模式下，領導的這些問題都很難得到乙個圓滿的答案。因此這既是***x改進專案管理的需求，也是採用專案管理系統的需求，用友軟體正是基於這樣的需求分析，為***x設計專案管理系統的解決方案。
由於國內房地產行業的發展時間還比較短，缺乏統一的行業標準，而各家企業的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產企業開發與實施專案管理系統的過程中，用友軟體發現每家企業都有著鮮明的個性特點。所以***x專案管理系統將在用友房地產專業版-房地產－專案管理系統的基礎上，通過充分的需求調研，為***x量身定製一套適用的解決方案，實現***x對專案管理的需求。
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一建2019專案管理
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