駐外人員管理辦法

2022-11-16 19:24:03 字數 1956 閱讀 5150

一、目的

為明確外派人員的勞動關係、檔案、薪酬福利、考核等制度,確保***x與調入、調出單位之間的工作能順利開展,特制定本制度。

二、適用範圍

本辦法適用於***xx(下稱「xx」)下派到合作企業或合作企業外派到***x的管理層、骨幹職員、一般職員。

三、定義

外派人員:因工作需要,由***x外派至調入單位的人員。

類別:1、支援人員:***x外派到合作企業掛職鍛鍊、學習、調研、支援的員工,且外派時間為3個月以內(含)的;

2、常駐人員:***x外派到合作企業任職的員工,且外派時間為3個月以上的;

3、調派人員:合作企業派員工到***x任職。

四、職責

***x綜合部負責制定外派人員的政策標準和流程的擬定、修改、監督及解釋,調入單位對接部門負責外派人員政策的執行。

五、管理規定

1、外派人員的勞動關係

支援人員和常駐人員的勞動關係保留在***x。調派人員的勞動關係保留在合作企業。外派人員的人事檔案原件由調出單位儲存,調入單位留存影印件或傳真件。

2、外派人員的手續辦理

外派人員到合作企業或***x任職,必須按流程進行審批,具體流程**見附件。外派時間以綜合部發布的任命時間為準。外派人員必須要經過勞資雙方同意,並且在審批結束後,簽訂外派協議。

3、外派人員的薪酬福利政策

(1)薪酬福利標準:外派人員的薪酬標準(包括工資、獎金、補貼、社保、住房公積金)均按照***x的薪酬福利執行。福利標準:

如生日金、節日禮品等按派出單位標準執行。特殊情況,需經雙方公司協商一致。

(2)薪酬福利的支付:外派人員的薪酬福利由調出單位繼續支付和發放。調入單位不得發放任何薪酬福利費用。

(3)薪酬費用結算:

支援人員:支援人員的薪酬費用統一由***x支付,調入公司不需要向***x支付費用。如支援人員實際支援時間超過三個月的,超過三個月部分的薪酬費用按常駐人員費用結算方式進行結算。

常駐人員:常駐人員在外派期間的工資、獎金、補貼、社保、公積金等費用由調入公司於每年12月一次性支付給***x。

調派人員:調派人員在外派期間的工資、獎金、補貼、社保、公積金等費用由***x於每年12月一次性支付給調出公司。

薪酬費用的結算,以外派人員實際的外派時間進行分段計算。如遇需要按月折算的情況,為方便計算,凡當月實際工作時間少於11個工作日(含)的,不作計算;超過11個工作日的,按1個月計算。

(4)外派期間的福利費用,由派出單位自行承擔。

(5)外派期間其他費用報銷:外派期間所產生的出差費用、接待費等費用報銷,由調入單位負責支付和結算。

4、人事管理:

(1)外派人員統一由***x綜合部任命。

(2)外派人員,受調入和調出單位雙向管理,同時受到調入調出單位雙方管理制度約束。如外派人員在外派期間離職,需在調入、調出單位同時辦理離職手續。

(3)外派人員在外派合同期或約定期滿後,必須按時**出公司報到。特殊情況需要延期或需要提前結束外派時間的,必須向調入和調出單位提出申請。如提出申請不**的,經調入和調出單位審批同意後,勞動關係轉入調入公司,工資福利按照調入公司標準執行。

(4)人事考核:外派人員的績效考核、轉正考核等,由調入單位提供考核意見,最終審批權歸派出單位。

(5)考勤管理:外派人員的工作時間按照調入單位的考勤制度執行。外派期間需要休假、加班等,除了按調入單位相關流程進行審批外,還需報備到調出單位相關直屬部門和綜合部審批和備案。

5、外派人員的工作職責

外派人員必須嚴格按照約定的工作目標和要求認真履行工作職責。如外派人員不能勝任工作或嚴重違紀,調入單位可將外派人員退回派出單位,由派出單位進行處理。

六、附則

1、本制度從2023年10月1日起執行。

2、本制度執行之前已經發生的外派情況,重新按本制度規定補辦相關外派協議。在本規定執行之前所產生的外派費用,除雙方已有明確說明外,不再進行結算和支付。

3、本制度由***x綜合部負責解釋、修訂。

附件:外派人員審批表

外派人員審批表

申請時間: 年月日

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