為加強管理，規範管理流程，保證公司駐外機構的有效規範執行，特制定本管理辦法。
一、公司駐外機構的主要職責
根據「公司2023年度《人力資源管理方案》實施意見」精神，公司駐外機構的主要職責如下：
（一）越南代表處的主要職責：
1、負責公司在當地的市場開發工作和小型單機（備件）合同的執行工作。
2、根據專案管理部的安排，完成專案合同執行任務。
3、協助現場專案部解決專案執行中的問題，與現場專案部共同辦理公司在越南開展業務所必須的各種業務審批手續。
4、監督公司在當地專案的執**況，當發現專案出現異常情況或重大問題時，應及時向專案管理部或直接向公司主管領導匯報，保證專案的正常執行。
5、認真落實公司安全生產和緊急突發事件預案，確保公司員工在當地的人身和財產安全，不出現重大安全事故。
6、負責協調處理公司與當地使領館、**、業主及其它公共關係,及時提供當地各種政治、經濟、法律以及業務資訊。
7、負責公司來往人員的接待工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
（二）緬甸代表處主要職責：
1、負責公司在當地的市場開發工作和小型單機（備件）合同的執行工作。
2、根據專案管理部的安排，完成專案合同執行任務。
3、監督公司在當地專案的執**況，當發現專案出現異常情況或重大問題時，應及時向專案管理部或直接向公司主管領導匯報，保證專案的正常執行。
4、認真落實公司安全生產和緊急突發事件預案，確保公司員工在當地的人身和財產安全，不出現重大安全事故。
5、負責協調處理公司與當地使領館、**、業主及其它公共關係,及時提供當地各種政治、經濟、法律以及業務資訊。
6、負責公司來往人員的接待工作。
7、完成公司領導交辦的其它工作。
（三）各現場專案部的主要職責：
1、負責專案執行現場的全面管理工作。包括：
（1）專案施工管理。包括：進度、質量、成本管理；
（2）現場貨物的倉儲管理；
（3）現場技術管理工作；
（4）考核、驗收、交付業主等工作;
（5）安全生產管理，確保現場人員和資產安全；
2、負責在專案開工地所需的各項審批手續的辦理工作。
（1）施工許可證以及開工必須的手續；
（2）人員進出簽證；
（3）聯絡協調處理當地公共關係；
3、負責專案在當地的商務工作。
（1）專案資金議付以及財務的管理；
（2）合同索理賠工作;
（3）現場收發貨物工作；
（4）專案的現場採購工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
二、駐外機構業務工作的歸口管理
（一）由市場部對公司駐越南代表處、駐緬甸代表處業務工作進行歸口管理。
（二）由專案管理部對駐外各現場專案部業務工作進行歸口管理。
三、駐外機構財務工作的歸口管理
（一）越南代表處、緬甸代表處、各現場專案部的財務工作統一由財務部門進行歸口管理；現場會計是公司財務部外派現場的財務管理人員，由現場專案部和財務部雙重領導。
（二）駐外機構財務管理工作執行公司制定的相關國家《駐外機構財務管理辦法》。
四、駐外機構行政工作的歸口管理
（一）駐外機構人力資源管理工作由人力資源部進行歸口管理。
1、駐外機構（越南代表處、緬甸代表處、各現場專案部）的幹部任免、調配由公司人力資源部負責。
2、駐外機構員工的調配管理
（1）駐外各現場專案部、各代表處員工調配，由人力資源部統籌調配。根據工作需要，需調配用人的部門須直接向人力資源部提出申請；（填寫內部員工調配申請表附件1）；
（2）根據用人部門申請，由人力資源部協調有關部門並提出意見，報請主管領導和總經理研究審批（填寫內部員工調動審批表見附件2）；
（3）履行調動手續（填寫"員工內部調動交接單"見附件3）
①被調人員須與部門辦理工作交接；
②被調人員使用的電腦等固定資產，由綜合辦公室根據「固定資產實物管理實施細則」的有關規定負責協調處理。
③被調人員的工資、保險、福利等自批准調動的次月調整至新部門。
（4）履行調動手續，併發員工崗位調動通知函，通知調入部門和調出部門及相關部門（崗位變動通知函見附件4）。
（5）當員工需要變更（提前或延續）工作崗位時限時，應提前在人力資源部進行備案批准（填寫員工崗位變更備案審批表見「附件4」），備案審批表由用人單位填寫報人力資源部，經批准備案後由人力資源部通知相關部門（下發崗位變動通知函）。
3、駐外機構人員崗位級別待遇標準執行公司有關崗位、工資等有關制度規定。駐外員工工資在國內發放，各類國外補貼由現場專案部和各代表處發放（補貼標準詳見各代表處、專案現場部財務管理辦法）。
（二）駐外機構的公文運轉工作由公司綜合辦公室負責。
綜合辦公室應及時通過信使、郵箱、傳真等形式（應相對固定傳遞方式通道和位址），將公司正式下發的公文、各種資訊、資料等，傳遞給駐國外現場的公司領導、中東工程公司經理、副經理、以及兩個代表處和各現場專案部負責人。
（三）駐外機構的黨、工、團工作分別由市場部黨支部和阿聯酋黨支部負責組織開展。
越南代表處、緬甸代表處的黨、工、團工作由市場部黨支部負責聯絡組織開展；阿聯酋各現場專案部的黨、工、團工作由阿聯酋黨支部負責聯絡組織開展。公司綜合辦公室要充分發揮駐外機構黨的基層組織的戰鬥堡壘作用，應對駐外機構黨、工、團工作給予具體指導和特別關注。
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