駐外機構 網點 管理制度

2021-06-11 14:32:16 字數 2078 閱讀 2715

(試行)

第一條、內容與適用範圍

本制度規定銷售部所屬駐外機構(網點)的組織架構體系、工作內容、各職能崗位等管理規範、體系要求。

第二條、架構體系

1、駐外機構(網點)負責人。

2、業務銷售人員。

3、內勤、庫管、財務人員等。

第三條、主要工作內容

1、考勤管理

⑴、駐外人員要嚴格自律,遵守公司有關的考勤管理制度。請假須經駐地負責人審批,報部門備案,駐地負責人請假需經銷售部領導同意。

⑵、業務人員出外聯絡業務必須經駐地負責人批准並匯報日程,銷售部隨機抽查。發現私自外出做與工作無關的業務,未經請假或假滿未續假而擅自不回者,視為曠工。

⑶、銷售人員執行公司的節假日制度。由於銷售工作崗位特殊性,駐外人員周

六、週日不算加班,輪休事宜可根據實際情況自行安排,但不得影響工作。

2、出差管理

⑴、出差期間應如實、認真填寫「銷售部人員出差工作日誌」,按照出差計畫完成任務。

⑵、出差結束後2個工作日內完成出差總結和效果評價,駐地負責人審核後在出差總結和效果評價表上簽署評估意見,並報銷售部備案。

3、住宿管理

⑴、駐外人員住宿時必須嚴格要求自己,自覺遵守國家的各項法律法規。嚴禁有酗酒、**、傳銷、賭博、打架、鬥毆等一切違法行為,觸犯法律後果自負。

⑵、駐外人員出差住宿應保管好公司資料及個人物品,嚴禁留宿公司客戶處。

4、倉庫及庫存產品的管理

駐外機構(網點)應制定切實可行的有關倉庫及庫存產品的管理制度,並報銷售部批准備案後認真執行。

5、業務行為規範管理

⑴、在約定的時間內拜訪或接待客戶,嚴禁遲到或不到;有事不能按時赴約時應提前通知對方。

⑵、客人來訪禮貌接待,能解決的問題應主動為其解決。

⑶、接待公司同事、客戶應主動、熱情、大方。

⑷、在與客戶交往時,不得收受客戶任何形式的饋贈。

⑸、駐外人員與客戶交往時言行舉止都代表公司形象,以上行為規範,駐外人員必須自覺遵守,因個人行為給公司造成損失或不良影響,責任自負,並視情節給予嚴肅處理。

6、工作匯報管理

⑴、駐外人員遠離公司在各地開展工作,工作週報、月報(月工作總結、月工作計畫)等是駐外人員具體工作內容和安排計畫的體現,應高度重視,並認真、負責地填寫工作週報或月報。

⑵、每週五以郵件的方式將週報上報給銷售部領導審核,每月28日前將月報和工作計畫電子郵件傳送到銷售部內勤人員彙總。

⑶、每月工作報告主要內容要求:

◆ 銷售量。

◆ 回款情況。

◆ 對客戶拜訪情況。

◆ 銷售費用(含個人差旅費用報表)。

◆ 重點客戶情況。

◆ 新客戶開發情況。

◆ 異常客戶或信譽不佳客戶。

◆ 待開發客戶及其情況。

◆ 競爭對手動態。

◆ 問題與合理化建議。

◆ 下個月的計畫。

7、公司營銷政策與合同管理

⑴、公司制定各種營銷政策為商業機密,未經公司授權不得向客戶洩密。

⑵、公司制定各種**優惠政策、折扣標準,客戶**或還價低於定價標準,超越許可權需上報銷售部領導,經批准後執行。

⑶、公司如有重大營銷政策調整,公布前不得提前通報客戶。

⑷、與客戶進行營銷洽談時,授權範圍內的由銷售人員自行決定;如有疑問和在授權範圍外的,須請示銷售部領導。

⑸、營銷合同的簽署須履行程式,在相關銷售部及公司其關領導的審核批准、簽章後方可生效。

⑹、洽談營銷合同時,要有風險意識,嚴格按合同做好履約等相關工作。

⑺、如遇重大商業資訊,須第一時間內向銷售部領導報告。

8、考核的管理

⑴、考核指標:

考核指標有:銷售(數量)完成率、銷售額增長率、銷售**保持率、銷售費用、欠款**率、客戶拜訪成功率、顧客意見發生率、新顧客開發率、老顧客保持率、職位職責、周度及月度工作計畫完成情況等。

⑵、考核具體內容按《銷售部績效考核管理制度》規定執行。

⑶、績效考核許可權:

銷售部負責考核彙總,公司領導審核。

⑷、薪酬發放:

銷售員的考核得分將作為「每月薪資」、「業務提成」發放的依據,其它福利待遇按公司相關規定執行。

第四條、附則

本管理制度由銷售部制定並負責解釋,經總經理批准後實施,修訂時亦同。

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