為規範我局處理工作，提高辦室辦事效率和質量，根據《黑龍江省實施細則》，制定本制度。
一處理指的辦理管理整理立卷歸檔等一系列相互關聯銜接有序的工作。
二處理應當堅持實事求是精簡高效的原則，做到及時準確安全。
三處理必須嚴格執行國家保密法律法規和其他有關規定，確保國家密的安全。
四局辦室是處理的管理機構，主管本機關的處理工作。
五一般性發由辦室起草制發。
業務性發由具體負責該專案工作的科股室起草，局辦室負責審核把關，登記編號後報局長或局長授權的主管副局長簽發。
六列印的初稿由起草稿的單位進行校對後，由辦室印刷裝訂發放存檔。
七積極推行辦自動化，除和較大型綜合材料外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。
八凡需列印的材料，須經各業務主管局長同意，明確印製數量完成時限後，交辦室主任轉簽微機室工作人員辦理，並做好登記。
微機室工作人員不直接接收需列印各種材料。
九收到上級機關或交辦的，由辦室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。
十辦室負責催辦，做到緊急跟蹤催辦，重要重點催辦，一般定期催辦。
十一辦理完畢後，由辦室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理立卷歸檔個人不得儲存應當歸檔的。
十二辦室對上級機關和本機關下發的的貫徹落實情況進行督促檢查並建立督查制度。
十三書人員在辦室主任的具體領導下，全面負責工作。
業務工作同時接受**辦檔案局的監督指導和檢查。
十四收受後，一般性由辦室主任簽批，重要由主管常務副局長簽批，然後按簽批順序傳遞承辦。
十五收受及傳閱要及時，一般性兩天之內必須傳閱完畢，兩天之後未傳完時，書可直接向傳閱人催要。
特殊急辦，辦室必須當時送達相關領導，及時落實。
十六日常處理做到收發傳歸及時準確科學有效。
文秘工作與檔案管理制度
word文件僅限參考 為規範我局公文處理工作,提高辦公室辦事效率和質量,根據 黑龍江省 國家行政機關公文處理辦法 實施細則 制定本制度。一 公文處理指公文的辦理 管理 整理 立卷 歸檔等一系列相互關聯 銜接有序的工作。二 公文處理應當堅持實事求是 精簡 高效的原則,做到及時 準確 安全。三 公文處理...
檔案室文秘檔案管理制度
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。一 管理職責 一 行政部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。二 各部門所負...
檔案管理制度 文秘宣傳類
1.0 目的 為規範xx 以下簡稱本行 對管理體系執行中產生的各類檔案的控制，確保檔案安全 持續 有效流轉和使用，提高檔案管理質量和效率，特制定本制度。2.0 適用範圍 本制度適用於與本行質量和內部控制管理體系有關的所有檔案的控制。3.0 職責 3.1 檔案審批 3.1.1 行長負責批准 質量和內部...