13、涉及企業總體協調或應由總經理審核的檔案，由辦公室彙總簽辦意見，呈總經理做最終審核、批示，並下發相關部門予以執行。
14、經辦理歸檔後的檔案應立檔管理，行政檔案由辦公室建立歸檔管理。
15、檔案的借閱，必須經辦公室主任簽字同意，重要檔案經總經理同意方可借閱。借閱後及時歸還。
16、檔案的銷毀應請示領導簽字同意，並建賬登記，經兩人以上監督銷毀，任何人不得私自銷毀。
文秘工作管理制度
一、工作內容及要求
1、文秘（助理）在辦公室主任指導下，負責本公司的公文處理、通訊文印、調查研究、接待會晤的日常行政工作。
2、認真執行貫徹國家各項方針、政策、法規、法令及本公司制定的各種各種工作、管理標準、準確及時的完成公司領導交辦的各項工作。
3、具體負責草擬檔案和會議紀要的核稿，文字力求做到言簡意賅，結構嚴謹，政策性強。
4、負責公司召開會議的組織安排、記錄、議定事項的催辦工作。
5、負責上級和有關單位的來文登記、分辦、批辦、承辦、催辦和歸檔工作。各種行政文電傳遞處理做到及時、迅速、準確、不丟失、不失密。
6、經授權可負責公司介紹信、公章的管理和使用。
7、負責公司行政文書檔案的保管、整理、歸檔、銷毀等工作。嚴格執行有關保密規定，確保檔案的完整與安全。
8、負責公司領導和辦公室主任布置的有關工作，隨交隨辦，提高工作效率。
二、責任和許可權
1、對公司總經理和辦公室主任交辦的各項任務及時完成。
2、對文秘工作規定的工作內容和各類標準嚴格執行。
3、對文稿質量不合格，會議記錄不全及文書檔案混亂負責。
4、對檔案積壓、丟失及承辦不及時造成貽誤負責。
5、對機密檔案丟失負責。
6、有權對公司領導的各種會議所決定的各種事項的督促、檢查和催辦。
7、有權對辦公室主任分辦事項的聯絡協調和催辦。
文秘工作的流程
1、撰寫綜合性文字材料
2、撰寫會議紀要
3、起草公司重要檔案
罰則1、總經理和辦公室主任交代的公司事項未及時處理的扣除當月績效的20%。
2、文秘檔案不對外借閱，重要檔案必須經總經理批准，方可借閱，否則按公司紀律處分；對於重要機密檔案洩密的承擔法律責任。
3、公司內部資訊傳遞失誤或傳遞不到位，扣除當月績效的20%。
4、檔案積壓、丟失或承辦不及時造成貽誤的扣除當月績效的20%。
5、造成多重失誤的累加扣除當月績效。
6、會議紀要在會議後次日整理完畢，如果延遲一天處罰50元。
7、文稿質量不合格、紀要不全和文稿混亂的一處錯誤處罰20元。
文秘管理制度
第一條文案組的檔案管理工作由文案負責，對文案組的所有檔案進行分類，歸檔，整理，並及時對各項工作進行總結，在例會上向部長領導匯報情況。此外，部門部長的意見和建議，及時總結經驗，為文案組處的各種活動提供諮詢，以方便各部門開展工作。第二條文案組檔案分類為 會議記錄 管理檔案 獎懲記錄 考勤記錄 部門活動記...
06文秘管理制度
第一章公文管理 第一條公文包括 上級 同級的來文 來函 來電 本公司上報下發的檔案 函件 傳真 決定 會議紀要 通報 通知等各種公文。公文管理內容包括 公文的收發 傳閱 行文規範 立卷 歸檔 借閱及銷毀等。第二條收文管理 一 公司辦公室對接收的公文要逐件核對 簽收 分類登記 編號，並填好收文處理籤，...
檔案室文秘檔案管理制度
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。一 管理職責 一 行政部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。二 各部門所負...