文秘管理制度

第一條文案組的檔案管理工作由文案負責，對文案組的所有檔案進行分類，歸檔，整理，並及時對各項工作進行總結，在例會上向部長領導匯報情況。此外，部門部長的意見和建議，及時總結經驗，為文案組處的各種活動提供諮詢，以方便各部門開展工作。

第二條文案組檔案分類為：會議記錄、管理檔案、獎懲記錄、考勤記錄、部門活動記錄。有關檔案都將據此分類。

第三條各部門的各類檔案應由部門文案專門保管，凡大型活動的方案、總結及有關材料應整理為大事記錄，除本部門存檔外還應送乙份到人事部門存檔，人事部門彙總各部門檔案送一分到ow手中。

第四條文案組各職能部門每週一應向部長和人事部門呈交乙份上週文案統計資料，及時對文案進行更新。

第五條開展大型活動應作詳細的活動計畫預算、活動記載、宣傳文稿、活**片及場記錄音、活動總結等應認真記錄活動開展情況，並及時交至人事部門存檔。

第七條管理的人事檔案，考勤，獎懲情況必須存檔。

第十條文案組所公會管理的個人檔案需認真填寫，不容許造假，隱瞞事實和亂塗亂畫。

第十二條各類檔案是礦領導、文秘處對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是文秘處對文秘處幹部進行考核和評優的依據。各部門應該認真對待。

第十三條日常檔案管理工作辦法：

1、文秘處各部門應有專門管理檔案的管理員，負責日常檔案收集、整理、保管本部檔案。

2、 由檔案管理員定期進行清理和檢查，如有遺失或殘缺應立即匯報並進行補救，對於事故的負責人視情節輕重給予處罰；

3、 檔案一般不外借，外部門如需外借，須**秘長同意。借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案須進行註冊登記，登記時應註明借閱人姓名、位址、借閱的內容和時間等。

4、 請各部負責檔案的檔案員與文秘處加強聯絡，溝通思想，交流經驗，以利於檔案工作的發展.

文秘的管理制度

13 涉及企業總體協調或應由總經理審核的檔案，由辦公室彙總簽辦意見，呈總經理做最終審核 批示，並下發相關部門予以執行。14 經辦理歸檔後的檔案應立檔管理，行政檔案由辦公室建立歸檔管理。15 檔案的借閱，必須經辦公室主任簽字同意，重要檔案經總經理同意方可借閱。借閱後及時歸還。16 檔案的銷毀應請示領導...

06文秘管理制度

第一章公文管理 第一條公文包括 上級 同級的來文 來函 來電 本公司上報下發的檔案 函件 傳真 決定 會議紀要 通報 通知等各種公文。公文管理內容包括 公文的收發 傳閱 行文規範 立卷 歸檔 借閱及銷毀等。第二條收文管理 一 公司辦公室對接收的公文要逐件核對 簽收 分類登記 編號，並填好收文處理籤，...

檔案室文秘檔案管理制度

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。一 管理職責 一 行政部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文秘檔案室的業務領導和工作實務指導。二 各部門所負...