部門間會議流程的制度說明

1．目的

為確保各類會議能有效達成預期目的，同時避開無效行為，特制定本流程。

2．流程的職能機構：

會議召集、主持部門負責本流程貫徹實施。

3．權利與義務

3.1會議召集、主持部門

● 負責會議的召集、主持；

● 負責會議的記錄；

● 負責將重要會議內容抄送主要領導或相關部門，負責會議紀要備案、

下發；● 負責會議議題的督辦、跟蹤、審核；

3.2與會部門

● 負責執行會議布置相關任務；

● 負責將會議精神（非保密）轉至相關下級部門及相關人員；

● 負責反饋會議布置任務的完成情況。

4．資訊流及相關子流程說明

4.1資訊流說明

1），應在接到資訊2日之內組織召開會議，及提前2天通知與會人員會議議題；

2）主持會議部門下達會議通知後，著手準備與議題有關的材料，並進行人員簽到和場所安排；

3）會議初次討論過程中，主持人負責會議程序的組織記錄，與會各代表紛紛發表各自的見解，形成會議決議；

4）會議主持將決議形成紀要，按會議的議題**及要求，將重大決議報上級領導審批，時限1天，如果審批內容與初會決議不符，主持會議部門應於2天召開復議會議（參加人員為初會人員或可擴充到其它相關部門），復議決議形成會議紀要報批上級領導或由上級領導報批最終審批人；

5）至於外部職能機構要求的會議決議或由主持會議部門執行落實的工作，在時限要求的範圍內組織落實或傳達；

6）會議紀要中要求各與會部門執行落實的話，將會議紀要於當天反給與會部門，與會部門在工作要求時限範圍內組織實施，或由其轉至具體責任部門及人員實施完成，並將實施結果反饋至會議方案主持部門，會議主持部門負責完成的工作或由下屬完成的重大會議內容保給上級部門以檢查、監督；

7）會議召集、主持部門負責對會議紀要政策落實情況進行全過程監督，並留存會議紀要。