２０１４年８月第１７卷第８期
貴州電力技術
綜合管理
物流服務中心採購管理的診斷分析與研究
陳珏伊（貴陽供電局，貴州貴陽
５５００００）
摘要：物流服務中心結合採購管理實際情況，在本管理領域內全面開展自我診斷分析，積極查詢當前業務管理中
存在的突出問題、薄弱環節，明確該專項業務領域的管理差距和提公升方向。關鍵詞：管理提公升；採購管理；實際情況；自我診斷
文章編號中圖分類號：ｆ４０７文獻標誌碼：ｂ
１工作現狀分析
１．１原來的物資**中心組織結構
在２０１２年以前，貴陽供電局的物資部門為物資**中心，是科級車間，按工作分工分為３個班組，計畫採購班、保管班、綜合班。計畫採購班負責全域性
所有各類所需物資的採購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、**商管理、工程結算及所有環節中的協調工作；保管班負責物資保管、物資出入庫管理和入庫檢驗等工作；綜合班負責生產外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中，越來越體現出其不足的一面，工作重心過於集中、工作權重過於偏移、個別班組工作任務過重、其他班組重視不夠等等問題不斷湧現。
圖２現物資**中心組織結構圖
１．３ 貴陽供電局物流服務中心職責
地市級供電局的物資部門，是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務部門，其中計畫採購科的職能是：
（１）對
一、二級物資，負責配合實施物資集中採購工作計畫；負責本單位物資需求**計畫的管
理、上報以及需求計畫的彙總、組織審查和上報工作；負責審核縣區級供電企業報送的物資需求計畫和資金計畫，彙總並上報；負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫需求計畫的調撥工作；負責制定本單位物資採購資金計畫，並上報；負責統計、
分析物資採購**資訊；負責簽訂合同及完成審定流程後交與履約品控科。
圖１原物資**中心組織結構圖
（２）非
一、二級物資，單項物資金額在５萬元及
１．２ 目前貴陽供電局物流服務中心組織機構以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付；負責實施本單位和所屬縣區級供電企業物資利庫的調撥工作；負責物資品質控制和監造管理以及配合公司有關抽檢、監造工作。單項物資金額在５萬元以下的
２０１２年貴陽供電局將原來的物資**中心更名為物流服務中心，公升級為處級部門，成立了四個科室：計畫採購科、履約品控科、物流配送
科、綜合科，並將整個物資管理工作劃分到了４
負責參照省公司零星採購管理辦法執行。１．４省公司對貴陽供電局需求計畫管理的要求
貴陽供電局物流服務中心計畫採購科的需求計畫管理嚴格按照省公司管理辦法執行。
．個科室，每個科室都有負責相關的物資管理工
作，不再是乙個科室全權負責到底，新的分工帶來了新的面貌。
８９．貴州電力技術第１７卷
（１）遵循「加強**、提前介入、分級管理、準確需求」的原則。
（２）物資分為專案物資（包括基建工程、大修技改工程）與非專案物資（包括備品備件、應急物資、
低值易耗品、工器具、應急物資等）兩大類。
（３）專案物資：採取及時管理辦法（ｊｉｔ），按照
把握專案進度流程管理，以零庫存、實現**鏈戰略綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確採購，採取**商直送為主，幹線運輸的配送策略。
（４）非專案物資：採取材料需求計畫（ｍｒｐ），按照
淨需求計算流程管理，要求保持一定庫存，定額配置、動態補充，追求效率優先原則，採取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。
（５）物資需求計畫管理是指對物資需求計畫的**、編制、審批、執行、檢查等全過程的管理，具體
執行《貴州電網公司物資計畫管理實施細則》。１．５ 省公司對貴陽供電局物資採購管理的要求
貴陽供電局物流服務中心計畫採購科的物資採購管理嚴格按照省公司管理辦法執行。
（１）各級採購活動，須遵守國家的有關法律、法規及公司相關規章制度，遵循「公開、公平、公正、誠實信用」的原則。
（２）局物資實行集中統一採購和分級管理，執
行貴州電網公司統一的採購策略、採購標準、工作流程、採購平台管理，提高裝置質量和採購工作效率，降低採購成本，實現規模效益。南方電網公司一級採購目錄及貴州電網公司二級採購目錄以外的物
資，由貴陽供電局物流服務中心計畫採購科負責依
據貴陽供電局招標中心下達的中標結果組織採購。
（３）基於不同的物資需求特性制訂不同的採購方案。
２工作取得的成效及亮點
２．１重組機構、專業分工、強化管理
全新的分工，強調了需求計畫管理的重要性，讓
計畫採購科從繁冗的低水平具體事務和日復一日的簡單操作中解脫出來，調整工作重心，強化過去忽視了的管理控制，能有更多時間和精力研究物資需求規律和**市場形勢，改變原來對**商缺乏深人了解及對合同執行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場研究、**商關係管理和過程控制等專業化管理職能；二是打破了物資．９０
採購的核心權力過分集中於乙個科室（崗位），改變
了採購工作質量和水平完全依賴於個體覺悟和能力高低的狀況。
２．２改變工作重心，加強需求管理
貴陽供電局物流服務中心計畫採購科改變工作重心，加強需求管理，努力配合網公司和省公司的集中統一採購工作。
通過對需求計畫的加強管理，截至２０１３年低，
貴陽供電局需求計畫準確率已達到９９％，離需求計畫準確率１００％的目標值不遠，但仍有一段距離，需
進一步提高需求計畫申報準確率。２．３構建集中統一的採購管理體制
隨著網公司、省公司的集中統一採購體制的不斷實施和完善，體現出了集中統一採購的優越性，在
實施的過程中，能有效的縮減**商數量，**商的保供能力明顯增強，為與**商建立長期穩定的戰略合作關係奠定了基礎。貴陽供電局在對局自主採
購的這類物資也實行了集中統一採購管理體制和分級管理，同樣體現出了集中統一採購的優越性，提高了貴陽供電局對**商的管理。
３存在的問題及解決思路
（１）貴陽供電局物流服務中心計畫採購科的全體科員要統一思想，接受先進理念，擯棄傳統觀念，
改變工作重心，努力在《貴陽供電局管理提公升活動實施方案》的「工作實施階段」要求的時間裡學習、理解、接受這些先進的管理體制和執行機制，並在不
斷的實踐中推進、優化、創新這些先進的管理體制和執行機制，堅定不移地推進改革，快速使貴陽供電局
的採購管理工作由業務操作型向管理控制型轉變。
（２）貴陽供電局物流服務中心計畫採購科現在的重點工作是管理控制，工作的重心是物資需求計畫管理，而不再是採購，主要是物資需求研究，**
市場分析，是對物資需求計畫的管理控制，這些方面在過去是被嚴重忽視的薄弱環節。
（３）目前，貴陽供電局物流服務中心的採購業
務專業化分工還處在初級階段，分工得並不徹底，各項職能的分離只針對南網公司的一級物資和省公司的二級物資，局自主採購的這類物資還達不到專業
化的分工，仍是計畫採購科全權操作，也就是說，計畫採購科的員工還是沒有完全從「一竿子插到底」
（下轉第８８頁）
貴州電力技術第１７卷
２．３ 強化內控機制，為依法經營保駕護航
一有重要意義。
參考文獻：
是形成以財務為中心，覆蓋生產、經營各環
［１］李新．**電力企業精細化財務管理［ｊ］．科技情報開發與經
濟［２］甘耀平．**電力企業精細化財務管理［ｊ］．科技資訊．２０１１
（１１）．
節的內控體系。財務控制應著重於企業各層次經
濟活動的約束和監督。二是保證管理機制、內部控制實施環節與日常業務高度一致。進一步完善生產經營業務管理制度，促使企業形成業務管理服從規章制度，業務操作服從處理流程。
三是完善內部制約機制。企業經濟活動都有乙個計畫、
［３］彭軍衛．**加強電力企業財務管理的策略［ｊ］．財經界（學
術版審批、執行和評價的過程，要確保每項活動都由兩人或以上的人員參與完成，以形成相互制約的工作關係。
［４］黃櫟．電力企業財務管理初探［ｊ］．中國市場蒙勁松．推進財務管理資訊化
提高財務管理水平［ｊ］．四川
經濟管理學院學報
２．４加強資訊化建設應用，提公升管控水平
資訊化是推動縣級電網企業財務管理向規範化、科學化轉變的方法與手段，對提高財務管理水平、提高經濟效益、提公升企業整體競爭力具
收稿日期：２０１４一ｏ１—２０作者簡介：
姚元剛（１９７８），男，本科，會計師，主要從事財務管理工作。
（本文責任編輯：劉
媛）（上接第９ｏ頁）「一
項管理，可將需求計畫準確率和及時率指標納入對各分縣局的採購管理績效考核中，這樣可顯著
員一單一操辦」的狀況中解脫出來，工作重心還（４）物資需求計畫的準確率是貴陽供電局物
是沒有完全轉移。
提高各分縣局領導和生技等相關部門對需求計畫管理的重視程度。
流服務中心計畫採購科物資需求計畫管理的重要工作指標，目前這一指標只達到９９％，離１００％的
準確率還有一定距離，雖然距離不遠，但卻是最難跨越的一段距離。除貴陽供電局物流服務中心計畫採購科要認真嚴謹審核外，還需要各分縣局同
收稿ｅｔ期作者簡介：
陳珏伊（１９７８），女，本科，工程師，現從事電力物資採購，需求計
劃管理工作。
媛）樣重視物資需求計畫上報的準確性，為了加強該８８
學校後勤服務中心餐飲中心採購制度
1 食品生產經營者要嚴格執行國家食品衛生法 餐飲業食品衛生管理辦法，守法採購。2 食品生產經營者製作所需的公尺 面 油等主要原料要有定點 商 集中採購 3 對校園食堂供貨的定點供貨商要有資質 即 經營許可證 原料的合格證 符合國家標準的檢驗證等 4 食品生產經營人員在購貨時要及時索取上述證件，然後提...
住戶服務中心管理手冊
第一章序言 為保證業 租戶有乙個舒適 優雅 整潔 安全的環境，維護及樹立企業形象，我們每位管理員都應把自身形象與企業形象溶為一體，嚴格履行本崗位職責，必須做到 服務態度，文明禮貌 服務行為，合理規範 服務效率，及時快捷 服務效果，完好滿意。職能管理 協調 監督 公關 服務的職能。對住戶服務的執行與反...
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菸葉專業合作社 一 基本原則 第一條為切實做好 菸葉專業合作社菸農服務中心 以下簡稱本服務中心 的各項工作，制定此管理辦法。第二條本服務中心是 菸葉專業合作社下屬機構，服從 菸葉專業合作社的統一管理。第三條本服務中心承擔 菸草分公司菸葉生產技術服務外包業務。第四條本服務中心實行財務單列，其收入主要 ...