物流企業的採購管理

2022-04-03 02:21:56 字數 1749 閱讀 2250

4.其它問題

採購資訊管理、部門之間協作等問題如果處理不好,也會增加採購環節的成本,降低企業整體利潤。

三、對策建議

制定一套科學、系統、有效的物流採購管理操作制度,去指導、改善和實施物流採購運作,形成企業獨有的物流採購優勢,以保障整個流通環節順利進行,為企業參與市場競爭獲得持久發展提供動力。

1.制定採購計畫與預算

採購預算是採購部門為配合公司年度生產計畫,對所需求的原料、物料、零件等數量及成本作翔實的估計,以利整個企業目標的實現。

採購計畫與預算是企業年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度生產計畫、用料消耗和庫存量為依據,設定物料標準成本指標體系和監控**漲跌變化規律,針對現實狀況進行必要調整,實行動態滾動管理方法,提高採購計畫與預算在實際過程中的準確性、實用性和可操作性,為具體的採購行動服務。

2.健全採購績效評估制度

包括採購部門目標績效考評制度,採購人員績效考評制度,**商績效考評制度。在建立採購績效評估制度時,要正確、重點設定與選擇最能反映和代表採購績效的指標, 明確績效考評的目的、原則、程式與方法,合理選定考評人員和設定考評機構,正確及時反饋考評結果和認真搞好考評工作總結,保證考評內容重點化、考評指標定量化、考評手段科學化、考評結果客觀化。

一般來說,採購績效指標體系包括採購的計畫完成及時程度、物料質量的來料合格率、採購成本的**差額比率、採購週期、**的準確率、庫存的周轉率、服務滿意度等,這與**商績效指標體系和採購人員績效指標體系是有所不同的。企業如能建立績效制度,並持續進行評估, 就能及時有效地發現工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保採購目標的實現和績效的提公升。

3.做好**商開發與管理

正確考查、評估、認證和選擇適當的**商,是物流採購工作成功的關鍵。**商的開發是為今後採購工作的順利進行打下堅實的基礎,為此**商的確立必須成立評選小組,確定科學、合理和系統的評審專案,一般包括經營狀況、企業資信、製造能力、技術水平、品質效能、管理績效等指標進行評審,把合格的廠商按最好、良好、較好分級建立檔案。

定期或不定期重審評估,根據《**商評估制度》,從品質、**、服務水平、交貨週期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整,進行動態管理,把**商開發與管理有機結合起來,實現採購環境的最佳選擇。

4.選好採購人員

乙個配備了有能力的雇員可以在整個企業中發揮巨大的作用,精明能幹的採購人員才能降低辦公費、差旅費、資訊傳遞費等一系列費用。

合格的採購人員應具備兩方面的才能:1、技能方面。採購人員必須要有成本意識和成本效益觀念,精打細算,購買合適的物資。

在動態的經濟環境下,物品的採購**與**數量經常變動,採購人員要及時判斷採購成本受影響的幅度,對物品的**趨勢做出合理**。好的採購人員還必須具備良好的表達能力、人際交往能力、良好的身體素質和充分的專業知識。2、品德方面。

採購人員必須恪守職業道德,維護企業利益,決不能圖一己私利而損害整個企業的利益。採購人員要有敬業精神,能夠虛心和耐心地做好本職工作,要時刻注意不要出現缺料或缺貨的情況,負責按時排程所需的貨物或物料,使企業的生產經營活動正常進行。

5.完善資訊管理

及時掌握採購資訊資訊,獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用這些資訊拓展採購視野,幫助在與**商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業流程。

6.提高部門之間的協作能力

採購部門應與其它部門做好工作銜接,以降低時間與費用消耗,發揮互補作用。

四、結語

既然在當今競爭激烈的市場經濟下,採購管理在物流企業整個運作流程中占有如此之重要地位,而又存在諸多不規範、不合理之處,企業應當予以首要重視,並基於實際問題,加以改善提高,以達到降低採購成本,從而提高企業整體競爭力。

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