社團管理服務中心招新總結

2021-10-12 01:35:25 字數 1526 閱讀 1327

新一屆社團管理服務中心領導班子成立以後的第一次大型活動—「社團管理服務中心招新活動」已於3月17日圓滿結束。在校黨委的領導,校團委的指導下,本次招新活動取得了巨大的成功。招新活動呈現出了許多特點,同時也使我們收穫了許多經驗教訓。

一、 時間跨度大

本次招新前後歷時近兩個半月,可以說是一次招新的「拉鋸戰」。

新一屆社管班子成立在2023年的12月份,成立之初,各部僅有部長、副部長各一人,人數最多的秘書處也僅有三名成員,外聯部更是只有部長周開鵬一人,招新活動勢在必行。在的到領導和學生會的認可後,社管中心立刻開展了招新的部署。理事長與常務理事會溝通後,擬定了活動了方案,秘書處迅速將招新的簡歷表製作完畢,並且獨具匠心地將各部門職能列印在了招聘表的背面,使有心加入社管的同學能夠直觀地了解到部門職能與之相對應的招聘要求。

**由秘書處下發2008和2009級同學後反響十分熱烈,同學們表現出高漲的情緒,總計收到81張簡歷表。但恰逢期末考試臨近,活動不得不一直延期,在新學期開學半個月後,在一切工作就緒的情況下,招新活動得以進行。這兩個半月的時間也正好使同學們的激情得以平復下來,在最後參加招新的60多名同學相信是抱著一顆對社管工作真摯而火熱的心來的。

二、 報名專業集中

本次招新共設外聯部、督導部、宣傳部、秘書處以及秘書處下設財務辦公室5個部門招新。從整體上看,2009級報名同學佔了總人數的絕大部分,2008級共13人報名。從專業上看,財務管理專業和會計類專業的2009級報名同學均選擇了財務辦公室。

其他部門的報名專業均有分布。外聯部和督導部報名人數眾多,很多2009級同學抱著發掘自己、拓展層面的態度和想法報名外聯部。同時,外聯部的面試要求也非常高,內容最為豐富。

督導部因為其特殊職能吸引了報名總人數30%以上的同學,但面試同樣要求嚴格。

三、 活動宣傳力度大

不僅活動開始之前張貼海報,秘書處更是組織了各部部長研究同學們的招聘簡歷,以期達到最佳效果。外聯部在半個月前已著手準備校外宣傳以及贊助談判。理事長更是聯絡了校園廣播站進行了3天的滾動式宣傳,並取得很好的宣傳效果,此模式更是被其他兄弟協會複製,也取得了不錯的效果。

四、 互動性高

每個部門最少有三個考官進行面試,與同學們的交流始終處在乙個融洽的氛圍之中,參加活動的人數之多也超出了我們之前的預計,理事長與分管副主席也忙著進行對無**同學的面試之中。報名人氣相當高的外聯部更是早早到達活動教室,布置招新活動所需場地,並別具一格地通過遊戲選拔人才。遊戲不僅吸引了同學,也吸引了社管全體成員過了一把「智力風暴」的癮。

招新活動於18:30開始,20:00結束。招新結束後,理事長立即召開全體骨幹會議,討論成員名單並且認真總結本次招新活動中存在的各種問題。

一、 招新缺乏冠名,錯過了乙個外聯的好機會。

二、 宣傳部工作積極性缺乏,布置會場程序嚴重落後。

三、 成員名單公布存在重大工作失誤(錯誤姓名、錯誤專業)

會後各部部長針對本部存在的問題進行了總結和檢討。

本次招新總計加入新成員22人

秘書處:5人

秘書處下設財務辦公室:1人

宣傳部:4人

外聯部:5人

督導部:5人

宣傳部下設技術服務小組:2人

2023年3月20日

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