校青協服務部2023年招新總結
一：招新時間：2010.10.8~2010.10.12
報名時間：10.8~10.9
第一輪筆試和面試是：10.10（7：30~20：00）
第二輪面試：10.11~10.12（18：20~22：00））
二：報名資訊：
1. 人數：310人
2. 地點：中區和南區
三：參加工作人員：
報名值班人員;葉幼雄，王璇，張旭明，劉玉凡。劉婭，郭婉君，張旭明，宋炫華，鐘璐璐，顏越，陳雅婷，肖遼，胡江波，胡旺盛，張盼.劉一慧。
筆試負責人員：王璇，肖遼，郭婉君，陳雅婷。
負責登記人員：張盼，劉一慧（筆試捐衣服處），劉婭，胡旺盛
帶路負責人員：顏越，鐘璐璐。
主要面試人員：劉玉凡，張旭明，宋炫華。
邀請的面試人員：張吉，邸亞慧，揚帆，鄭亞韻，國清冬，王志超.洪波（第一輪面試）尚亞龍.葉幼雄.王志超，王廣，揚帆，楊承其。（第二輪面試）
四.前期準備階段：
由於經驗不足，前期準備仍然不夠充分。主要是因為沒有經驗，很多事情想的並不到位，人員安排也並不齊整。如在招新過報名程中我們地點的選擇，搬運東西的效率都遠遠不及學生會。
當然這主要是人員安排不過來而導致的現象。為此我提以下幾點建議：
1. 在前期寫策劃的過程中一點定要寫清楚人員的分工，時間的排版等細節性的問題。
2. 有些地方不懂的一定要及時向上一屆的負責人請教，以免出現情況是不知所措。
3. 準備好預備方案（如天氣.時間更改等原因導致），以防萬一。在招新報名工作時要做的事情一定要提前說清楚明白，以方便當時工作的順利進行。
4. 在招新前一定要檢查自己部門的準備工作，是否都已完成，未完成的一定要加緊步伐完成事項，並及時向主席團相關負責人匯報。
五.招新進行階段：
1.招新報名階段：報名人數310人
在整個報名階段我們工作完成的還是比較好，而且還有一些特色，如我們利用晚上在中區擺點處放了聲控蠟燭，還在擺點旁展示2023年度暑期實踐的成果，通過各種方法來吸引同學，效果也很好。我們服務部不僅每個時間段都有同學在不同的地點進行值班，而且都還比較積極。報名人數也是相當可觀，但也有一部分原因是由於我們協會性質和部門特色的原因。
但還是有一些不足值得我們注意的事項，主要有以下幾點：
a. 在前期搬運東西的時候時間通知得太充忙，所以人員來不及安排，導致效率的降低，而且導致工作的人員很辛苦。所以一定要提前做好準備，排好報名那兩天的課表，隨時要人隨時就可以安排。
b. 在報名值班過程中，我們要積極主動的回答前來詢問的同學，不強迫別人，並且一定要做到禮儀為先，隨時展現出我們志願者的風貌。
c. 時間段安排過程中的交叉時間段，一定要提醒各值班的同學加快速度，及時**，以免出現報名點沒人的情況。
d. 報名結束後東西進行**的時候一定要注意檢查，以免出現東西的丟失。並且相關負責人要進行及時的總結。
2.面試和第一輪面試階段：參加人數235人
由於我部報名人數很多，所以我將這一輪安排在週日進行。主要分為六個時間段（上午8:00~10:
00.10:00~12:
00.下午2:00~3:
30.3:30~5:
20.晚上6：30~8：
00.8：00~9：
40）。在整個過程中，大家的工作都很辛苦，沒有休息時間，工作也很緊，而且在工作中還要始終如一的保持禮貌。但是很高興的是大家都很認真，工作完成的都很好。
但仍然有一些不足之處值得我們注意：
a. 如由於人數過多，而事先沒有安排多個教室同時進行面試，導致他們排隊等待時間很長 。
b. 事先沒製作好統一的評分表。
c. 面試結束後及時通知了進入下一輪的同學，卻沒有通知那些沒進入下一輪的同學。
3.第二輪面試階段：參加人數130人
在這個階段由於採取自由小組討論的方式進行面試的，而且人仍然很多，所以事情就要複雜一些。我們主要是先按簽到表進行隨機分組（6人一組），給其30分鐘的討論時間進行自由討論，並進行分工和安排。時間到後各組舉手示意，採取先完成先面試的方式。
結果不錯，但有很多問題出現：
a. 如在面試前，沒有人員在教室門口進行引導，並且很多人都忘帶工作證。
b. 由於在面試前我們負責人沒討論面試中的一些細節，所以導致在公布題目和面試到底是分成乙個教室還是兩個教室時出現分歧，導致短暫的混亂。
c. 在公布前一定要著重強調自己組織自己分工等自由討論規則。
d. 在讓其自由討論環節中，每小組負責觀察的人員竟然協助討論。
e. 在先完成討論的小組上台面試後，下面小組仍然討論（事先沒有強調），導致場面有些混亂。並且時間沒能得到相應的控制。
f. 每個小組預計是十分鐘的面試時間（介紹組員和活動4分鐘，評委回答問題6分鐘），但時間始終得不到控制，有些甚至達到30分鐘。建議定在20分鐘比較適合。
六．總結規劃：
總體來說，本屆招新總共歷時5天，結果不錯，並得到了相應的成果。最終留下了60名同進入服務部。但是從中暴露出來的問題也不容我們忽視。
萬事看細節，小事做好了一件大事就做好了。前事之師，後車之鑑。希望明年做得更好。
並且建議任何總結一定要及時寫出來，以免忘記一些重要的事項。
服務部 ： 宋炫華
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