總結學生組織服務中心交流部李嬌嬌
2023年10月21日
山東工商學院學生組織督察委員會成立於2023年10月，是團屬五大學生組織之一，以維護廣大同學權益為宗旨；在完善學生組織建設的同時，豐富校園文化建設；爭做團委的「眼睛」，學生中的代表。以「積極主動、務實奉獻、公平客觀、開拓創新」為會訓，以「相親相愛一家人」為內部建設目標。
9月26日至28日，第四屆學生組織督察委員會展開了新一年的納新工作。這三天，我們在東校第二餐廳前和西校區朗園餐廳前組織進行了成功的納新工作。十一長假以及第七周督察委督察員對納新報名表進行了分類整理，並於10月13日、14日進行了納新面試。
13日是對12級報名督察委同學的面試，由各中心分別負責其中心的面試。14日是對11級由各二級學院推薦的同學進行面試工作，面試官主要是督察委的常務委員。我們學生組織服務中心主要負責本中心納新面試環節。
隨後又於10月17日成功開展了複試工作最終確定本中心成員，10月19日舉行了我們中心的見面會。下面是工作時間一覽表：
我們學生組織服務中心主要對除團屬學生組織以外的二級學院學生會等其他組織的管理及促進組織間的交流，並加強本組織與學校外部組織之間的交流與聯絡。打造乙個學生組織管理平台。
下面我將分三個模組對本次督察委學生組織服務中心納新工作作出總結性報告。
一、 面試總結
1. 面試準備
為了保證面試順利進行，在中心主席蔡勤勤的帶領與指導下，我們學生組織服務中心原成員對此次面試做了充分的準備。包括人員的分工，準備面試問題，擬定面試流程，申請教室等。同時，我們中心積極配合督察委其他中心的工作。
2. 面試環節
10月13日中午12點，我們在4213成功開展了本年度面試工作。面試時，有專人負責按照參加面試者簽到順序通知面試者上台。主要分為兩個環節，自我介紹和評委提問。
面試者先做1-2分鐘的自我介紹，然後由中心主席以及各原大二擔任評委的成員，對參加面試的同學進行考核評審。本次面試進行的井然有序，面試者有序的上台展示自己，評委提問也很有針對性，意在考察面試者的應變能力與個人素質。例如我們提問的問題有:
如果加入部門並工作一段時間後，你發現部門的工作比你想象中要繁重乏味，你會怎麼做？有人布置了一項任務給你，但在你看來顯然不能在規定期限內完成,時間很緊,困難很大…你會怎麼處理等。
下面是面試時的**記錄
3. 篩選人員
面試結束後，我們中心的成員根據各自的打分表與對面試者的評價，初步篩選確定參加複試的人員。在篩選過程中，我們充分考慮結合各評委的意見與建議，綜合分析每一位面試者的素質，最終較為客觀的確定了複試同學。
4. 優缺點分析
1) 優點分析
本次面試準備充分，人員安排合理；面試秩序良好，取得了接近預期的效果；營造了乙個恰當的氣氛，使面試者感覺舒適放鬆。希望在以後的面試工作或者日常工作中繼續保持。
2) 缺點分析
在本次面試中，當面試者在台上接受面試的時候，下面其他的面試者議論聲較大，分散了面試者與評委的注意力，影響了台上面試者的發揮；面試期間人員流動較頻繁，影響整個面試會場的秩序。希望下次面試能更好地提醒面試者在其他面試者接受面試的時候保持安靜，為面試順利進行營造良好的環境。
二、 複試總結
1. 複試準備
經過初步篩選，我們確定了參加複試的同學。為了保證複試取得預期的成效，我們開會商議複試形式，最終確定以筆試的形式開展複試工作。筆試題目有我們中心原成員負責設計，最終確定了四個題目來考核通過面試的同學。
分別是：
1) 「青馬工程會議」需要通知各二級學院的學生會主席到場參加，如果讓你去發通知，你應該如何給他們下達飛信通知？
2) 你做出乙個決策，但其發展事與願違，你會怎樣彌補這種局面？
3) 下面是督察委員會的結構框架，請你把各部門的名稱填寫到相應的組織空格內。
a培訓部 b聯絡部 c調研部 d督導部 e監審部 f宣傳部
g交流部 h督察部 i資訊部 j服務部 k實踐部 l辦公室
4) 如何理解「歸屬感」：如果你是部長，你怎樣讓你的組織成員有歸屬感？
每道題都是有針對性，有目的的考察。另外，為了保證複試的公平性，我們原成員也參與答題。
2. 複試過程
根據安排，我們中心的複試於10月19日在東校2201中午12點如期舉行。本次複試由我們中心主席蔡勤勤與中心副主席劉壯擔任總負責人，其他大二幹事負責維持考場秩序，監考與收卷工作。複試中，現場安靜有序，複試者到場及時，自覺維護考場秩序，效果較好。
以下是複試中的**記錄：
3. 結果分析
為期乙個小時的筆試提前完成，事後，我們對同學們的答題結果進行了深入的分析。通過批閱他們的筆試試卷，我們對他們的綜合素質有了更進一步的了解，最終通過協議確定了21位新成員加入到我們學生組織服務中心。
4. 優缺點分析
1) 優點分析
本次複試較之於前面的面試秩序有所提高，參與複試者到場也很準時；筆試試題都有所針對性，雖存在一定的片面性，但取得了預期的效果，篩選出了新一批優秀成員。
2) 不足之處分析
本次複試存在一定的主觀性，形式比較大眾，應在以後的複試過程中，集思廣益，盡量變換複試形式，使複試取得更好的效果。
三、 見面會總結
1. 會前準備
為了加強新一屆督察委學生組織服務中心成員的交流與溝通，我們中心定於10月19日開本中心第一次見面會。為了確保會議的順利召開，以及達到預期效果，我們在會前做了充分的準備工作。本次見面會一改一貫的成員挨個自我介紹的方式，以做遊戲（搶椅子）的方式開展，力求最大限度的加強成員溝通了解，是大家在第一時間感受督察委的魅力。
關於遊戲，由專人負責策劃遊戲流程，並選取人員主持。
2. 見面會環節
本次見面會開始於中午12點，首先是主持人開場發言，說明見面會的目的，介紹督察委的定位，以便新成員了解督察委作為團屬學生五大組織之一的正確定位。接下來開始做遊戲環節，也是本次見面會的一大亮點。全體成員分成4組進行，有獎有懲，充分的調動了成員的情緒，增進了成員間的感情，為日後更好地開展工作奠定了基礎。
遊戲中，成員積極參與，勇於接受懲罰。其中，有不少成員向我們展現了他們的才藝，有唱歌的，有表演防身術的，也有跳民族舞的，為我們的見面會增色不少。遊戲接近尾聲時，中心主席發言，講了一些關於部門建設的問題。
最後，各原大二成員依次做自我介紹，是大家了解乙個完整的學生組織服務中心。下面是見面會的一些現場記錄：
3. 會後總結分析
1) 優點分析
本次見面會形式新穎，取得了很好的效果，得到了新老成員的大力讚賞；本次見面會充分調動了新老成員的積極性，參與度高，娛樂與工作相結合；會前準備充分，流程明確，目的清晰；成員工作熱情高，積極參與會後打掃。
2) 不足之處分析
時間安排不夠合理；由於新成員對一些細節問題不是很清楚，很多成員沒有做相關的會議記錄；部分成員沒有顯示出很大的積極性。
3) 成員反饋
通過參加此次見面會，對每個人都有了初步的了解，大家都很活躍、很友好，大家一起吃糖說笑感覺很溫暖；大家參與遊戲的熱情都很高漲，才藝表演，讓我羨慕，我們中心歌星輩出。通過主席、副主席及各幹事的講話及很我們的交流，讓我感到我們督察委我們服務中心是乙個很嚴謹、有紀律、求認真、且又不失人氣溫暖的地方。也讓我們看到了服務中心各學生領導真心希望我們新成員能在此學到新東西發展自己，而我們也相信在在這麼乙個和氣的大家庭裡，我們新成員也一定很快找到對這兒的「歸屬感」！
參加完此次見面會，我感到無比喜悅，因為一起參加的朋友或將來的同事都十分優秀，師哥師姐也多才多藝，收穫頗豐。
此次我認為利用遊戲的環節帶入高潮無疑是一大亮點。而我認為美中不足就是互動時人數較少，還是有隔離感。
見面會雖然進行時間不長，但是讓我們對咱們集體有了更進一步的了解；同時，通過遊戲互動讓我們彼此都有了更深的交流，使我們感受到了這個大家庭的和諧，感覺很開心！
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