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古人云:「術於外,而道於內」。在這等都是培訓需求分析的「術」。
裡.姑且把「道」理解為做事情的基本原則或指導思想,而「術」則是在原則或思
想指導下的具體技術或方法。萬事萬物皆有其道,有了「道」才有了術,不同之「道」亦有不同之「術」。那麼對於企業而言.培訓需求分析之道是什麼?培訓需求分析之術又是什麼?
筆者認為:培訓的根本目的就是為了使企業持續、穩定地保持現有競爭
力,並創造新的競爭力,以獲得持久的
利潤。可以說,企業培訓首先是服務於企業的利潤創造,其次才是員工的個人職業發展。同時,員工也希望通過培訓提高自己的知識、技能,以增強自身職業競爭力。
當雙方的預期出現交集時,培訓效果就會比較理想。一、
培訓需求分析之「道」
培訓需求分析之「道」即:「戰略是主線,成本為條件,分析是關鍵」。「戰略是主線」即企業培訓必須牢牢圍繞戰略系統進行.企業培訓需求分析之
培訓不僅本身是一
個系統.還應該是戰略系統的乙個有
機組成部分。只有在理解企業戰略、目標的基礎上.才能制定出符合實際的培訓方案。企業培訓應該從企業的人力資源規劃出發.滿足組織及員工兩方面的要求.考慮企業資源條件與員工素質基礎.考慮人才培養的超前}生及培訓效果的不確定性,確定職工培訓的目標,選
擇培訓內容及培訓方式。「救火式」培訓之所以逐漸被否定.就是因為培訓本身沒有與戰略結合並缺乏規劃性。
「成本為條件」即企業運營受成本限制。尤 :寸資金緊張又楚高人員骨匕威素質的企業來說,如伺提高培 i經費的使用效率。讓有限白
i晦醇|產|生
內培iji發受用?i司日寸,企業不同發段和高層管理者黽剖ll的重要原因。擴張期的企業或高層管理者不注重川的企
業,培訓經費都會比較緊張,從這些角度看,成本f面醫是艮刳割i匝作始終的約束 ̄0e-o國際大公司的培 i面蟹i_搬佔上—
年總銷售額的lo/o--3%。最高者達7%.平均為15%,而我國的許多企業都低於q鐋。甚至 !
、企叟盱擴張期的中國企業資金無疑是非常緊張的。這是每個培-ljl經理都不能迴避撇問題。「德關鍵」則i匝作之
前必須進行大量科學、系統的分析,其結
論將成為培訓工作開展的主要依據。培訓需求分析僥 iii工作能夠有的放矢.並為後面的培訓規劃設計、組織與實施、f-r4 ̄和反饋等工f健立明確的目標和準則.因此它是搞好培訓工作的關鍵。「戰略是主線.成本為條件.分析是關鍵」,就是培訓需求分析的「道」,也是做好培訓需求分析的基本原則和指導思想。
企業培訓經理應該把這三個概念成體系的牢牢印在腦海中。用以指導培訓需求分析的具體過程。二、培訓需求分析之「術」
前面已經回答了培訓需求分析「道」的問題.
那麼「術」是什麼?如果說原則、思想為「道」,而行為、方法是
「術」,
那麼培訓的必要性分析、培訓需求的組織分析、
任務分析和工作者分析1、培訓需求分析的定義
培訓需求分析指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門、主管負責人、培訓工作人員等採用各種方法與技術,對參與培訓的所有組織及其員工
的培訓目標、知識結構、技能狀況等方面進行系統的鑑別與分析,以確定這些組織和員工是否需要培訓及如何需要
培訓的一種活動或過程。
2、培訓的必要性分析
培訓必要陛分析,主要是判斷哪些
現象因該引起重視,有否必要採取措施
進行調整。一般說來,培訓需求的確定應從以下幾點來論證:
(11員工行為或工作績效差異是否存在
行為或工作績效差異是指實際行
為或工作績效和計畫行為或工作績效的差異。企業可通過員工工作績效指標和實際績效進行對比判斷。如有差異,
則應該進一步分析差異出現的原因。判
斷差異是否存在主要由企業人力資源
績效考核主管來實施。
(21績效差異產生的原因
績效差異產生的原因比較多,可能是:績效指標制定不合理,員工盡力也無法完成:員工自身欠缺適當的知識技能:
生產、工作環境的限制;缺乏適當的激勵手段:員工的身心健康狀況不佳等,這些都可能成為影響績效的因素。上述因素需要企業人力資源經理和業務部門主管來會同分析。
並確認哪些是主要原因。
(3)績效差異的重要陛
只有績效和行為差異對組織有負
面影響時才值得重視。績效差異的重要性由組織的目標和發展方向而定。當績效差異影響到組織目標實現與組織未來發展時,就必須進行調整。
(4)培訓員工是否是最佳的途徑
培訓不僅能提高員工的技術和能
力.還是能改變員工的工作態度和觀念。但是,培訓是否為解決問題的有效
途徑,還應考慮培訓成本和績效差異所造成損失的比較。如果不經過這種比
較。將會導致培訓邊際效用的減少。從
而使最終效用受到影響。這應該由人力
資源高階管理人員進行判斷。
培訓必要j}生的具體分析方法一般
有十種:問卷法、觀察法、關鍵人員訪
談、資料調查、訪問法、分組討論、測試法、工作樣本法、記錄、報告法、自我評
價法。在此不一一贅述。凹65
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