外籍員工補貼管理制度

賽特集團外籍員工補貼管理辦法

一、目的

賽特集團為了適應公司發展，在給予外籍員工提供優越的福利待遇的同時，規範外籍員工補貼報銷方式，使公司在補貼方面的財務處理方式合理並符合稅法規定，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於集團及下屬公司所屬外籍員工的補貼報銷。

三、補貼專案規定

1、補貼專案包括住房補貼、餐費補貼、搬遷費、洗衣費、探親費、語言訓練費、子女教育費等各項補助。

2、各專案報銷標準

（1）每月住房補貼最高可報銷比例為年月均工資的35%，並且最多不能超過15000元人民幣/月。

（2）每月餐費補貼最高可報銷比例為年月均工資的20%，並且最多不能超過4500元人民幣/月。

（3）每月洗衣費補貼最高可報銷500元；

（4）搬遷、語言、子女教育按實際發生金額進行補貼；（5）探親費補貼僅限於探親交通費，按實際發生進行補貼，但對探親費需做一定的要求，外籍個人在我國的受僱地與其家庭所在地（包括配偶或父母居住地）之間搭乘交通工具且每年不超過2次的費用方可認定為合理的免稅補貼；

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（6）年度平均每月各項補貼合計最高可報銷比例為年月均工資的40%。

3、專案扣除個稅規定

以上各補貼專案以發放工資形式實報實銷，並在發放工資時予以免徵個人所得稅。

四、報銷流程1、對報銷發票的要求

發票抬頭開具方式：公司名稱（報銷人姓名）2、審批流程

每月5日前，填寫報銷單明細，以郵件或紙質形式報送財務部，附上月發生報銷專案原始發票，經財務部審核後予以工資內報銷。該原始發票屬《***關於第三批取消和調整行政審批專案的決定》的範圍內，可不進行每月的稅務審批，由企業自行審核發票的合法合規性。

3、發放形式

財務部總級工資發放人員，在發放工資時統一核算，並以工資形式發放到外籍員工工資卡上。

五、相關檔案

1、《財政部、國家稅務總局關於個人所得稅若干政策問題的通知》（財稅字[1994]20號）