一、目的
（一）完善多元化的員工福利政策，豐富公司的企業文化；
（二）提高公司資金的運營周轉，從而加快業務發展速度；
（三）滿足員工外出出差的崗位需求，合理優化資源使用；
（四）公司大力提倡與鼓勵員工個人自行購置工作筆記本。
二、適用物件
本制度適用於因工作原因自行採購筆記本的公司技術類、銷售類員工
三、職責許可權
（一）部門負責人審核所屬員工出差、外出辦事需要申請的實際情況、崗位所需筆記本配置合理性的確定；
（二）綜合管理部主要負責補貼物件的初審、登記、協議簽訂、補貼發放核實等管理工作；
（三）補貼發放部門為財務部，根據協定的年限、金額分期發放；
（五）總經理負責補貼事項的最終審批。
四、管理規定
（一）配置要求
1、員工自購筆記本必須能滿足崗位所需的市場平均配置水平偏高以上；
2、機型品牌要求：
（1）技術類：聯想thinkpad系列（其它具體配置參考市場偏高配置水平來定）
（2）銷售類：崗位所需的市場平均配置水平即可
3、新購置筆記本必須帶正版作業系統；
4、如員工未按配置要求自行購買不符合條件的筆記本，無權申請補貼。
（二）補貼的方式及標準：
說明：1、購機總額：暫無定額，但須經申請批准，能滿足崗位配置要求、合理的；
2、補貼發放週期：分4期進行，最短14個月，最長20個月發放完畢；
3、購機總額中，80%作補貼分期發放；剩下20%以獎勵形式發放（購機滿三年後），具體請參考上表；
4、首次發放時，須向公司提交正式發票。
（三）使用管理
1、享受補貼的筆記本所有權屬於員工個人，員工必須在日常工作中使用該筆記本，且日常（硬軟體、系統）維護、保養、維修等由個人負責；若筆記本需送檢維修的，在送檢維修前，應自行備份好資料，並提前1個工作日告知綜合管理部另作臨時安排。若送檢維修時間超過三天或以上的，綜合管理部按相應天數扣減補貼額度。
2、員工自購筆記本的相關軟體、滑鼠、鍵盤一律由員工個人自行配置，必要時公司可向其提供幫助；
3、應保證該筆記本上安裝的所有系統、軟體具有合法使用權益，如有違反則對此相關的知識產方面的問題或糾紛全部由該筆記本所有人負責任；
4、妥善保管義務
（1）員工應負有對所購筆記本妥善保管的義務，因保管不善發生的丟失風險由員工個人承擔，此條件亦適用於公司為員工配發的計算機；
（2）若不慎丟失筆記本，應在1個工作日內書面向綜合管理部告知，並向公司支付購機總額的50%作商業秘密保證金；
（3）保證金由財務部在當月工資中先予扣減，一年內公司未收到任何洩漏商業秘密資訊的予以全額退還，否則除不退還保證金外，公司保留其它法律途徑進行索賠的權利。在保證期的一年內離職的，保證金一律不退還。
5、公司補助員工自購筆記本後，不再為員工配置台式計算機；員工應當保證所購筆記本適應公司需要，因所購筆記本影響正常工作的，綜合管理部應責其限期改正，否則公司有權以工資上扣發的形式追回已發放的筆記本補貼。
（四）商業秘密、資訊保安方面
1、享受補貼的員工須遵守公司的資訊保安政策，離職時應配合公司在綜合管理部人員對該筆記本進行清理、檢查，在刪除公司保密內容後方可辦理離職手續；
2、本制度所指筆記本須盡可能按照公司要求統一標準化管理，筆記本內與公司相關的資料均視為公司資料，公司有權核查和處理，員工不得故意或非故意，以任何形式將一切與公司有關的資料、**、文件等商業秘密洩露。
五、操作流程
（一）員工填寫《員工自購筆記本補貼申請審批表》，參照本制度要求的配置要求，交由部門負責人初審、綜合管理部審核、總經理最終審批、交綜合管理部備案，經綜合管理部通知簽訂《員工自購筆記本補貼協議書》後購買；
（二）購機後，員工向綜合管理部提交發票原件、筆記本配置清單，綜合管理部在核實筆記本配置並作相關登記記錄；
（三）綜合管理部於發放補貼日5天前向財務部提交補貼明細表，經總經理最終審批確認後發放。
六、其他規定
（一）員工已領用公司提供筆記本的，除配置真正不能滿足實際需求外，須待所用筆記本自購買之日起超過使用一年後，方可按本制度申請補貼與自購。
（二）本制度僅針對員工未曾自購筆記本的情況，若在本制度頒布之前已自購筆記本了的，不得按照本補貼管理制度作出申請。
（三）若員工在自購機後不滿三年而主動辭職或被辭退的，自始不享受該補貼福利，即公司僅須向員工按220元/22天（市場**）的標準支付自購機當日起到離職日期結束的使用費用，差額部分在離職工資中予以扣除。
（四）享受了該補貼福利政策的員工，原則上自購機五年內，除真正不能適應崗位工作需要且經總經理特批同意外，不得再次自購筆記本和申請補貼。
（五）當月享受補貼的人員月度請事假超過三天或以上的，公司根據實際情況扣減相應天數的補貼額度【同理按本制度第四條第（三）款第1項執行】。
七、附則
本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合管理部所有。本制度自二○一四年十一月一日起施行。
八、附件
（一）《員工自購筆記本補貼申請審批表》
（二）《員工自購筆記本補貼協議書》
員工自購筆記本補貼申請審批表
員工自購筆記本補貼協議書
甲方（公司）：廣東順德艾德資訊科技****
乙方（個人身份證號：
為了提高工作效率，協調解決乙方在甲方工作時使用自購筆記本的問題，明確在使用乙方自購筆記本的相關權利義務，經甲乙雙方友好協商，在自願同意共同遵守甲方下發的《員工自購筆記本補貼管理制度》（以下簡稱制度）基礎上，特簽訂本協議。
一、根據《制度》有關補貼標準規定，乙方自購筆記本用於在甲方單位任職時使用，而甲方取得該自購筆記本的使用權，一般情況下僅供乙方使用。在自購筆記本當天起三年內，乙方由此享受的自購筆記本補貼、獎勵金額以及發放形式嚴格依照《員工自購筆記本補貼申請審批表》上的約定內容執行。
二、此外，甲、乙雙方同意基於使用乙方自購筆記本的相關權利與義務嚴格按照甲方下發的《制度》執行。
三、本協議是甲、乙雙方基於勞動僱傭關係且甲方提供乙方的崗位特殊性而簽訂的，若雙方勞動僱傭關係解除或終止，本協議即自動終止，乙方自始不享有該項補貼福利，此時，甲方僅須按220元/22天的標準結算支付乙方自購機日起到離職結束的使用費用，對於甲方已產生的補貼費，甲方有權在乙方剩餘工資中扣除，剩下差額部分應由乙方予以退還。
八、本協議未盡事宜，按《制度》有關規定執行。若存在爭議的事項，一切以《制度》為準
九、本協議一式貳份，甲乙雙方各執乙份。
十、本協議自雙方簽訂之日起生效。
甲方（公章乙方（簽名+摁指印）：
代表人（簽名日期： 年月日
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