一、目的
為適應企業發展變化需要，提公升企業形象，提高員工辦事效率，逐步豐富和完善公司福利政策，規範公司車輛管理，合理控制車輛的相關費用，特制定本制度。
二、適用物件
本制度適用於自購車輛用於對外聯絡工作業務、出差等辦公用途的公司內部正式員工。
三、職責許可權
（一）各部門負責人審核所屬員工出差、外出辦事的屬實情況；
（二）綜合管理部主要負責補貼物件的初審、登記、協議簽訂、當月補貼發放核實、報銷審批等管理工作；
（三）綜合管理部建立車輛里程臺帳，每月對車輛里程數進行統計，年底統一計算，用作年度費用統計對比。
（四）費用報銷、補貼發放部門為財務部，由財務部對該項費用單獨設立帳戶進行管理。
（五）總經理負責補貼物件的最終審批。
四、補貼的方式及標準：
補貼具體包括：月補貼、油費、高速費、停車費。具體詳看下表：
五、管理規定
（一）補貼的申請、調整和取消
1、申請審批程式：符合條件的員工填寫《自購機動車輛使用補貼申請審批表》，一同提交有關車輛資訊的影印件，經部門負責人初審、綜合管理部核實、總經理批准生效，最後留存綜合管理部。
2、員工在職務級別上公升或在換購高檔次車時，經由本人提出申請，經總經理批准後予以調整。
3、員工在職務級別下降或在換購低檔次車時，經由綜合管理部根據調整檔案精神向公司提出，經總經理審批，從變動次月起根據實際情況予以調整。
4、享受車輛補貼人員離職，則以離職日期為準按天計算補貼費用，離職後補貼費用隨即取消。
（二）發票、實報金額及發放操作
補貼物件月度補貼、產生的費用須憑正規發票，發票必須是發放補貼當月沖抵之用，實報金額以應報金額（以及補貼金額）與發票金額兩者最小值為準。
1、綜合管理部於次月5號前（節假日順延）整理各補貼人員名單及金額後，提交至財務部；
2、財務部將補貼相關資訊增加至當月工資欄目中，經總經理核准後發放。
（三）車輛呼叫
1、在公務車輛不敷使用的情況下，享受補貼的人員均須服從車輛調派，車輛調派權歸屬綜合管理部；
2、享受補貼的人員應保證自購車保持良好使用狀態，滿足正常辦公和工作需要；另外，由於人隨車的緣故，員工請假的，公司可根據實際情況扣減相應天數的補貼額度。
3、享受車輛補貼人員在無正當理由的情況下，不服從調派的，按實際已產生天數比例結算完後，即日起取消該項補貼福利，並在非經總經理特批情況下，今後不得再享有該項補貼資格。
（四）車輛駕駛員
享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職駕駛員，享受補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車；因公長途外出確有需要，經書面提出申請後，由綜合管理部根據實際情況安排司機駕駛。
（五）車輛責任
1、享受補貼的車輛丟失、維修期間（超過3天），被補貼人應提前1個工作日內告知綜合管理部，綜合管理部將根據實際情況扣減相應天數的補貼額度。
2、享受補貼人員應自覺遵守交通規則，保證車輛的正常使用與安全，若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失，一概由駕駛人自行負責。這是公司在發放該項補貼時，已在法律意義上提前履行支付了該項風險的費用的緣故。
3、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規定範圍。
4、公司對於自購車輛不再給予其他方面補貼，所有維修、檢修、保養、保險等費用均由員工自行承擔。
（六）其它責任義務
享受車貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象，在公務期間必須正確使用該項義務和權利，一經發現有影響企業公眾形象、弄虛作假的行為，公司除有權即時取消所有補貼外，可以相關管理規定對補貼人員作出行政處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合管理部所有。本制度自二○一五年一月一日起施行。
七、附件
（一）《員工自購車輛使用補貼申請審批表》
（二）《員工自購車輛使用補貼協議書》
（三）《員工自購補貼車輛使用里程——年度統計表》
員工自購車輛使用補貼申請審批表
員工自購車輛使用補貼協議書
甲方（公司）：
乙方（個人身份證號：
為了提高工作效率，協調解決甲方員工的車輛使用問題，明確被使用車輛的相關費用的處理等雙方職責，經甲乙雙方友好協商，在自願同意共同遵守甲方下發的《員工自購車輛使用補貼管理制度》（以下簡稱制度）基礎上，特簽訂本協議書。
一、根據《制度》有關補貼標準，乙方享受月度補貼級別為 （一般以22天/月為計，具體參照《員工自購車輛使用補貼標準明細表》）。甲方次月向乙方支付當月上述補貼金額，連同工資一併下發。乙方在甲方每月工資結算開始前完成相等金額的發票（少於補貼金額以發票金額來計）遞交工作。
二、甲方同意實報實銷乙方車輛經甲方確認的、在使用過程中實際產生的油費（具體參考《員工自購車輛使用補貼標準明細表》）、高速費和停車費。
三、乙方應按甲方要求為其自購車上強險、商業全險等，保證車輛的合法使用。雙方同意由於乙方明知或應該知道而不知道，致使未依法辦理相關手續等非合法或過失使用車輛時發生的一切意外或非意外事件，甲方享有本協議的抗辯權，一概不負任何責任，全部責任完全由乙方承擔。
四、甲方每月按照雙方確定的補貼支付後，不再承擔任何與乙方車輛有關的社會責任。在使用車輛過程中發生的任何違章、違法事項與甲方無關，全部責任完全由乙方承擔。
五、除月度補貼外，車輛的保險費、修理、年檢修、維護、保養等其他費用一律由乙方自理。
六、乙方車輛產權必須是乙方本人合法所有。甲方有呼叫乙方車輛的權利，乙方有義務全力配合甲方使用。若乙方未正當理由拒絕甲方呼叫車輛，甲方可按天數扣減相應補貼金額。
乙方3次或以上拒絕甲方呼叫的，本協議即自動終止。
七、甲乙雙方是基於勞動僱傭關係簽訂本協議的，若雙方勞動僱傭關係解除或終止，本協議即自動終止。
八、本協議未盡事宜，按《制度》有關規定執行。
九、本協議一式二份，甲乙雙方各執乙份。
十、本協議自簽訂之日起生效。
甲方（公章乙方（簽名+摁指印）：
代表人（簽名）：
日期： 年月日
員工自購補貼車輛使用里程——年度統計表（登記）
員工自購補貼車輛使用里程——年度統計表（彙總）
公司使用員工自購車輛補貼管理辦法
總則為滿足公司發展需要，提高公司工作效率，對公司內部員工自購機動車輛用於辦公用途的，經公司批准後，按以下方式進行補貼。適用物件 本辦法適用於自購車輛用於對外聯絡工作業務 採購 出差等辦公用途的公司內部正式員工。補貼標準 一 長期使用 1 加油費用 用於辦公用途的車輛，當月以實際辦公公里數為準 2 過...
公司員工自購車輛補貼管理制度 修改稿 2 010
員工自購車輛補貼管理制度 沃鄭規字 2010 008號 1 總則 為滿足公司發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，對公司內部員工自購機動車輛用於辦公用途的，經公司審批備案後，按以下方式進行補貼。2 適用物件 自購機動車輛後，向公司申請用車補貼的員工必須符合以下條件 2.1營銷系統的各部...
員工自購筆記本補貼管理制度
一 目的 一 完善多元化的員工福利政策，豐富公司的企業文化 二 提高公司資金的運營周轉，從而加快業務發展速度 三 滿足員工外出出差的崗位需求，合理優化資源使用 四 公司大力提倡與鼓勵員工個人自行購置工作筆記本。二 適用物件 本制度適用於因工作原因自行採購筆記本的公司技術類 銷售類員工 三 職責許可權...