中小企業節會務總結

2022-11-08 06:09:03 字數 1221 閱讀 6854

第五屆中國中小企業節會務工作總結

第五屆中國中小企業節於11月5日-6日在四川省成都市舉行,本次會議在李會長的指導下,在全協會各個部門員工的共同努力下,在成都市人民**,市經信委、博覽局、投促委等部門的大力支援下取得了圓滿成功,得到了與會代表的一致好評。本次會議一共邀請到了贊助單位、各部委領導,協會直屬會員企業,各省市中小企業主管部門領導,協會負責人總計?人參會,會員部主要負責本次中小節的會務工作以及第二次會員代表大會暨第二屆理事會第一次會議的相關工作,在協會各個部門的配合和成都方面的支援下,圓滿完成了協會領導會前交辦的各項任務,現就本屆中小企業節的會務工作總結如下:

優點:1、分工明確,責任到人。

首先從會員部內部來看,中小節之前,會員部多次召開內部會議對會務工作進行了明確的分工並進行了詳細的劃分,由部門主任馬彬負責全域性協調工作,周晟安負責理事會以及開幕式的工作,王翔負責中小節代表的會議報到、賓館食宿,張浩然負責車輛調配並負責協助周晟安、王翔完成相

關工作。中小企業節期間會員部嚴格按照會前分工,各司其職、責任到人、有條不紊地推進工作。從外部來看,根據會員部的人員分工,成都方面也對應地進行了調配,很好地杜絕了前幾屆中小企業節多頭聯絡、分工混亂的現象。

不僅提高了工作開展的效率,同時也很好地鍛鍊幾位年輕的同志。

2、人性化簡訊提示

本屆中小企業節從11月3日會前報到的溫馨提示,到11月7日會議代表離會的歡送簡訊,會員部利用部門的簡訊平台在節日期間及時地向代表傳達會議的各項資訊,提示代表每個會議的時間和地點,人性化的做法使代表倍感溫馨。

3、團結協作

建議與下一步工作:

1、本屆中小企業節由於會議的日程安排,理事會調整到了報到當天下午的4點舉行。雖然會員部在發出邀請函之後就開始通知會員企業和地方中小企業主管部門、協會負責人,強調了本次理事會是協會的換屆大會,要求在11月4日下午4點之前到達入住酒店,但是由於許多客觀的因素(航班延

誤、偏遠地區航班偏少)等導致了理事會到場率嚴重不足。建議在以後的中小節上,在報道後的第二日再舉行活動,保證代表的到場率。

2、將本次中小節和理事會的各項材料進行歸攏,包括會長講話、藍皮書、理事會材料、**等郵寄給未能出席本次會議的理事以上會員。

3、對參會企業進行**回訪,了解企業代表對於本屆中小節內容、形式、會務的感受,蒐集代表們的建議和意見;對案例企業和非會員企業回訪的同時,徵求入會意向,爭取發展成為協會的直屬會員。

4、對參會的各省市中小企業主管部門領導進行**回訪,及時了解各地出台的扶持中小企業發展的政策,繼續邀請地方中小企業主管部門擔任協會特邀副會長、常務理事。

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