無紙化辦公實施方案

方案一：利用現有的裝置，無紙化辦公系統的運作基於網際網路，通過賬號密碼的形式實現保密功能，設定公文批閱的許可權。此方案優勢是資金利用少，工期短，節省人力與空間。

缺點是系統運作在第三方，保密性不高，同時辦公人員必須不間斷的檢視公文系統導致辦公效率較低。

方案二：購進新的裝置，將局內電腦連線成為區域網，無紙化辦公系統的運作基於區域網，通過不同的電腦身份實現保密功能，設定公文批閱的許可權。優勢是保密性較高，穩定性強，系統的運作、管理完全在局內部，外界幾乎無法窺視、竊取我局內部公文資訊。

缺點能是資金利用大，需要一定的人力和執行空間。

伺服器（3萬）+交換機（5000）+不間斷電源（2000）+顯示器（1500）+空調（5000）+辦公系統軟體（1萬）+佈線施工維護（1萬）+房間

實施計畫：聯絡濰坊市專業無紙化辦公系統服務商，購買無紙化辦公系統軟體（或根據我局情況和需求設計）及必需裝置，聯絡青州網通公司，對全域性網路進行重新佈線和連線，形成以機房為中心，各科室電腦為結點的無紙化辦公系統。