無紙化辦公專項提公升計畫

一、目的

1、加快公司各級檔案流轉速度，確保各級檔案流轉的正確行、及時行和安全行；

2、加快公司無紙化辦公程序，節約辦公耗材，提高辦公效率；

3、形成乙個流程清晰明確、高效的行政辦公系統；

4、實現公司管理的規範化和現代化。

二、應用現狀

oa系統現可以完成「日常行政申請」，「合同會簽」，「付款會簽」流程的流轉，以上三流程流轉，但由於缺乏相關的部門職責、崗位描述、定員定崗、表單及流程等基礎性資料，故現有oa審批流程為自由流程，未在表單上固化，同時人員許可權未進行劃分。

三、提公升計畫部門分工

針對oa系統現狀及公司領導對系統的具體要求，特制定以下部門分工計畫:

1、人事後勤科在1週內完成全公司定員定崗工作的計畫安排和資料收集；

2、標準建設室1週內負責完成科級以上部門職責描述，清晰界定各部門的業務邊界，並制定公司級流程和指定相關的表單，負責組織中心級及各中心以下單位流程、表單的收集和審閱；

3、標準分析室負責根據人力資源科，標準建設室提供的以上資料，在oa系統內同步進行流程固化，並在1週內完成所有的流程的固化和測試；

4、完成流程固化後，由標準分析室對各中心綜合室成員及其他相關的人員進行統一的培訓。

5、培訓完後，由綜合辦公室下文安排線下和線上檔案申報的並行處理，過度期為兩周，過渡期後公司所有申請將通過oa完成，廢除線下申請模式；

6、標準檢查室負責整個提公升過程進行監督檢查，主要對實施進度，各部門配合情況，流程執**況進行監督，重點對人力資源科、標準建設、標準分析三個科室工作進行監督；

四、持續監督及改進

1、根據業務進展逐步完善完成主流程和其他子流程，將公司的日常業務通過oa固化；

2、標準檢查室安排專人按周對各部門使用情況及使用意見進行收集，形成監督檢查檔案，並反饋至人事後勤科，標準建設，標準分析室；

2、人事後勤科根據監督檢查檔案及時調整人員定員定崗情況，並反饋至標準分析室，由標準分析室結合實際情況對oa系統進行調整；

3、標準建設室根據監督檢查檔案及時調整各級流程制度和表單，並反饋至標準分析室，由標準分析室結合反饋情況對oa系統流程及表單進行調整；

4、標準分析室按周對專項提公升計畫進行總結通報，提公升計畫完成後應出具總結報告，主要分析各部門配合情況和協作精神，以及對今後系統完善應用的建議，並對執行力較好部門進行通報表揚，對拒不配合和執行力度差的部門進行考核。

標準分析室

二0一四年四月六日