無紙化辦公實施方案

2021-03-04 07:38:54 字數 611 閱讀 3634

各車間、部室、隊段:

為了充分利用我廠現有網路資源,提高各部門工作效率,降低辦公成本,特下發此通知。

要求各車間、隊段、部室領導每天上辦公平台,處理未完事項,及檢視檔案。對於傳送檔案、通知的單位,需要限時解決的問題要**或會議通知到相關單位,因為沒有檢視辦公平台而影響工作的,對傳送檔案或通知的單位和接收單位均按責任制規定進行處罰。

具體規定如下:

1、 廠內紅標頭檔案經領導紙介會簽後,除報送公司和歸檔檔案需用紙介列印外,一律辦公平台發放電子版至各相關單位。

2、 檢修計畫、裝置材料計畫、生產計畫等經各單位領導平台會簽後,從平台傳至相關部門(上報集團公司和歸檔的需紙介)。

3、 責任制考核的各單位,所有資料傳送均經各單位主管領導平台會簽後,從平台發至企劃部。(彙總表由企劃部列印歸檔)

4、 廠內各部門間資料傳輸均從辦公平台,對於外報資料需各單位領導簽字的,經各單位領導辦公平台會簽後再傳輸至相關部門。

5、 廠內各項通知均由辦公平台傳送至相關單位。

6、 各車間、隊段、部室的演示文稿、分析等均經各單位領導辦公平台會簽後傳至各相關部門。

7、 各單位間除非必須紙介溝通的資料外,均由平台傳輸。

此通知自下發之日起實施。

二o一四年三月十日

無紙化辦公實施方案

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