辦公系統實施方案

辦公系統實施方

案雲南萬昊企業管理集團

2013-12-26

一、方案概述

雲南萬昊企業管理集團成立於2023年，是一家以房地產開發、農業投資和傳媒運營為主業，以商貿為輔業的綜合性集團公司。我公司隨著市場的不斷成熟，業務量不斷增長，目前其使用的辦公方式、業務管理方式、財務結算方式都是傳統的管理模式。辦公、業務、財務管理已越來越不適應市場發展的需要，制約了公司的發展。

為提公升整個公司的行政管理能力以及加強內部業務管理的規範化，有效地促進公司業務的發展及加強資訊化建設，根據公司分階段、循序漸進的原則，本次首先提出本次本公司辦公自動化設想，這是公司資訊化建設的第一步。

二、平台技術選型

我公司初步方案選擇的是通達oa網路智慧型辦公系統,先擇該系統的原因是

一、系統穩定；

二、具有移動辦公功能；

三、可長期免費使用。

該系統的缺點是：由於是免費系統只能擁有三十以內使用使用者，從公司考慮，按董事、監事、部門經理全部進入系統，同時每部門再配一名操作員，基本可滿足交我公司日常運作需要。

通達oa網路智慧型辦公系統研發者是北京通達信科科技****，該公司是中國兵器工業資訊中心的全資子公司，簡稱通達信科。是一支以管理軟體研發、實施、服務與諮詢為主營業務的高科技企業，隸屬於世界500強企業中國兵器工業集團公司。

三、平台建設內容

公司經營管理資訊平台主要由「人力資源管理系統」、「公文管理」、「新聞管理」、「 crm系統」、「審批系統」、「辦公用品管理」、「投票管理」、「檔案管理」、「會議管理」、「新聞管理」、「新聞管理」和「公告通知管理」等系統組成。

四、成立公司辦公自動領導小組

組長副組長：協調人：

成員：五、具體實施步驟

第一階段（2014.1.1-2014.1.10）：需求調研階段：各部門需求調研、分析、確認，系統部署、測試階段：流程表單製作,知識庫的規劃

第二階段(2014.1.11.2014.1.20)：準備階段：人員培訓；動員大會；

第三階段（2014.1.2014.31）：試用完善階段：通過乙個月的試用，為正式執行oa系統作好鋪墊

雲南萬昊企業管理集團秘書室

2013.12.26