資訊系統實施方案

2021-03-04 08:19:42 字數 1181 閱讀 6549

篇一:資訊管理系統實施方案

公司資訊管理系統工作實施方案

一、 建設目的

通過監理企業資訊管理系統的搭建並組織實施,實現監理公司關鍵業務的有效管理,達到如下目的:

1、公司各部門與分公司之間建立自動的資訊傳遞和事務交接,盡量避免人工完成,容易出錯的情況。

2、總公司、分公司、專案部之間實現協同工作,提高工作效率。

3、通過即時資訊通知方式實現各相關部門協同跟進同一專案,領導在各工作環節實現高效的審批、審閱,同時通過專案資料庫對各專案資料實施集中式管理,實現各類資源的有效共享。

4、實現合理的、高效率的文件的管控:文件發布前的審批、有條件的共享、嚴格的檢視許可權、檔案的傳閱等。

5、實現網上資訊、通知廣播式發布,同時資訊發布人員可隨時監控到某重要通知相關人員是否已接收檢視,避免了重要資訊的漏看。

6、通過工作流程監控,實現工作的有效監控及客觀評估。

二、 實施內容和範圍

本次實施的內容為濟南城建監理有限責任公司資訊管理平台,主要包括軟體安裝、除錯和開通,以及網路、伺服器等硬體裝置的整合和除錯。實施的範圍為濟南城建監理有限責任公司7個分公司、1個直屬專案部及公司綜合部、專案管理部、策劃諮詢部。

三、 實施步驟

第一階段

1、提出功能需求分析

組織有關人員針對專案管理公司資訊管理平台的使用模式並結合本監理企業的組織架構、管理模式及特點提出功能需求分析,為下一步資訊系統的搭建提供基礎依據。

時間:5月20日~5月31日

2、系統模組搭建

進入資訊系統搭建階段,軟體開發人員按照功能需求將已開發的各個模組結合使用者需要與軟體功能特點建立軟搭建資訊操作平台,設定許可權。

週期:6月1日~6月7日

3、資訊系統安裝除錯

資訊管理平台搭建完成後進行打包並針對全面功能性行測試。收集相關問題並返回開發單位修正。

週期:6月8日~6月10日

4、組織技能培訓並投入使用

系統安裝完成後,由軟體開發商負責,組織各個分公司及部門主要管理和業務經辦人員集中培訓,培訓內容為系統的基本操作和維護,培訓完成後,正式投入使用。

週期:6月11日~6月15日

第二階段:在使用過程中,提出新的功能在往系統裡面填加。

四、 系統搭建及實施的有關要求

1、完成系統基礎環境建設。各個分公司及管理部門要做好網路、使用點的建設工作,包括相應系統軟體安裝、硬體裝置的準備和安裝除錯。

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