財務系統實施方案

2021-03-06 01:52:45 字數 1896 閱讀 3815

一、 實施範圍

本次擬實施用友財務管理軟體,用友財務軟體包括眾多管理模組,如總賬、ufo報表、工資、固定資產、採購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、生產管理、應收應付等模組,根據先易後難、分步實施的原則此次擬上總賬、固定資產、庫存管理和存貨核、ufo報表五個模組。

二、 實施達到的目的

1. 財務上,滿足日常財務管理和會計核算的需求,滿足內外賬管理的要求;

2. 對現在業務流程進行優化,並規範和固化一些業務流程;

3. 實現資訊共享,實現各終端同步憑證錄入;

4. 加強應收賬款、應付賬款的管理,提高應收賬款、應付賬款的統計效率和準確性;

5. 建立乙個庫存管理到財務管理整合的系統,為以後實現採購、銷售業務一體作準備;

6. 進行材料、商品的管理,加強質量問題反追蹤能力;

7. 各業務提供了多角度的查詢、分析、報表提取等等功能,為管理者提供有效的業務分析資料;

三、 終端站點

財務現所有人員均能同時進網,至少需6個站點。

四、 組織結構圖

五、 各職能部門在系統中的業務範圍

六、 資料準備

1. 資料編碼原則

系統對資料的識別和處理需要通過一種具有唯一性的代號進行,這便是編碼。它作為準確快速、有效的資料輸入,在系統管理上顯示了極大的威力。資料編碼應該遵循的是簡單原則,你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。

2.靜態資料編碼規則

2.1組織機構

組織機構包括兩部分內容,即部門、人員檔案。部門檔案也代表著企業的機構,人員檔案是做為企業人事管理的一部分,需要錄入人員的各類資訊。

2.1.1部門檔案

部門檔案中部門編碼、名稱是必須錄入的資料,其他可以根據需要設定,也可以在以後逐漸完善。編碼規則:** **

2.1.2人員檔案

人員檔案中上面描述的內容是必須錄入的,其他可根據需要錄入;人員檔案的編碼方式:按五位流水號編碼;

3. 客商資訊

3.1**商資訊

**商資訊內容包括**商分類、**商檔案。**商分類方法:按材料屬性分類。

**商檔案中編碼、簡稱、所屬分類碼是必錄項,建議**商名稱和簡稱保持一致,其他專案可選擇,在貨物、委外、服務中系統預設為貨物。其他的資料也可以逐步修改、完善,但是編碼是不允許修改的。發展日期系統預設為登入日期。

編碼規則:按照**商分類加三位流水號進行編制;

3.2客戶資訊

客戶資訊內容包括客戶分類、客戶檔案。客戶檔案較少,分類簡單,可以按主機廠分類,也可以按現有分類方式分類。客戶檔案中編碼、簡稱、所屬分類碼是必錄項,建議客戶名稱和簡稱保持一致,其他的資料可以逐步修改、完善,但是編碼是不允許修改的。

4.存貨資訊

為了正確存貨核算和管理,必須給每一存貨唯一的編碼。存貨編碼使用頻繁,涉及部門多,經手操作的人員也多,在存貨編碼時要考慮各部門的通用性問題。 在上述存貨資料中,存貨編碼、計量單位、主計量單位、存貨屬性、控制、計畫等都是必須錄入專案,在這次存貨資料的錄入和檢查時需要注意這些內容,確保資料錄入的準確、有效、完整。

存貨編碼按物料編碼規則,即類別號加流水號。

5. 計量單位

6. 倉庫檔案,

倉庫檔案是比較重要的一項內容,以後報表查詢、單據處理等資料都會和倉庫的設定有關係,所以這一塊資料需要進行認真的檢查。

按照倉庫計價,計價方式為:先進先出法。

7.收發類別

收發類別,收發類別的作用主要是統計分析資料的需要,他可以對某一類或者某一種存貨進行收發存性質的資料統計和分析。

◆ 根據前期調研的結果,在使用本系統時,將按照業務崗位設定角色;按照實際的終端使用者(操作員)設定系統使用者。

◆ 授權策略

依據各角色的業務需要對角色進行統一的授權,然後通過分配使用者的角色實現使用者的賦權。

◆ 角色設定狀況

◆ 使用者設定狀況

期初日確定為:待定

九、業務結賬順序

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