管理評審控制程式工程公司

2022-10-28 10:45:05 字數 3325 閱讀 6074

定期組織對公司的一體化管理體系進行評審,確保管理體系持續的適宜性、充分性和有效性,促進公司管理體系持續改進。

本程式適用於公司對一體化管理體系的評審。無無

5.1 公司總經理決定管理評審的安排和實施計畫、批准管理評審計畫、主持管理評審會議、批准管理評審報告。

5.2 管理者代表負責管理評審計畫及管理評審報告的審核,組織落實協調工作。

5.3 管理者代表負責向總經理提交一體化管理體系運**況的報告。

5.4 公司管理層領導參加管理評審會議。對分管的管理體系相關內容的執**況、管理目標實現情況進行分析評價。

5.5 質安處負責編制管理評審計畫,收集、整理管理評審輸入的資料,起草管理評審會議實施結果,並負責儲存管理評審的有關記錄和跟蹤驗證管理評審決議的實施效果。

5.6 各相關單位/部門根據管理評審計畫要求,負責準備並提交與本單位/部門有關的管理評審所需資料,並負責跟蹤驗證與本部門相關的管理評審決定的實施。

6.1 管理評審範圍

管理評審的範圍是本公司一體化管理體系覆蓋的所有過程,包括:質量管理、職業健康安全管理和環境管理等。

6.2 管理評審頻次

6.2.1 公司總經理每年至少組織一次管理評審會議,同時相鄰兩次會議的間隔時間不超過12個月。

6.2.2 當出現以下情況之一時,由公司總經理決定進行追加評審:

6.2.2.1 組織機構、職責分配、資源配置發生重大變化;

6.2.2.2 當管理體系執行存在重大問題或體系發生重大變化,並對方針及目標的實現有較大影響時;

6.2.2.3 產品結構、生產環境和條件發生重大變化;

6.2.2.4 出現嚴重不合格,發生職業健康安全、環境事故或發現顧客的重大投訴;

6.2.2.5 市場環境發生重大變化。

6.2.3 追加評審的評審範圍,可以是整個管理體系,也可以是其中的某乙個過程。

6.3 管理評審計畫

6.3.1 質安處根據總經理決定的評審內容和深度,編制《管理評審計畫》,其內容包括:

6.3.1.1 開會時間、地點

6.3.1.2 參加單位、部門及人員

6.3.1.3 會議的目的、範圍及內容

6.3.1.4 評審需輸入的資料

6.3.1.5 會議議程等

6.3.2 《管理評審計畫》經管理者代表確認並報總經理批准後,應提前10天發給各有關單位、部門及人員。

6.4 管理評審準備

6.4.1 各有關單位、部門根據管理評審計畫的安排,準備評審輸入資料,提前一週報到質安處。

6.4.2 管理評審輸入的資訊內容:

6.4.2.1 管理體系內、外部審核的結果;

6.4.2.2 顧客及其它相關方的反饋資訊(含顧客抱怨);

6.4.2.3 管理體系執行的有效性、產品的符合性、職業健康安全體系及環境績效以及體系執行過程中存在的問題及改進建議;

6.4.2.4 管理方針、目標、指標、計畫(方案)的實現程度及適宜性;

6.4.2.5 對法律法規及其它要求的遵守狀況;

6.4.2.6 機構設定和資源配置的有效性和適宜性;

6.4.2.7 以往管理評審跟蹤措施;

6.4.2.8 預防措施和糾正措施的實施情況;

6.4.2.9 因外部因素變化而影響管理體系的變更的建議;

6.4.2.10 合規性評價結果。

6.4.3 由質安處彙總並對評審內容進行事蹟情況的調查了解,編寫管理體系執行報告,由管理者代表審核並提交給總經理。

6.5 管理評審實施

6.5.1 管理評審會議由公司總經理主持召開。

6.5.2 公司管理層領導、機關處室負責人、專案部代表及員工代表參加管理評審會議,並在《簽到卡》上簽到。

6.5.3 質安處負責將評審內容涉及的有關檔案或資料分發到參加評審人員手中,各參加評審人員準備意見,質安處負責做好評審會議記錄。

6.5.4 管理評審過程

6.5.4.1 管理者代表負責做管理體系運**況的報告。

6.5.4.2 參會人員應根據報告內容及體系執行的實際情況充分發表意見,並按下述事項對管理體系進行評價。

a) 管理方針的執**況、管理目標、指標的實現程度

b) 管理體系檔案的充分性和管理體系的執行效果

c) 面對市場環境、條件變化,管理體系持續的適宜性

d) 糾正措施/預防措施實施效果和上次管理評審改進決議的有效性

e) 市場定位、顧客反饋、相關方的意見

f) 組織機構、資源配置的適宜性(包括人員、裝置配置、工作環境、資金落實等)

g) 是否需調整管理方針、目標、指標及其調整後的適宜性、可行性

h) 識別出為糾正不足應採取的措施

i) 法律、法規和其它要求的滿足情況

6.5.5 總經理根據評價情況做出評審結論。

6.6 管理評審的輸出

6.6.1 會議結束後由質安處根據會議記錄編寫《管理評審報告》。管理評審報告編寫時應包括以下內容:

6.6.1.1 評審會議的地點、時間、主持人、參加人員;

6.6.1.2 評審的目的和內容;

6.6.1.3 輸入內容評審後形成的主要結論;

6.6.1.4 管理體系適宜性、充分性和有效性的評價;

6.6.1.5 管理體系及其過程的改進意見和提出的糾正/預防措施要求;

6.6.1.6 針對顧客、相關方要求實施的改進;

6.6.1.7 資源需求的確定;

6.6.1.8 對評審後行動及實施的要求等。

6.6.2 《管理評審報告》經管理者代表確認並報總經理批准,以檔案的形式發放到公司領導和有關的部門、單位,其分發範圍如下:

6.6.2.1 經理、主管副經理、管理者代表;

6.6.2.2 質安處及相關的單位/部門

6.6.2.3 員工代表及有關人員

6.6.2.4 不合格項和糾正措施涉及的有關單位/部門

6.6.3 各有關場所、部門和單位接到檔案後,及時將管理評審資訊傳給有關領導小組、員工代表和員工,以便得到有效實施。

6.7 評審結果

6.7.1 評審結果的實施

《管理評審報告》涉及的有關單位/部門,組織實施相應的決議和改進措施,對需採取糾正措施/預防措施的,執行《糾正措施/預防措施控制程式》,實施結果上報公司主控部門。

6.7.2 評審結果的驗證。評審結果的實施由各相關的主控處室進行跟蹤驗證,質安處負責收集實施記錄,向總經理或管理者代表匯報情況,並將結果輸入下次管理評審。

6.7.3 持續改進。管理評審結果引起檔案更改按照《檔案控制程式》執行。

6.8 本程式形成的相關記錄,包括會議輸入資料和會議記錄,由質安處負責按公司《記錄控制程式》保管。

7.1 《糾正措施和預防措施控制程式》

7.2 《檔案控制程式》

7.3 《記錄控制程式》

8.1 《管理評審計畫》

8.2 《管理評審報告》

8.3 《管理評審會議記錄》

管理評審控制程式

上海元亨模塑 程式檔案 管理評審控制程式 2005年03月28日發布2005年03月28日實施 1 目的 為了保持質量管理體系的持續性和適宜性 充分性和有效性,確保質量管理體系滿足相關方需求和實現組織的質量方針和目標的要求,特制定本程式。2 範圍 適用於本企業質量管理體系的管理評審。3 定義 本程式...

管理評審控制程式

質量體系檔案 q wt qmsc501 2011 2011年07月18日發布2011年07月18日實施 1 目的 確定質量方針和質量目標,為了使公司從事與質量有關的管理 執行 驗證人員職責分明,規定了他們的職責 許可權 為了使管理者掌握本公司的管理現狀以及質量保證體系的適宜性,對質量保證體系進行綜合...

管理評審控制程式

1 目的 確保質量管理體系的適宜性 充分性和有效性。通過管理評審,評價公司的符合性和確定公司的持續改進措施,對任何規定的變更需求予以確定。2 範圍 對本公司的質量管理體系活動及其效果實施全方位的評審。3 職責 3.1總經理主持管理評審。3.2管理者代表組織管理評審,並負責向總經理報告質量管理體系運 ...