Excel函式在學生資訊及成績管理工作中的應用

作者：田傑

**：《科技資訊》2023年第15期

摘要：在教師和班主任的日常工作中，經常需要對學生的基本資訊和成績資訊進行管理和彙總，在沒有專業管理系統的幫助時，單憑人工去實現，就太費時費力了。excel電子錶是一種簡單易上手而且功能強大的資料處理工具，借助excel中的函式就可以輕鬆實現對學生基本資訊及成績的管理和統計。

關鍵詞：excel 函式學生資訊成績

中圖分類號：g71 文獻標識碼：a 文章編號：1672-3791（2016）05（c）-0019-02

excel電子錶是一款功能強大的應用軟體，它操作介面友好、簡單易學，在資料處理、統計等方面有出色的表現，其中excel的函式更是功能多樣、應用方便。如果教師和班主任能熟練使用excel的函式，便可輕鬆完成對學生基本資訊及成績的日常維護管理及統計分析等工作。

1 學生基本資訊的管理與統計

在新生入學報到時，都會統一收集學生的基本資訊，通常包括學生的：姓名、性別、身份證號、籍貫、家庭住址等。班主任在日常管理工作中，通常會需要提取學生的出生日期資訊、年齡資訊、班級男女生人數資訊等。

人工去提取和統計是不可取的，如果借助excel函式則可以在電子錶中輕鬆實現所需資訊的提取和統計。

1.1 提取出生年月日

學生的身份證號碼中便包含了學生的出生年月日，可以借助字串擷取函式mid或left和right函式的組合來實現。

1.1.1 mid函式

格式：mid（字串，起始字串的位置，擷取字串的個數）。

功能：從指定字串中的指定起始位置開始，返回制定長度的字串。

應用：依據學生的身份證號碼，返回學生的出生年月日。