學校後勤管理規範

2022-10-20 20:09:14 字數 4846 閱讀 7698

第一條為了提高我院後勤管理的效率,不斷深化後勤管理改革,建立後勤管理的有效執行機制,特制定本規範。

第二條後勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校工作正常運轉的重要保證。它既具有服務性、從屬性特徵,又具有相對的獨立性和全域性性作用。因此,實現後勤工作的規範化管理,將有利於促進學校管理的規範化。

第三條後勤管理的基本職能是為教育、教學、科研、生產和師生生活服務,為保證學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,並在管理和服務中發揮育人的功能。

第四條本《規範》涉及的範圍主要是學校的總務、膳食、財務及基本建設管理等方面。

第五條學校後勤管理幹部的領導能力和職工素質:

(一)後勤科室領導須具備下列基本條件:

1.掌握本崗位的業務知識,並有後勤管理的基礎知識及經濟核算和財務常識,熟悉學校工作的規律和特點。掌握國家的相關法律、法規。

2.熱愛後勤工作,有較強的事業心、責任心,工作細緻、踏實,作風正派,廉潔自律,辦事公道,任勞任怨,身心健康,能勝任本職工作。

3.有較強的組織管理和臨機處理問題的能力。

4.應切實加強後勤職工隊伍建設,制訂適應後勤職工的崗位職責和考核、獎懲制度。

(二)後勤職工須具備的基本條件:

1.樹立全心全意為教育服務,為師生服務的思想,熱愛本職工作。

2.具有本崗位的上崗證或專業技術等級證,工作認真負責,廉潔奉公,安全意識強,辦事效率高。

第六條逐步建立獨立的後勤服務實體,將後勤部門的管理職能與服務經營職能分開,達到提高管理水平和服務質量,提高工作效率和經濟效益的目的。

1.逐步建立後勤服務實體,由總務部門代表學校對服務實體進行服務專案的招標、簽約、管理,並對服務實體進行檢查監督。

2.服務實體應證照齊全、合法經營、獨立核算、自負盈虧。接受學校和上級有關行政部門的監督檢查。

3.在未建立後勤服務實體之前,應要求服務專案建立嚴格的經濟核算制度,切實加強管理,杜絕浪費,提高服務水平。

第七條學校校園管理

(一)學校校園管理是指校園環境的管理,基本內容有:校園的建築物、場地、道路、綠化的建設和管理、環境衛生管理、物質文化管理。

學校校園管理的目標是建設乙個安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造合諧的育人氛圍。

(二)學校綠化建設及管理

1.學校綠化建設應有規劃,並突出重點,形成學校自己的風格,應積極創造條件,爭創省「園林式」單位。

2.根據學校綠化面積及養護要求,配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。

學校綠化中要針對不同功能區域合理地配置景點、小品,將知識性、趣味性、人文性融為一體,形成環境育人的氛圍,努力提高校園文化的品位。

3.建立學校綠化管理制度和綠化檔案,包括綠化現狀圖、規劃圖、小品設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。

(三)學校環境衛生管理

主要任務是:學校環境的清掃保潔,垃圾的及時清運,消滅蚊蠅孳生地及保持排水系統管道暢通,防止汙水、糞便外溢汙染環境。

1.學校各部門應協同配合,互相支援,充分發揮學校愛國衛生運動委員會的作用。

2.建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確工作崗位職責。

3.加強宣傳教育,形**人關心、人人動手、自覺維護環境整潔優美的良好風氣。

(四)學生宿舍區的管理

學生宿舍是學生生活的基本場所,是校園管理的重要方面,有關部門應加強管理,確保宿舍安全、文明、衛生。

1.加強對住宿生生活服務專案如浴室、開水爐、校園超市等的管理。

食品超市從業人員要定期進行體檢,持證上崗,學校應對超市物品的**、質量、食品安全衛生等方面進行監督檢查,及時提出改進意見。杜絕「三無」食品。

2.及時做好宿舍區生活設施及水、電的維修管理,保證宿舍各項設施的完好,方便學生生活。

3.學生宿舍人均面積要達標,宿舍內應設定必備的生活設施和消防設施,堅持對學生宿舍電、床等勤檢查,及時維修保證學生人身安全。

第八條房產管理

房產管理主要是指房產產權與檔案管理、公用房屋的分配與使用管理、房屋及附屬裝置的維修管理等。

(一)房產產權管理

學校要根據國家規定及時進**地產產權登記,領取房屋所有權證和土地使用證,取得法律保護。

(二)房產檔案管理

房產檔案管理包括房產產權檔案和房屋及附屬裝置技術檔案。

1.房產產權檔案指房地產地理位置、平面圖、登記表、產權歸屬的原始資料、沿革變更登記表等。

2.房屋及附屬裝置技術檔案指建設專案計畫任務書、總體規劃設計、勘測資料、施工圖和竣工圖、隱蔽工程驗收記錄、裝置說明書、出廠合格證,以及在使用過程中形成的技術資料,如房屋改造記錄及圖紙、大修記錄等。

3.房產檔案由房屋管理部門收集、整理,按學校檔案室要求統一編碼裝訂,由學校檔案室統一管理。

(三)公用房的使用管理

1.公用房的分配,由總務部門按學校實際情況,統一管理,合理分配。

2.公共用房和專用房屋,如食堂、多**教室、實驗、實訓室、閱覽室、室內活動室、體育場館、會議室、倉庫、書庫、配電房、浴室、鍋爐房等,由學校使用部門負責日常管理,確保安全使用,發揮效益。

3.群眾活動的公共用房,由使用部門制定管理辦法和相關制度,並負責管理。

(四)公用房屋及附屬裝置的維修

1.房屋日常維修:後勤部門應加強巡視,一旦發現房屋破損或接到使用者報修,應及時設計方案,報院長(校長)審批後及時維修。

2.整幢房屋的常規維修保養,按有關制度由管理部門提出計畫,經學校領導批准後實施。

3.維修費用較大的專案,按規定要通過公開招標或議標選好施工單位,簽訂施工合同並組織實施,專案款的結算前必須通過審計驗收。

(五)做好閒置房產及門面房的開發與管理,努力提高使用效率和經濟效益,或者對外出租或者學校自主經營。

第九條水電管理

(一)水電管理的基本要求,是保證安全、注意節約、改善服務、愛護設施。

水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、**、電視、網路線路、給排水管線和消防管線等。

(二)水電設施的常規管理

對學校內的水電系統,建立巡視維修制度和報修制度,保證用電安全,防止水質汙染和管道凍裂。

(三)按《消防法》要求,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好有效。

(四)供電裝置的檢查、維護

配電房門前設立警示標誌,應按供電部門規定,定期檢修、保養,避免發生事故。

第十條鍋爐房及浴室管理

(一)按有關部門規定配好鍋爐工,負責鍋爐壓力管道的維護和機幫浦的操作、維護保養,並兼水質化驗,保證鍋爐正常執行。

鍋爐工須持證上崗,嚴格遵守操作規程,保持鍋爐裝置安全執行。

(二)定時供汽、供開水。

(三)浴室管理

1.浴室開放時間要相對穩定,因季節等因素調整開放時間要事先通知。

2.做好浴池的衛生工作,一次一清池,定期消毒。更衣櫃、座椅保持清潔。

3、.每次開放前管理人員應檢查淋浴器、冷熱水閥門是否完好,下水道是否暢通。開池後要到浴池間巡視,及時解決問題。

第十二條物資管理

(一)學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人專賬管理,並做好物資採購、驗收、入庫、建賬、發放、領用、**、核算及更新報廢等管理工作。

(二)固定資產管理

固定資產是指一般裝置單位在500元以上,專業裝置單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有實物形態的資產。單位價值未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產。

1.固定資產的購置。學校各部門所需物資均由後勤部門統一採購。

各部門應於學期末提出下一學期的物資需求計畫,報分管領導簽署意見後,交後勤部門彙總,報院長(校長)辦公會議審定,後勤部門按審定後的專案內容組織採購。特殊裝置或專業性強、科技含量高的裝置,有關部門應派專業人員協助採購,保證質量和效能。

凡納入**採購範圍範圍的物資專案,由後勤管理部門負責向**採購機構申報**採購,執行**採購制度。

2.固定資產管理,由總務部門統一管理,建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的台賬,並有專(兼)職人員管理;財務部門建立固定資產總賬,學校資產辦使用《教育資產監管網》,負責及時登記輸入資產監管網,列印單據,將單據交財務室記賬,每月及時和財務室核對資產餘額。總務部門、使用部門、財務部門每年對賬一次,做到賬賬相符,賬物相符。

3.固定資產的增減和院內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填製《固定資產報損報廢單》,按照審批許可權批准後,辦理銷賬手續。

(三)實訓實習材料管理

主要指各實驗室、實訓室學生所用的專業一次性耗材。

1.材料的採購人庫,根據相關專業用料需求及庫存情況,由相關部門編制採購計畫。總務部門組織採購,倉庫管理人員按批准的採購單,對到庫材料的數量、質量、品種和規格進行驗收,同時登記材料賬。

2.材料的發放,憑領料單開列的數量、品種、規格發放,當面點清,同時進行賬面處理。

3.材料倉庫管理。內容主要包括:

入庫物資的數量品種、規格和質量檢驗,物資的分類儲存和保管,各種物資的統計核算,定期盤點,確定庫存物資的數量,積壓物資的處理,廢舊物資的**、利用和處理,建立健全領料制度等。每年對庫存物資進行一次全面清點,如有多出或短少,報領導做相應處理。後勤管理部門應設定規模適當的具有通風、防潮、防火、防盜等安全設施完好的標準庫房,並配備專(兼)職倉庫管理員。

4.學校設立危險品倉庫,對易燃、易爆、劇毒品實行二人交叉管理。

(四)低值易耗品的管理

1.低值易耗品,主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。

2.低值易耗品實行計畫採購,定額**的辦法。計畫由總務部門徵求使用單位意見後編制,各科室有專人負責領用。物品的採購、驗收、人庫、管理與材料管理相同。

(五)家具、辦公及生活用具、一般裝置管理

主要指桌、椅、凳、櫥櫃、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用單位或個人負責。學校制訂配備標準、管理及賠償制度,總務部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用歸還手續,遺失、損壞者按制度及標準賠償。

第十三條膳食管理是指膳食部門對食堂事務的管理活動,包括食品安全、食品質量、食品成本、營養衛生、膳食服務等內容。

學校後勤管理總結

一 健全制度,規範管理,確保各項工作順利開展。學校後勤管理工作在學校管理和發展中具有基礎性 保障性的重要作用。因此,我校的後勤工作,以 雙服務 為宗旨,牢固樹立服務育人的思想,求真務實,科學管理,開源節流,增收節支,把有限的財力 物力合理地用在了學校建設 管理之上,充分發揮學校後勤的保障作用,確保學...

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