一、 總務處人員：
總務處、辦公室3人（主任、運營主任、助理），綜合運營辦公室7人，具體分配為：（校園環境主管1人、飲食衛生主管1人、資產採購主管1人、消防安防主管1人、基建工程主管1人、助理2人。
下設部門：保潔15人、綠化5人、保安部21人、校醫務室6人、食堂48人學生教工食堂、倉儲資產部8人、消防專職員8人、車隊8人、工程部23人。
總務處人員總數152人全校教職工368人在校生2860人（包括幼兒園、小學、初中、高中）
二、組織結構圖：
隊三、人員規劃：
辦公室人員職責
主任：主抓部門全面工作，並培養和帶好年輕人。
副主任：主抓資產管理後勤服務和運營管理及教輔工作，協調好教育教學。
助理：負責辦會、負責辦文、接待；收發、存檔、協助主任做好招投標和臨時性
五、人員規劃：
三、總務處辦公室人員職責
主任：主抓全校後勤全面工作，並培養和帶好年輕人。
運營主任：主抓資產校產管理後勤服務和運營管理及教輔工作，協調好教育教學。
助理：負責辦會、負責辦文、接待；收發、存檔、協助主任做好招投標和臨時性工作的管理和協調工作。
四、綜合運營辦公室人員職責
校園環境主管：負責保潔、綠化美化管理工作。
飲食衛生主管：負責醫務室、公共衛生、食堂飲食衛生安全管理工作。
資產採購主管：負責固定資產、房產、採購管理工作。
消防安防主管：負責消防、安防、裝置設施及車隊的安全管理工作。
基建工程主管：負責基建工程及裝置設施維護維修管理工作。
助理：校園環境、飲食衛生、消防安防、基建工程主管實施管理工作。收發、存檔、和臨時性工作的管理和協調工作。
助理：協助資產採購主管實施資產管理採購招標工作。收發、存檔、和臨時性工作的管理和協調工作。
五、後勤管理制度：
總務主任、運營主任責任制
一、 總務主任、運營主任在主管校長直接領導下，具體負責學校後勤的監督檢查管理工作。
二、 負責學校後勤服務保障工作，管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；要認真貫徹勤儉辦學原則，努力改善辦學條件。
三、 抓好基建，管理好維修校舍和教學裝置，教育師生愛護公共財物，制定合理化使用裝置和教具等規章制度，合理安排學院各項裝置的維護維修。
四、 搞好學校的安全生產工作，加強對校區的檢查，防止事故發生。
五、 對學校後勤的人、財、物和安全負總責，具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和採購。
六、 負責監督管理學校的日常巡查、保證消防、安防、供氣、供水、供電、通訊等裝置完好，暢通無阻。
七、 制定後勤工作計畫並具體抓好落實，定期總結及時歸檔。
八、 負責監督管理學校的綠化、美化、淨化工作。
九、 負責抓好安全生產、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理，定期對裝置設施的管理與安全進行檢查。
一十、 加強對後勤人員的政治業務學習，端正工作思想，改進工作作風，牢固樹立為教學服務，為提高教學質量服務的思想。
十一、定期向主管校長請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督，檢查落實各項規章制度的實施情況，努力改進工作作風。
校園環境主管責任制
一、在總務處領導及運營主任的領導下，全面負責學校區域內保潔、環境的綠化管理監督工作
二、負責擬定學校保潔、綠化管理制度及從業人員崗位責任制；對各項管理制度及從業人員崗位責任制的執**況，進行監督檢查。
三、做到分工明確、環境整潔，搞好草坪綠化、盆花栽植養護與樹木管理。
四、積極完成總務處領導交給的其它任務。
飲食衛生主管責任制
一、在總務處領導及運營主任的領導下，全面負責醫務室及學校區域內公共衛生安全、食堂飲食衛生安全管理監督工作，負責擬定學校公共衛生安全、食堂各項衛生管理制度及從業人員崗位責任制；對各項衛生管理制度及食從業人員崗位責任制的執**況，進行監督檢查。
二、組織食堂從業人員認真學習《食品衛生法》等相關制度，將各崗位責任制責任到人，確保師生用餐的衛生與安全。
三、定期對各校園衛生安全、飲食衛生安全情況進行檢查。做好教職工、學生、食堂從業人員的體檢工作，並定期對教職工學生及食堂從業人員進行食品衛生知識、職業道德和法制教育的培訓。
四、加強對學校衛生安全，食堂業務的指導。建立健全食物中毒或者食源性疾患的報告制度及突發事件的應急處理機制。
五、處理食品衛生投訴事件，及時解決食堂出現的各類問題，並向主領導匯報。
六、積極完成總務處領導交給的其它任務。
資產採購主管責任制
一、在總務處領導及運營主任的領導下，全面負責學校資產、採購管理工作。
二、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度，規範物流過程控制，強化行政後勤倉庫管理
三、對**商品質體制系狀況(產能,裝置,交期,技術,品質等)的評估及認證,以保證**商的優良性。
四、與**商的比價,議價談判工作。
五、對舊**商的**,產能,品質,交期的審核工作,以確定原**商的穩定供貨能力。
六、採購計畫編排,物料之訂購及交期控制。
七、與**商以及其他部門的溝通協調檢舉。
八、根據各部門報購計畫，調查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的**渠道和市場變化情況，指導並監督員工開展業務。
九、審核年度各部門的採購計畫，統籌策劃和確定採購內容，監督和參與產品業務洽談。
十、按計畫完成學校各類物資的採購任務，並在預算內盡可能減少開支。
十一、協助主任做好採購招標工作。
十二、積極完成總務處領導交給的其它任務。
消防安防主管責任制
一、在總務處領導及運營主任的領導下，全面負責學校消防、安防、車隊及車輛駕駛員的管理監督工作，組學校的全體教職工，認真學習消防、安防、交通法規落實「安全第一，服務至上」的宗旨，積極完成上級交給的各項工作。
二、制定消防、安防、車隊各項管理考核制度，激勵和調動職工的工作積極性。為教學和師生員工提供良好的後勤保障服務。
三、負責學校消防、安防裝置設施及機動車輛的管理工作，加強內部管理，提高業務水平，加強消防員、保安員、駕駛員隊伍的精神文明建設，強化安全防範，預防和杜絕重大責任事故的發生。
四、建立安全、穩定、高效、文明有序的管理機制，貫徹執行學校的各項規章制度，按時檢查消防、安防裝置設施及車隊各項規章制度落實情況建立和完善消防、安防、車隊崗位責任制。認真抓好消防、安防、車隊的安全教育和工作。，
五、積極完成總務處領導交給的其它任務。
基建工程主管責任制
一、 在總務處領導及運營主任的領導下，全面負責學校的基建工程、裝置設施維修監督管理工作。制定崗位責任制、操作規程、員工守則和各項規章制度。
二、 做好日常工作安排，做到維修迅速及時，保證質量，不留問題，裝置發生故障時，有效組織力量搶修，保證學校的正常執行。
三、 負責制訂學校裝置的年月檢修計畫和備品備件計畫，報主任審核，並負責檢修保養計畫的實施。
四、 做好學校裝置的技術檔案。裝置維修、故障排除、更換零部件情況的記錄檔案，和維修臺帳，每月報辦公室彙總。
五、 協助主任做好基建工程、裝修工程、綠化等工程招標工作。
六、 積極完成總務處領導交給的其它任務。
六、 綜合運營流程
校園環境工作流程
一、 校園環境主管監督檢查落實，保潔綠化部門從業人員崗位責任制的執行。做好責任區域的保潔綠化工作。
二、 認真監督檢查保潔綠化部門每日執行檢查日誌。（校園各區域衛生消毒、樹木、綠植、花卉的修剪擺放）
三、 認真填寫保潔綠化每日檢查報表及歸檔工作，每週報運營主任彙總。
保潔綠化每日檢查記錄表
檢查人簽名： 主管簽名年月日
工程維修工作流程
一、 工程維修主管監督檢查落實，工程部各組從業人員崗位責任制的執行。
二、 認真監督檢查工程部，各組每日執行檢查日誌。（供氣減壓廂、燃氣鍋爐、高壓配電室、低壓配電室、供水總幫浦、消防加壓幫浦、教學樓配電總閘、體育館配電總閘、公寓樓配電總閘、體育館配套設施、體育場戶外體育器材。
三、 認真填寫工程部每日檢查報表及歸檔工作，每週報運營主任彙總。
工程部設施裝置日檢查記錄表
檢查人員： 主管簽名年月日
消防安防工作流程
一、 消防安防主管監督檢查落實，消防、安防、車隊各部門從業人員崗位責任的制執行。
二、 認真監督檢查消防安、防各、車隊各部門，每日執行檢查日誌。（消防中控室、各樓層消防裝置設施、戶外消防裝置設施、安防監控室、各校門的治安防範、各樓層監控、校內各固定崗、流動崗、車輛安全執行）
三、 認真填寫工程部每日檢查報表及歸檔工作，每週報運營主任彙總。
消防設施巡查記錄表
注1：情況正常的打「√」，存在問題或故障的打「×」；
學校後勤管理總結
一 健全制度，規範管理，確保各項工作順利開展。學校後勤管理工作在學校管理和發展中具有基礎性 保障性的重要作用。因此，我校的後勤工作，以 雙服務 為宗旨，牢固樹立服務育人的思想，求真務實，科學管理，開源節流，增收節支，把有限的財力 物力合理地用在了學校建設 管理之上，充分發揮學校後勤的保障作用，確保學...
學校後勤管理之我見
後勤工作人員不能麻痺大意，得過且過，抱有僥倖思想。先就學校的安全衛生工作來說，要居安思危 警鐘長鳴，有防範意識，有預見 能力，要防患於未然，把事故消滅在萌芽狀態。多少次事故都有沉痛的教訓。譬如，針對學生喜歡在樓梯道 走廊間打鬧嬉戲，上下樓梯時擁擠追逐。學校應預先制定好防 故預案。針對食堂衛生安全，要...
學校後勤管理規範
第一條為了提高我院後勤管理的效率，不斷深化後勤管理改革，建立後勤管理的有效執行機制，特制定本規範。第二條後勤工作是學校工作的重要組成部分，是學校工作正常運轉的重要保證。它既具有服務性 從屬性特徵，又具有相對的獨立性和全域性性作用。因此，實現後勤工作的規範化管理，將有利於促進學校管理的規範化。第三條後...