職務分析的實施步驟

2022-10-14 18:21:03 字數 963 閱讀 3580

步驟一:確定職務分析的目的

完善員工手冊

招聘、選拔、錄用

人力資源開發與培訓

績效評估

步驟二:確定職務分析的程式

一、 準備階段

分析物件:

公司特定階段的目標

組織設計與組織結構圖

部門的性質、任務及部門內的編制崗位

2.分析方法:

問卷調查法:可廣泛適用於各部門崗位

訪談法:用於工作流程較為複雜,內容責任難以界定的工作現場觀察法:適用於簡單的容易觀察和度量的工作,適用於生產車間 。

3.資訊**途徑:

二、 調查階段

1.進行職務分析問卷調查。(附)

2.部門經理配合人事部考察工作環境、工作流程和關鍵步驟。

3.並與主管人員及"典型"員工進行面談並做好面談記錄。

三、 分析階段

1.根據工作調查反饋的資訊,歸納出部門應完成的具體任務。

2.根據任務按事件的性質進行分類。

3.將主要關係列出,找出分類中之間的相互關係。

步驟三:工作設計

1、設計的原則:

以公司發展目標為基礎;

系統性:工作設計一定要與公司組織設計的思路相適應,不同的崗位既要有區別,又要相互依存,應形成乙個有機的工作鏈,發揮最大的效能;

實用性:在將工作事件與工作目標結合過程中應充分考慮工作現狀與人員的能力等方面,既不能要求過高,但也不能過於遷就於任職者的能力,應在一定程度上讓員工通過學習,努力來適應工作;

發展性:崗位設計時,應考慮崗位的工作量的變化。

步驟五:整理分析結果

1.根據各崗位分析的資訊草擬"工作說明書"及"工作規範"。

2.將擬定的"工作說明書"及"工作規範"與實際對比。

3.綜合各方面因素確定"工作說明書"及"工作規範"。

步驟六:工作評價

對崗位進行價值排行,按崗位重要性確定崗位分級標準。以提供崗位薪酬、工作晉公升的依據。

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