簡單三步搭建企業級呼叫中心V1

2022-10-14 18:18:04 字數 962 閱讀 3652

對於很多公司來說,呼叫中心是面向客戶的第一扇視窗,也是客戶與企業溝通的主要通道,因此在企業初期建立乙個呼叫中心一般是創業型公司的重中之重。而搭建企業級的呼叫中心,主要分為兩部分內容,一部分是軟體上的選擇,另一部分則是硬體上的搭配。根據經驗,想要快速搭建企業呼叫中心主要分成三步。

1、呼叫中心號碼選擇

首先是**號碼的選擇,號碼最重要的關鍵點是要好記,不一定需要很多位的靚號,像是麥當勞的4008-517-517就屬於沒有靚號,但又十分好記的號碼。當然更重要的是資費問題,因為成本才是企業的重頭戲。

2、呼叫中心系統的選擇

呼叫中心系統是建立呼叫中心的必備條件,通常來說自建呼叫中心需要應用硬體實施和部署,比較麻煩,給企業帶來的負擔比較大,成本在0.1元—0.3元以上。

使用雲呼叫中心可以解決成本上的問題。目前雲呼叫中心可以採用雲之訊的雲通訊平台,其主要為企業提供呼叫中心坐席介面、隱號通話介面、點選通話以及語音頻息介面。比如,點選通話可以內嵌到oa、crm、erp等企業資訊化系統中,方便的連線客戶或業務員與客戶,接通後兩者實現通話,並能完成通話錄音,非常方便企業資訊化系統實現通話,並管理和分析通話資料。

這些介面可以使企業快速獲得專業技術,大大的提公升服務質量。

3.團隊搭建

最後是呼叫中心的團隊建設,包含業務和客服兩部分。這個要根據公司的情況判斷,業務強則多招些人,業務少則少招人。客服人員是公司的重點,在入職時要加強前期培訓,做到培訓後上崗,注意客服人員的心態、態度、情緒要做到可以自我調節,如果不能,建議淘汰。

畢竟客服行業是乙個很苦逼的行業,每天面對n種型別的人,心裡承受素質低,很容易崩潰,但崩潰之後損失的不只是幾個客戶,可能更是的公司形象,所以客服人員一定要經過縝密的培訓才可以上崗。

在具備了這些核心要素之後,企業的呼叫中心就算搭建完成了,不過需要提到的是,企業的呼叫中心並非客服中心,呼叫中心是幫助企業更好服務客戶的產品,而客服只是單純為了解決使用者遇到的問題,從廣義上說客服中心只屬於呼叫中心的乙個職能而已,所以大家切勿將呼叫中心與客服中心混淆。

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